• / 42
  • 下载费用:10 金币  

公文写作基础知识.ppt

关 键 词:
公文写作基础知识.ppt
资源描述:
公文写作基础知识,文编:3959,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,第一章 公文的基本知识,一、公文的定义,徙木立信“孝公既用卫鞅,鞅欲变法,恐天下议己。令既具,未布,恐民之不信,已乃立三丈之木于国都市南门,募民有能徙置北门者予十金。民怪之,莫敢徙。复曰:“能徙者予五十金。”有一人徙之,辄予五十金,以明不欺。卒下令。”。——《史记·卷六十八·商君列传》,公文:党政机关、企事业单位或其它社会组织为处理公务活动,实施管理而撰写的书面文字材料。,二、公文的特点,NO.1,NO.2,NO.3,三、公文的种类,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,第二章 公文的写作,一、公文写作的过程,公文文本模式由“凭”“事”“断”“析”四个要素构成,“凭”是指行文的“依据”或“述事”的“缘由”;“事”指报告、公布、陈述的“事项”或“事实”;“断”是某种“结论”或“要求”;“析”是对“事”和“断”的分析。“凭”—“事”—“断”式“断”—“事”—“析”式“事”—“析”—“断”式,二、公文写作的共性要求,(一)确定文种根据写作背景、写作目的、受文对象确定文种,一般说来:1.对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择决定文种。2.宣布重要事项或决定,适用公告。3.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告。4.将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发通知。5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种。6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用请示。7.答复下级机关的请求事项,用批复。8.不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题,一般用函9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用会议纪要。,二、公文写作的共性要求,常见情况下文种的选择: 1.A公司营销部门需公务用车,发文行政部门请求派车。请示 函 报告 2.B公司项目小组在项目执行过程中有2位重要职员离职,影响了项目进度,小组负责人欲行文将此情况向上级反映,同时需要上级给予答复。请示 报告 报告+请示3.C公司应企业发展需求,计划将市场部和营销部共计50人合并为市场营销部,发文全公司。通知 决定 通报 4.D公司所有高管于年前就公司的发展规划召开会议,计划将会议的主要精神和重要决策发文全体员工。会议记录 会议纪要 决议,(二)规范写作 1.主题规范公文主题要求集中单一、鲜明突出。一文一事,不能含糊,不能产生歧义。2.使用材料规范公文材料的选用标准是真实典型,新鲜有力。3.文章格式规范公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。,二、公文写作的共性要求,,版 头,发 文 字 号,,标 题,主送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,(附 注),主 题 词,,抄 送:,,印发机关 年 月 日印发,,NO:OOO ╳ ╳(份数序号),紧急程度,秘密等级,,共印╳ ╳份,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,4.文字表述规范公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。 公 文 常 用 特 定 用 语 简 表,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,常用词语辨析: 1.截止与截至:前者强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;后者则不强调事情的完结,强调的是该计时点上的事态。 2. 下工夫与下功夫: “下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术,一般不用“下功夫”。 3. 和与与:“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。做连词时都表示平等联合,意思是一样的。但是,两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外,在书名跟文章的题目中,“与”使用得要比“和”多。 …… 词语辨析方法: 1.结构分析比较法(制定与制订,需要与须要,期间与其间……) 2.句中对照替换法(交换与交流,急待与亟待……),二、公文写作的共性要求,1.逐步推广使用清洁可再生能源,减少使用污染环境的能源,是( )环境恶化的正确选择。遏制 遏
展开阅读全文
  微传网所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
0条评论

还可以输入200字符

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

关于本文
本文标题:公文写作基础知识.ppt
链接地址:https://www.weizhuannet.com/p-9551702.html
微传网是一个办公文档、学习资料下载的在线文档分享平台!

微传网博客

网站资源均来自网络,如有侵权,请联系客服删除!

 网站客服QQ:80879498  会员QQ群:727456886

copyright@ 2018-2028 微传网络工作室版权所有

     经营许可证编号:冀ICP备18006529号-1 ,公安局备案号:13028102000124

收起
展开