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WORD实例应用二.ppt

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文字处理软件 Word,案例2—期末成绩单打印,主要内容Word的邮件合并功能Word中表格的基本操作,邮件合并应用领域,批量打印信封、信件、请柬 批量打印成绩单 批量打印个人简历 批量打印工资条 批量打印准考证,案例描述,利用Word的邮件合并功能打印30名学生的期末成绩单(成绩已存储于一个Excel文件的工作表中)。 成绩单为表格形式,宋体4号字,单元格对齐方式为水平居中、垂直居中。 案例完成效果,案例描述,任务1:创建电子表格,因为要调用,标题以及不规范的行需要删除 任务2:在新建Word文档中插入表格,并设置表格格式 任务3:使用Word的邮件合并功能生成打印文档,任务1完成,步骤1:打开“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”,选定“成绩汇总表”步骤2:单击首行(暨“成绩汇总表”所在行),点击鼠标右键,选择“删除”。步骤3:选择“单科平均分”及其以下有数据的各行,点击鼠标右键,选择“删除”。步骤4:点击菜单栏“文件”,选择另存为,在弹出对话框中输入文件名为“Word案例2-学生成绩单打印.xls”,任务2完成,步骤1:新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”,输入首行标题步骤2:点击菜单栏“表格”,选择“插入”——“表格”步骤3:在弹出对话框中设定行、列数,点击确定步骤4:尝试快速增加行或删除行 增加行:光标定位于在某行末尾处的换行符前,按Enter键 删除行:选定某行(包含换行符),按Backspace键,任务2完成(续),步骤5:选中表格,点击鼠标右键,选择“边框和底纹”,在弹出对话框中根据要求选择线型设置边框步骤6:输入表格中每份成绩单都相同的文字内容,并设定好文字大小步骤7:选中表格,点击鼠标右键,选择“单元格对齐方式”——根据要求,选择正中的选项,即水平居中、垂直居中,任务2完成效果,,任务3完成,步骤1:点击菜单栏“工具”,选择“信函与邮件”——“邮件合并”,右侧出现“邮件合并”的任务窗格,如图所示步骤2:在“邮件合并” 任务窗格中选择“信函”,点击“下一步:正在启动文档”步骤3:选择“使用当前文档”,点击“下一步:选取收件人”步骤4:选择“使用现有列表”,点击“浏览”,在弹出对话框中找到并打开文件“Word案例2-学生成绩单打印.xls”,任务3完成(续),步骤5:在弹出对话框中选定“成绩汇总表”,选择“数据首行包含列标题”,点击“确定”步骤6:在弹出对话框中“全选”记录,点击“确定”,在“邮件合并” 任务窗格点击“下一步:撰写信函”,任务3完成(续),步骤7:将光标定位在学号右侧单元格内, 在“邮件合并” 任务窗格中点击“其他项目”步骤8:在弹出对话框中选择“数据库域”,选定“学号”,点击“插入”,任务3完成(续),步骤9:模拟步骤8,插入其他项目,任务3完成(续),步骤10:在“邮件合并” 任务窗格中点击“下一步:预览信函”步骤11:在“邮件合并” 任务窗格中点击“下一步:完成合并”步骤12:在“邮件合并” 任务窗格中点击“编辑个人信函”步骤13:在弹出对话框中选择“全部”,点击“确定”,任务3完成(续),步骤14:点击菜单栏“文件”,选择另存为,在弹出对话框中输入文件名为“点击菜单栏“文件”,选择另存为,在弹出对话框中输入文件名为“期末成绩报告单合并完成版.doc”步骤15:选中“期末成绩报告单.doc”,点击菜单栏“文件”,选择保存,以便日后维护更改大功告成!,练习,学生成绩通知单打印完成后,需要打印每个寄往每个学生家长的信封,以便完成寄送工作。请根据“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”中的“学生信息”工作表,利用邮件合并功能完成信封制作。注意根据信封实际尺寸设置页面大小完成效果示例,
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