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第一次参展企业应注意的问题.doc

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第一次参展企业应注意的问题目前正是各种展会的高峰期,很多企业在为参加各种展会开始进行筹备。其中不乏许多第一次打算参展的企业。对于第一次参展的企业来说,以下几项工作是必定要做的。费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等) 对于企业参加的展览会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前,他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣,即使有非常好的产品,但在设计得非常糟糕的展台上展出,等于产品非常糟糕。所以,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中引人注目,同时突显企业目的,推出产品或者提升形象。但是,值得注意的是,也没有必要把展台搞得过于庄严,新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此,展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,它可以展现一个企业的水平和实力。对于企业来说,可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会和您公司的因特网冈站地址,以便感兴趣的读者访问。参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的,这个团队可以包括:技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐,确保观众与商务人员建立对话/联系;一个翻译。参加一个展览会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。参展商在展会上宣传企业的展前准备工作参展本身是一种宣传,要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,参展企业必须做好产品介绍: 图片及公司手册:可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。) 广告宣传:广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。 网页宣传:参展厂商亦可在参展前,制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接,提高自己产品的知名度,并与自己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览期间的会谈。 以上种种展前准备工作,只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施,就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。参展知识点滴 !展位的选择涉及展位的位置和面积的大小。展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑;展位面积通常为9平方米,称为标准展位。要说明的是特修展位,也称为自由布展区,指展位面积超过4个或4个以上的标准展位,做特修展位,企业可以只预定地表面积,其它的装修则可以根据本公司产品的特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念,非常有利于树立企业整体形象。展台是企业显示企业实务和产品特色的窗口,有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的,展台要能反映企业的形象,能吸引观众的注意力。在展品的选择上,要选择能体现自身产品优势的展品,展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则,即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要体现企业的技术水平、生产能力及行业特点;独特性是指展品要有自身的独特之处,能和其它同类产品相区别。在展示方式上,展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征,一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布影、照明、视听设备等展示
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