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项目剩余物资质量鉴定及处理流程(定)1.doc

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项目剩余物资质量鉴定及处理流程(定)1.doc
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第 1 页编号:2200-10-2010版本:B/0 项目剩余物资质量鉴定及处理流程编 制: 审 核: 批 准: 实施日期:首安工业消防有限公司第 2 页项目剩余物资质量鉴定及处理流程1. 目的根据公司内控体系和质量管理控制的需要,规范工程项目剩余物资的处置流程,特制订本制度。2. 适用范围适用于所有总承包合同。3. 职责项目部负责清点登记项目剩余物资,并依据工程部的反馈意见处置剩余物资(调拨、返回公司或者报废) 。工程部负责指导项目部调拨合格的项目剩余物资,并依据质量安全部的鉴定意见指导项目部处置废品及废料,指导项目部返回不合格品及未调拨的合格品。质量安全部负责项目剩余物资的质量鉴定及返回公司物资的质量鉴定。采购部负责组织项目返回物资的清点,并依据质量安全部的鉴定意见处置所有返回物资,并负责物资的储存、出入库管理、资料管理等。工作程序及要求4.1 项目剩余物资的鉴定及处理流程4.1.1 项目剩余物资从质量角度共分四类即:合格成品、不合格品、废品和施工废料四大类,其中:(1)合格成品是指由公司总部发货或项目部现场采购的没有使用的合格物资。(2)不合格品是指在项目部库房仓储或施工队仓储及施工安装、调试过程中发现性能不能达到规定要求或已损坏但还能修复再使用的物资,以及无包装外观陈旧,其性能能满足使用要求但不能实现二次销售的物资。(3)废品是指损坏后通过直观就可进行判断无法进行修理或修理价值不大(即使进行了修理,但修理费用很高或修理后的使用价值不大)的物资。(4)废料:指项目上施工剩余的边角余料等施工材料。4.1.2 项目部将剩余物资进行分类统计,列出明细清单,注明每件物资规格、型号、数量及其状态(合格成品、不合格品、废品、废料) ,针对废品(完全失去使用功能而又无法修复或修复价值不大的物资) ,应说明损坏的原因,分清责任,并附影像资料。项目部应在项目验收或项目施工结束、确定不再发生工程量后 1 周内将统计清单提交给工程部。4.1.3 在施工过程中,由于设计变更等原因造成的项目剩余物资,在确定不使用的情况下,项目部应及时向工程部提交剩余物资清单,方式同 4.1.2。第 3 页4.1.4 项目部在设备材料进厂检验时发现的不合格品,应及时按照相关流程进行处理。4.1.5 工程部接到项目部提交的清单后,必须在 2 日内将不合格品、废品清单及废品相关影像资料提交给质量安全部。质量安全部在 3 个工作日内向工程部给出书面的处理意见,并反馈给工程部。4.1.6 工程部依据质量安全部关于不合格品、废品的处理意见,向项目部下达所有剩余物资的书面处理意见:合格成品调拨其他项目使用或返回公司总部(其他项目无法使用的物资) ;不合格品返回总部;废品、废料报废处理。4.1.7 项目部返回总部的物资应登记清单,包括注明每件物资规格、型号、数量及其状态,并将清单发工程部,并注明发货时间及预计到货时间。发运前,项目部应对物资进行包装、捆扎等保护处理,必须符合货物运输的包装要求,如有装箱必须注明箱号,箱内必须有装箱单。4.1.8 工程部将项目部返回物资清单(邮件加电话通知方式)及时发给财务部、采购部和质量安全部。 4.1.9 需要在项目部现场报废并处置的物资,由项目部填写《项目部物资报废申请单》 ,必须注明报废物资的规格、型号和数量,并详细说明报废原因、处理方式以及质量安全部出具的处理意见,一并提交给工程部并报公司分管领导审批。4.2 现场返回物资的清点及鉴定流程4.2.1 采购部在收到货物的当天通知质量安全部和工程部。质量安全部接到采购部到货通知 3 个工作日内内组织采购部、财务部、工程部、制造部等部门进行物资鉴定,并在 3 个工作日内出具书面的鉴定结果和处理意见,发给采购部、工程部和财务部。4.2.2 采购部在收到货物 3 天内组织采购部库房、工程部和财务部对返回物资进行清点核对,包括规格型号、数量等,并记录清点结果,三方签字确认,一式三份,三个部门各保存一份。4.2.3 物资鉴定、清点完成后由采购部建账保存。4.2.4 工程部将项目部返回物资的鉴定及清点结果反馈给项目部。项目部根据鉴定结果,对因施工分包方的原因造成的不合格品或废品的物资做好记录,并通知分包方,工程部将在分包结算时从分包结算款中扣减其损失的价值。4.3 返回物资的处置4.3.1 合格成品采购部根据质量安全部的鉴定意见,将合格成品按照退库管理流程办理项目退库和公司库房的入库手续,将合格物资转移到成品库房保存,做好记录。4.3.2 不合格品4.3.2.1 对于不合格品,采购部应设专门的库房,将其作为备品备件进行管理,此类物资第 4 页主要用于维保维修、售后服务、质保期内维修等项目的需求,并按照库房管理要求设置专人进行管理。4.3.2.2 采购部根据质量安全部的鉴定意见,将不合
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