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第22届华交会苏州分团参展须知.doc

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第22届华交会苏州分团参展须知.doc
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第 22 届华交会苏州分团参展须知各参展企业:欢迎参加第 22 届华交会,本届 华交会将于 2012 年 3 月 1 日-5 日在上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号)举办。为做好各项准备工作,现将有关事项通知如下,若有其他问题请与苏州分团会务组联系,我 们将积极给予帮助。一、代表报到1、本届华交会布展时间为 2 月 28 日、 29 日两天,如参展代表 28 日来布展,请先到蓝海博龙国际大酒店苏州分团领取“参展商证”后,再前往浦东新国际博览中心。苏州团部可为当晚住宿人员提供便利。如参展代表 29 日来布展, 请务必在上午 报到,留有充分时间赴博览中心布展。2、参展代表正式报到时间:2012 年 2 月 29 日, 地点:蓝海博龙国际大酒店苏州分团会务组。【上海浦东新区高科西路 2991 号(白杨路口),地 图见附件,酒店总机 021-50619999,Fax:021-58912388】领证:在苏州分团会务组领取参展商证后再前往浦东新国际博览中心布展。二、展会安排1、布展时间:2 月 28 日 9:00-18:00,2 月 29 日 9:00—17:00。2、展览时间:3 月 1-4 日 9:30-18:00,3 月 5 日 9:30-16:00;3、撤展时间:3 月 5 日 16:00-20:00。4、注意事项:布展、参展和撤展期间请遵守大会有关规定,安全用电,注意消防安全。三、住宿安排1、住宿时间:2 月 29 日---3 月 4 日(5 日 12:00 之前退房)。2、住宿登记:2 月 29 日上午起,住宿代表先到会务组领 取房号,然后到到服务台登记入住。3、押金:领取钥匙牌时请 付服务台押金 100 元, 5 日离店前 钥匙交回服务台,取回押金。4、通讯:如需开通长途电话请 与服务台联系办理有关手 续, 话费自理(宽带免费)。5、注意事项: 请代表自觉遵守酒店有关 规章制度, 爱护宾馆的设施,如损坏物品所造成的损失由当事人自负。四、企业负责人会议2 月 29 日晚上 8:30 苏州交易分 团在上海厅召开参展企业负责人会议,每个企 业一名带队人参加。五、饭店作息安排1、早餐时间:3 月 1 日—5 日上午 7:30—8:45 二楼蓝钻 海鲜自助餐厅凭餐券用早餐。2、班车时间:(1)宾馆至展馆:3 月 1 日—5 日 上午 8:30-9:00 宾馆门口凭乘车券和江苏代表证搭乘苏州分团大巴进馆。(2)展馆回宾馆 3 月 1 日—4 日下午 18:00—18:20 展馆指定地点原车返回宾馆3 月 5 日下午 16:00 撤展后各参展企业自行直接回苏,分 团不安排大巴回宾馆。六、参展注意事项1、维护参展秩序,严禁违规转让或转租摊位。2、加强知识产权保护,防止出现侵权事件,参展期间各参展企业请携带有关展品的商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书(复印件)。3、证件管理。参展人员佩戴参展商证进馆,不得转借、变卖证件,临时进馆人员可购买临时进馆门票。4、积极成交,加强调研,及时、准确地向团部报送统计资料(统计报表 3 月 1 日-4 日每天 21 点前交会务房间),认真完成 调研表和参展业务小结 (3 月 3 日 21 点前交会务房间)。5、华交会期间,团部将有针对性地走访相关企业开展业务调 研,请各参展企业配合团部做好业务调研工作。6、请注意整个展会期间的自身安全。七、布展现场联络人苏州统一特装标摊搭建及展具配置请直接与江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司联系):1、装修协调 乔新 手机 :18301745797 ;2、摊位配置找租展具,陈旋 手机:18301745795 八、苏州分团联络方式:团 长: 管爱琴秘书长: 顾 滨 手机 13962518809联络员: 陆伟民 手机 13962135955业务负责: 贝振华 手机 13063872171 宋耀平 手机 15850112080后勤负责: 唐 波 手机 13771786041张全英 手机 13862058333统计办证: 王春明 手机 13862173687酒店总机 021-50619999 传真:021-58912388苏州分团团部2012 年 2 月 17 日
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