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页眉页脚设置、页面设置、自动生成目录.doc

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页眉页脚设置、页面设置、自动生成目录.doc
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页眉页脚设置、页面设置、自动生成目录一、我们在平时使用 Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是:执行“文件→页面设置”菜单命令。2.将 Word的“页面设置”命令放进 Word右键菜单:首先,打开 Word,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。至此,我们已经将“页面设置”放进了 Word右键菜单,只要在 Word文本编辑区单击鼠标右键,便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。二、奇偶页设置“文件” , “页面设置” , “版式”√选“奇偶页不同”后“确定” , “插入”, “页码” “对齐方式”选“外侧”后“确定”三、页眉页脚其实 Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…” 。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替) 。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。页眉页脚设置 1. 首页和目录 首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置 (1)先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚” ,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。(2)切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系” (页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失) 。(3)点击菜单命令“插入→页码…” ,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1” ,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3. 页眉设置 将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置” ,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节” 。双击正文部分的页眉,进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系” ,然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。 附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。4 删除页眉下划线(1) 选中整个页眉,然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中,将预览窗口中的底线去掉(较常用)。(2) 如直接选中它,按 CTRL+DEL也可以删了它。四、自动生成目录步骤:1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。3.当然标题 1,标题 2,标题 3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改” ,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就 OK了。7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会
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