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WORD字处理软件.ppt

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计算机文化基础课,第四章,,WORD字处理软件,2019/8/9,计算机基础教研室,2,4.1 WORD概述,4.2 WORD工作环境,4.3 WORD基本操作,本章教学要求,4.8 表格制作,4.4 创建文档,4.7 样式与模板文件,4.10 程序间的数据共享,4.9 插入图形,本章习题,4.5 文本编辑,4.6 文档排版,2019/8/9,计算机基础教研室,3,熟练掌握: Word 2000窗口的基本组成;文档的编辑,如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等;文档排版技术,如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等;绘制图形和图文混排,如文本框和图文框的使用等;文档管理,如文档的新建、打开和存储,文档打印,页面设置等;表格的的编辑与修饰,图形混排。 掌握:Office 2000的安装、启动与退出;Office 2000的帮助系统的使用,视图概念,如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用;表格处理,如建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中的对齐方式等;艺术字的处理。 了解:办公自动化的概念;Microsoft Office 2000的组成、功能和优点;文本与表格的相互转换;应用程序之间的数据共享。,本 章 教 学 要 求,2019/8/9,计算机基础教研室,4,4.1 WORD概述,Office 的组成和功能Office 主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 。 1、Word 文字处理程序,可用于文档编辑处理。 2、Excel 电子表格处理程序,可用于财务分析、数据处理、统计分析等。 3、PowerPoint 演示文稿制作工具,可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。 4、Access 关系数据库管理程序,用于数据库程序的开发维护。 5、Outlook 桌面信息管理平台,用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。,2019/8/9,计算机基础教研室,5,Office 2000系列程序图标:,字处理软件,表格处理软件,幻灯片制作软件,桌面信息管理程序,数据库管理程序,网页制作程序,照片编辑器,2019/8/9,计算机基础教研室,6,Word 2000的启动和退出 1、启动(1)在“开始”菜单中,选择“程序”,再选择“Microsoft Word”(2)双击桌面快捷图标。(3) 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 (4)“Microsoft Office”快捷工具栏。 2、退出 (1)单击控制图标,再选“关闭”。 (2)单击“文件”菜单的“退出” 命令。 (3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。 (4)直接按Alt+F4。,2019/8/9,计算机基础教研室,7,3、关闭当前Word文挡窗口 (1)单击控制图标,再选“关闭”。 (2)选择“文件”菜单的“关闭”命令。(3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。,2019/8/9,计算机基础教研室,8,4.2 WORD的工作环境,Word中文版窗口组成 Word的两种窗口:文档窗口、 Word程序窗口 1、窗口菜单两种使用:新建窗口、拆分窗口 2、标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。 3、菜单栏::Word2000的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。 4、工具栏:Word2000包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。,2019/8/9,计算机基础教研室,9,5、标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文 6、页面视图按钮:进行文档的多种显示方式 7、浏览按钮:用来查看文档内容,位于垂直滚动条下的圆形按钮 8、状态栏:状态栏在Word窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状态信息。 9、滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区 10、选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。 11、文本区:Word2000窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。,2019/8/9,计算机基础教研室,10,4.3 WORD的基本操作,一、鼠标的
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