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工程(劳务)分包授权体系书.doc

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工程(劳务)分包授权体系书.doc
资源描述:
工程(劳务)分包授权体系书致公司各项目部:依据集团公司 2012 年工程造价系统年度工作指导的要求,为完善、加强广东分公司分包管理工作,而建立公司项目部分包授权体系,明确项目人员的分包管理权限,任何人不得越权处理分包资料,否则视为无效文件,不作为分包结算的依据,由于权责不清给公司造成损失将追究相关人员的责任。一、项目部经济负责人依据总承包合同结合所在工程的具体情况、征求各部门的意见起草工程(劳务)分包合同,并组织项目经理、各部门进行分包合同会审,通过后上报公司经营计划部,由经营计划部组织机关各相关部门进行复审,报总经济师及公司领导审批同意后,才可依据集团公司及分公司的有关文件规定办理相关手续,签订分包合同,各部门及人员在审核时必须真正过目分包合同,将问题发现、解决在分包合同签订之前,减少合同漏洞,规避合同风险,减少分包合同的反复修改审核次数,同时提高分包合同的质量和签订效率,缩短合同签订时间。二、分包合同签订前分包方必须取得分包施工准入证为合格分包方,项目部相关部门按流程及时上报公司各相关部门完成分包工程审批及分包方审批手续。三、签订分包合同时,项目部相关部门应及时完成配套的安全合同签订工作。四、分包方月度结算(必须有我方和甲方的进度开单结算值才能办理)和竣工结算(必须在我方和甲方结算后才能办理)必须有项目经理、经济负责人和相关部门负责人的签字,才能上报经营计划部进行复审,否则视为无效经济文件。五、分包方办理竣工结算时,必须先办理《分包方竣工结算申请表》 ,项目部各部门负责人签字同意后才可办理竣工结算,否则不予办理。六、分包结算的任务单、签证单及据实发生的其他费用签证必须有相关部门负责人、经办人和项目经理签字,否则不作为结算依据。七、分包方所报的使用材料计划,项目部经济负责人应严格审核并做好台账管理,同时必须经项目经理审批方可执行。八、分包方领用材料必须办理收发手续,并对已审批的材料计划逐一核实供应情况。每月与分包方办理材料结算,编报《月分包工程材料核算明细表》 ,作为分包方《分包方月已完工程报表》的附表,未办理材料结算的分包工程,不予核定当月完成工作量。九、我方提供分包方的材料,按预算量计入分包结算造价,每月和竣工结算时扣除实际供应材料费,避免分包方超领材料造成分包工程款超付。同时分包方超领的材料量,按分包合同约定加价扣除。十、分包工程完工,项目部应及时安排办理与分包方的材料结算,材料结算必须在与分包方工程竣工结算前完成,否则不予办理竣工结算。十一、审定的分包工程竣工结算书的详细资料,不得提供给分包方,只准对分包方出具《工程分包竣工结算单》或审核报告。广东分公司经营计划部2012 年 5 月 4 日
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