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第二章 采购组织管理.ppt

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第二章 采购组织管理.ppt
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鱼竿和鱼,陌路的两个渔夫分别有一根鱼竿和一筐鱼。两个人都想去海边捕鱼,但最后两个人都饿死在海边。同行的两个渔夫也有一根鱼竿和一筐鱼,他们两个商定共同去海边捕鱼,他俩以鱼为粮,经过遥远的跋涉,来到了海边,以捕鱼为生,慢慢地过上了幸福安康的生活 为什么前面两个人会饿死呢?,分析话题,任何一个组织都必须使工作任务得以分解、组合和协调,才能完成企业的任务。,采购管理组织概念,采购管理组织指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。作用: 对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势; 对内:控制采购流程,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要,狼的组织,不打没准备之仗,踩点、埋伏、攻击、打围、堵截、组织严密、很有章法; 最佳时机出击,保存实力,麻痹对方,并在其最不易跑动时,突然出击,置对方于死地。 最值得称道的是战斗中的团队精神,协同作战,甚至为了胜利不惜粉身碎骨,以身殉职。商战中这种对手最恐惧,也最具杀伤力。 才能在商战中运筹帷幄,决胜千里。,成吉思汗也学它!,草原蒙古族的 !,话题启示,现代社会是竞争的社会,也是合作的社会,社会分工越来越细,单靠一个人的力量是无法把工作做好的。所以我们得像狼一样有团队意识,充分的信任工作伙伴,各司其职而又互相帮助,这样才能取得最大的利益。,影响采购部门在组织中的地位因素,1、管理层的知识及认识水平。 2、在最终产品的成本。 3、公司的财务状况。 4、公司对于供应商市场的依赖程度。,,凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能,,,,,,,工作专门化 Specialized work,部门化 departmentalization,管理跨度 Management span,指挥链 Chain of command,集权与分权 Centralization and Decentralization,正规化 Normalization,采购管理组织设计的六要素,工作专门化,指组织中的任务被划分为各项专门工作的程度。 工作专门化是提高生产率的一个源泉!,工作专门化优缺点,,,优点,,,缺点,简化培训,,,,高生产效率,低工资消耗,对劳动者来说,对管理者来说,,,,教育和技能要求低,少负责任,需要的能力劳动少,,,,,,难以提高质量激励,工人不满情绪可能引起工人 的缺勤、跳槽、破坏活动和 对质量的忽视,,工作单调,缺少晋升机会,缺少对工作的控制,难以自我实现,对管理者来说,对劳动者来说,部门化,,,职能部门化,,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,顾客部门化,Departmentalization:是将若干职位组合在一起的依据和方式。将组织中的活动按照一定的逻辑安排,划分为若干个管理位。部门划分的目的是:确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、职责分明,有达到组织的目标。,部门化,部门化,,,职能部门化,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,顾客部门化,优点是:有利于业人员的归口管理;易于监督和指导; 有利于提高工作效率,缺点是:容易出现部门的本位主义,决策缓慢管理较弱, 较难检查责任与组织绩效。,,,部门化,,,职能部门化,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,,顾客部门化,优点是:可高决策的效率;便于本部门内更好的协作; 易于保证产品的质量和进行核算,缺点是:容易出现部门化倾向;行政管理人员过多, 管理费用增加。,,部门化,,,职能部门化,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,,顾客部门化,优点是:对本地区环境的变化反应迅速灵敏;便于区域性 协调;利于管理人员的培养,缺点是:与总部之间的管理职责划分较困难。,,部门化,,,职能部门化,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,,顾客部门化,优点是:能取得经济优势;充分利用专业技术和技能; 简化了培训,缺点是:部门间的协作较困难。,,部门化,,,职能部门化,,,产品部门化,,,地区部门和,,,过程部门化,,,,顾客部门化,优点是:可加有针对性地按需生产、按需促销,缺点是:只有当顾客达到一定规模时,才比较经济。,,部门划分的原则,部门划分应遵循的总的原则是分工与协作原则。具体原则有: 1、力求维持最少部门; 2、组织结构应具有灵活性; 3、确保目标的实现; 4、各部门任务的分配应平衡; 5、检查职务和业务部门分设。,指挥链,指挥链:从组织的上层到下层的主管人员之间,由于直线职权的存在,便形成一个权力线,这条权力线就被称作指挥链。权威(authority)是指管理职位所固有的发布命令并期望命令被执行的权力。 命令统一性(unity of command)原则有助于保持权威链条的连续性。,你认为查尔斯的职位是什么?,3月
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