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防伪税控开票机的操作方法.doc

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防伪税控开票机的操作方法 ,详细的方法。 第一部分:开票子系统的组成 一、防伪税控系统的构成运行在税务端:税务发行子系统;企业发行子系统;发票发售子系统;认证报税子系统。运行在企业端:防伪税控开票子系统。 二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票子系统由三部分组成:通用设备、专用设备和应用软件。 通用设备: 1、计算机:P2 以上的 PC 机,建议有 64M 以上内存,2G 以上硬盘空间,预留 AT(ISA)扩展槽 1 个,PCI 扩展槽 1 个,3.5 寸软驱 1 个,光驱 1 个。 2、打印机:针式打印机,用于打印专用发票和各种表格。打印能力 1+6。 专用设备: 1、金税卡:主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。 加密功能部件:将发票上的七项重要数据加密生成 84 位电子密码。税控黑匣子:是一个大容量的存储鳎 笠悼 叩姆⑵钡闹饕 荼恢鹨淮娲⒂谡飧龊谙蛔又小 n 2、税控 IC 卡:企业用的是税控 IC 卡。由于IC 卡上信息不易被修改,可以保证数据的安全性,所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能:(1)传递企业所购发票的号码和张数;(2)抄取、传递企业授权、纳税数据;(3)进入防伪开票子系统的“钥匙”。 3、IC 卡读卡器:读取 IC 卡中的信息传送给黑匣子,或读取黑匣子中的信息写入 IC 卡。 4、金税卡和 IC 卡是一一对应的,任何开票机之间都不能混用!否则将锁死开票机! 应用软件: 1、Windows98II 中文版操作系统 2、开票系统 FOR WINDOWS 三、防伪税控系统的安全要求 1、 发票、专用设备、IC 卡分开保管,下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。 2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。4、 不允许携带设备外出开票。 5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作,若有人员变动应重新培训。 6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。 7、 企业注销、减少分开票机后,所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。 8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库,严禁各种非法操作,一旦发现,必将严惩。 四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的主要功能模块有: 业务处理功能:以填开增值税专用发票为核心,围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库(发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码)、管理功能;另外,为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能:将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出,并列出了相关的字段设置、属性,提供数据管理、维护的功能,同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。 第二部分:防伪税控系统基本工作原理 一、发票的购买、读入、分配、退回 1、企业安装本系统后,并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时,应先带IC 卡到税务机关进行购买发票授权,然后才能购买发票,每次限购一卷发票。 2、企业日常购票时,带(主)开票机 IC 卡到税务机关购票,税务机关根据情况决定是否向企业售票。 3、企业购票回来后,将税控 IC 卡插入读卡器,执行“发票读入”操作,将购买发票的起止号读入到开票系统中,才可正式开具发票。4、企业有主分开票机时,用主开票机的 IC卡到税务机关去购票,将所购发票的起止号码读入主开票机,然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的 IC 卡上,再读入各分开票机。 5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到 IC 卡,再带 IC 卡到税务机关退票。企业有主分开票机时,分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。 6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。 7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。8、购、退票每次限一卷,待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。 2、开始初始化:它将建立本系统使用的全套数据库,清空系统所有的当前库销项发票数据,录入系统管理员姓名,使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作,否则会引起数据的混乱。另外,当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时,也要使用本操作,这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。 3、税务信息:这是输入企业的具体税务信息,将作为开票时的销方信息,其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写,无法修改。当银行帐号有多个时,输完第一个后,使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。 4、 编码设置及数据导入:编码设置可以在初始化中设置,也可以在日常操作中随时设置,这是一个重点内容,我们将在初始化后具体讲解、练习。这里主要讲数据导入,数据导入有两种:编码导入和
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