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如何在Word文章中自动生成目录及页码的方法.doc

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如何在Word文章中自动生成目录及页码的方法.doc
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如何在 Word 文章中自动生成目录及页码的方法? 自己在目录中打省略号很浪费时间,而且右部的页码总是对不齐,自动生成就没这个问题了。用 Word 根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用 Ctrl+单击跟踪超链接 ”选项即可直接点击实现快速跳转。 (以上操作在Word2000/XP 中均能实现,区别只有一点点:在 Word2000 中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。)更重要的是自动生成的目录便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,可能增加或删减内容,倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情,一不小心就会出错。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!具体步骤如下:(以下内容在 Word2003 中操作,其它版本的 Word 略有差别,但大同小异。)1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项 ”。那么何谓 “目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点 Word 文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、[格式] →[样式和格式] →( 一般可形成 3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1. 1.1 时) →[新样式]→[样式基于]→[标题 4╱5╱6……]→[确定]4、在[大纲]视图下按[Ctrl ]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式 ”栏下选[标题 1],二级、三级 ……次级标题的选定方法同上,依次选[标题 2]、[标题 3]……即可!5、当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“ 标题 1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点 Word 文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。7、把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录” 对话框,进行设置 (特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有 5 级标题则选 5) →[确定],文章的目录自动生成完成。8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从 1,2 开始,内容页码也要从 1,2 开始,且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚 ”工具栏上的“链接到前一个” 按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式” 中选择“页码格式”,选中“ 起始页码”为“1”,单击[确定]。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。就 OK 了。视频地址:http://www.gongkong.tv/detail/4235.htm来自: http://hi.baidu.com/%B7%C9%D1%EF%BF%D5%BC%E4/blog/item/6973b001a54e3b0d1c958359.html 怎样自动生成目录及从任意页开始排页码 2007 悬赏分:0 | 提问时间:2010-6-7 21:04 | 提问者:郑峰成 推荐答案 生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题 1、标题”等等,这就是样式!使 WORD 里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第 N 节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下
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