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第6课 完善就业资料.doc

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第 6 课 完善就业资料第 6 课 完善就业资料通过信函、网络、双选会、就业市场等渠道找工作,需提供个人情况文字资料。参加面试、电话应聘,也要有文字资料为依据。必须下功夫准备与就业有关的文字资料。● 本课任务区别简历、自荐信、学校提供的资料以及档案的不同作用,根据用人单位的需求,完善相关的就业资料。2008 年,受欧美国家金融海啸影响,一片就业形势严峻的呼喊声。网上流传一首打油诗:我将简历投向了天空,简历被云带走了;我将简历投向了沙滩,简历被浪带走了;我将简历投向了草坪,简历被风带走了;我将简历投向了城市的大街小巷,我被城管带走了。这首黑色幽默打油诗,夸张地描述了那些傻呵呵求职者的状况。找工作不是这样的!有数万人进场的双向选择会,到处可以见到被丢弃的简历,那些简历厚厚的,印制精美,有人手持百份简历到处散发,太浪费了!准备和递送求职就业的资料,其前提是,根据用人单位的需求,要什么给什么,而不是天女散花。复印打印电子邮件日益方便,人们对于字纸缺乏敬畏,然而,有些用人单位不拿求职者的资料当回事,求职者自身却不能不把自己的资料当回事。完善就业资料,任务可分解为三个:第一,设计制作简历。了解用人单位的阅读习惯,全面而有特色地展示自己的可用之处,根据需要设计不同版本,并明确印制方法。第二,撰写求职信。区分求职信与简历的作用,认同手写方式,知道写给谁,将个人的就业需求和对于工作的渴望溶入文字。第三,获得客观证明。整理证书,复制备份相关证明资料,关注自己的档案,留下职业人生印痕。■ 基本观点6—1 简历是就业能力的客观描述简历,展示一个人基本信息、学业情况、就业能力、职业经历的书面资料。用人单位录用员工,人力资源部门主要审阅简历。随着网络沟通的发展。一些用人单位要求求职者,通过专设网页,填写格式固定的简历,不必再寄送纸质简历。但是,这些电子资料,也要有精心设计的文字材料为基础。文字资料是可以反复阅读的,必须确保可靠。含糊的问题,宁可不写,不能乱写,注意多份资料的信息一致。简历必须简洁。简历,只是方便用人单位初步了解求职者的基本情况。被求职者关注的那些知名企业,没有精力阅读厚重的简历。即使是不知名的用人单位,对于简历,也只是大致过一遍,觉得有价值的,做个记号,有再细细比较。经过第一轮筛选,大约 80%的简历已被淘汰。简历没有固定格式,范例仅做参考。把握一个原则:行文叙述口吻,一定是客观的,不能出现“我”的字样。一般来讲,简历内容有四个方面:基本信息、学历情况、就业能力、职业经历。对于职场新人,职业经历写不全,可写些个性特点。建议将简历设计为四个页面,每页面尺寸为 A4,在一张 A3 纸正反两面打印,对折起来,即为四面。所选的纸稍厚一些,免得双面打印,字透到另外一面。注意四面的排列顺序。可夹入相关证明资料,保证资料的真实性。第一面为简历的封皮。字数少,字号大,可以有一张图片。使阅读者首先获得的信息是,求职者可进入的行业、胜任的职业,最好直接写明所求的岗位。可用图片表明行业特征。其次是所学专业(工种)和姓名。在封皮,必须标明联系方式,固定电话、手机号码、邮寄地址、电子信箱等,注意区号、邮编等细节,方便用人单位联络。第二面为基本信息,有姓名、出生年月、民族、家庭情况(主要是父母的职业和居住地) 。学业经历以及学习成绩,所获得的职业资格证书和外语、计算机水平等。职业化的头像,不要粘贴上,而是彩色打印。信息必须详实准确,参照个人的标准化资料库。对于时间的细节、专业名称、所担任社会工作、证明人,不能凭借记忆,而是反复核对,并将其在资料库固化。第三面为就业能力。有工作经验者,可以通过描述职业经历。来展示就业能力。而新职业人,只能通过在校表现和实习过程的业绩,来展示就业能力。这一面是简历最核心的部分,让阅读者了解求职者的本事,即,这个人能做什么,有把握做好什么!通过就业能力分析,将自己最擅长的事情,用清晰简练的文字描述出来。第四面为个性特长介绍。可用生动的图片强化个性特点,如,在实习场地的工作场景。重视文化建设的用人单位,关注这个方面内容。复合型求职者,可在这个部分展示自己的多元能力,如,精湛的球艺、悦耳的歌喉以及其它与众不同之处。简历可以有不同版本。情况都是一个人的,基本情况是不能改变的。但是,给不同用人单位提供的资料,表述的侧重点不同,有详有略。附录参考资料的那位求职者,第三面的就业能力,分成三个方向,一个是在会计结算、一个是信贷审核、一个是客户经理,简历可以改成三个版本。有位求职者,即有技校文凭,又有大本学历,为了尽快找到份事,他在一份简历中,删除本科学历,避免用人单位担心其不稳定。投向不同地区的资料,所设计的版式也应有所不同。以工作和学习时间为例,有些地区习惯于从后往前排列的,有些地区则是从前往后排列,要注意当地的习惯。需要翻成英文的资料,注意英语国家
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