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第3章 文字处理(Word2003)讲稿.doc

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第3章 文字处理(Word2003)讲稿.doc
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1第 3 章 Word2003 的使用【本章要点】:1.Word2003 的工作界面2.汉字输入法3.文档的基本操作4.格式化文档5.图文混排与数学公式应用6.使用表格【重点、难点】:l.word 的编辑排版2.表格及图形操作Word2003 是一个用于文字处理的应用软件,使用它可以进行日常的文字和图形的处理工作,它是Microsoft 推出的 Office2003 套装软件的成员之一。利用 Windows 图形界面的优势,具有丰富的文字处理功能,并且可以将图片、电子表格信息、图标、声音和视频信息编排到文本中,建立一个“复合文本”文件,同时它还提供了各种格式和不同风格的打印输出功能。本章将较全面地介绍中文 word 的基本功能与操作,以使大家能迅速使用中文 word。3.1 Word2003 的概述一、Word2003 的系统功能1、 文件管理功能 2、文件编辑功能 3、文件的显示功能4、 文件的特殊输入功能 5、文字的排版功能 6、文件的审核与统计功能7、文件的表格处理功能 8、文件的窗口管理功能 9、系统的帮助功能二、Word2003 的启动与退出1、 启动 Word2003(三种方式)程序启动/快捷图标启动/文档启动(直接打开 Word 文档)2、 退出 Word2003(五种方式)从控制菜单中选择“关闭”/从“文件”菜单中选择“退出”/用鼠标单击关闭按钮/双击 Word 控制图标/按组合键 Alt+F4三、Word2003 的窗口构成标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、符号栏、标尺(用于排版宽度及表格定位位置、利用它可以调整段落的缩进和表格的位置) 、插入点、文本区、状态栏。3.2 Word2003 的文件管理一、文件的调用就是文件的建立、打开与关闭,主要是 Word2003 可以识别的文档文件。1、 创建新文档方法:(1)单击工具栏“新建”按钮(2)直接按快捷键 Ctrl+N2(3)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令(4)按组合键 Alt+F 打开“文件”下拉菜单,用上下箭头键移动光标到“新建”命令并按Enter 键(或者直接按 F)(5)利用模板创建新文档。2、 打开已存在的文档(1) 打开一个或多个 Word 文档方法:使用工具栏“打开”按钮/“文件”下拉菜单/Ctrl+O注意:1)打开多个 Word 文档时要选定多个文档名,连续(Shift)和不连续(Ctrl)的情况。2)首次使用“打开”对话框,My Documents(我的文档)文件夹是默认对话框。(2) 打开由其他软件所创建的文件跟第一种情况是一样的,选定要打开的文档,单击“打开”按钮,则将该文件自动转换为Word 格式并打开,如果不知道该文件的类型,只要在“文件类型”列表框中选择“所有文件”即可。3、 打开最近使用过的文档在“文件”下拉菜单中保留有 4 个最近使用过的文档名,可以直接点击打开。另外用户可以设置文档的个数,方法:“工具”——“选项”——“常规”——“列出最近所用的文件数”注意:文档的个数可以改变,最多可达 9 个。4、 关闭文档“文件”——“关闭” 直接用鼠标关闭注意:关闭文档与关闭 Word 环境的区别关闭文档,并没有退出 Word 环境关闭 Word 环境,则所有的文档都关闭。二、文件的保存与保护5、 保存工具栏保存/下拉菜单/Ctrl+S对于新文档,第一次保存时,保存的命令相当于“另存为”命令。对于已有的文件进行保存,不会出现“另存为”对话框6、 另存为把一个文件以另外一个不同的名字保存在同一文件夹下,或者保存到不同的文件夹中。另存为 Web 页是“另存为”中的一个特例7、 保存多个文档按住 Shift 键的同时选择【文件】菜单,再选择【全部保存】命令。8、 文档的保护:有以下三种方法(1) 设置“打开权限密码”“另存为”——“工具”——“安全措施选项”——“打开文件时的密码”密码长度最大是 15 个字符,可以是字母、数字和符号,英文区分大小写。(2) 设置“修改权限密码”3只设置了“修改权限密码” ,别人可以查看文档,但是只能以“只读”的方式打开,不能进行修改。(3) 设置文档的属性,改为只读文件。3.3 Word2003 的编辑管理一、文件的基本编辑1、 插入点的移动(1)用鼠标移动插入点(2)用键盘移动插入点向左箭头 左移一个字符或汉字向右箭头 右移一个字符或汉字向上箭头键 向上移一行向下箭头键 向下移一行PageUp 上移一屏PageDown 下移一屏Home 移到当前行的开头End 移到当前行的末尾Ctrl+PageUp 移到上页的顶端Ctrl+PageDown 移到下页的顶端Ctrl+Home 移到文档的开头Ctrl+End 移到文档的末尾(3)利用“编辑”——“
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