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学籍电子表格填写说明1.doc

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学籍电子表格填写说明1.doc
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全国中小学学生学籍信息管理系统电子表格填写说明一、填写表格前的工作1、打开学籍信息模板.xls 文件。如果出现下面的对话框,请选择“启用宏” ,再点击 按钮后,就可以往表里填写内容了2、如果出现下面的提示框,按照这样的步骤进行操作:“工具”菜单→“宏”→“安全性”→选择安全级为“中” ,修改完毕后再重新运行该文件。3、模板中,红色指标项为必填内容(49 项) 。4、请不要在表格中添加或删除指标项,也不要更改现有指标项文字内容和单元格格式政中。二、填写表格内容1. A 列“学校标识码”:10 位数字,少年先锋学校标识码为“3141002619”。2. B 列“姓名”:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名) 。3. C 列 “性别”:在下拉列表中选择。4. D 列“出生日期”:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填 4 位数字、月填 2 位数字、日期填2 位数字。如:“20050101” 。5. E 列“出生地行政区划代码”:学生出生所在的行政区划代码。每个行政区划代码为 12 位数字,可从 “行政区划代码字典.xls”文件中查找相应的行政区划代码。如 “河南省郑州市金水区”的行政区划代码为“410105000000 ”6. F 列“籍贯”:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。根据户口本实际填写该地的行政区代码 12 位数。7. G 列-“民族”:在下拉列表中选择。8. H 列-“国籍/地区”:在下拉列表中选择。9. I 列 -“身份证类型 ”:在下拉列表中选择。10. J 列 -“港澳台侨外”:在下拉列表中选择。11. K 列-“健康状况”:在下拉列表中选择。12. L 列- “政治面貌” :选择“群众” 。13. M 列-“身份证件号”:身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为 Z-其他以外的证件类型时,身份证件号必填。14. N 列-“户口性质”:在下拉列表中选择。15. O 列-“户口所在地行政区划”:要求同“出生地行政区划代码” 。16. P 列-“班号”:7 位数字,入学年份 4 位、学段 1 位、班级2 位。如一年级 2 班的班号为“2014102 ”17. Q 列-“入学年月”:新学生入学的时间,年填 4 位数字、月填 2 位数字,如“201409” 。18. R 列 “入学方式”:在下拉列表中选择。19. S 列“就读方式 ”:选择“走读” 。20. T 列“现住址”:学生现在居住的地址21. U 列“通信地址”:可以联系到学生的地址。22. V 列“家庭地址”:学生家庭的地址。23. W 列“ 联系电话” :学生的联系固定电话或者手机号码。24. X 列“邮政编码”:填写学生现住地的邮政编码。25. Y 列“是否独生子女”:在下拉列表中选择。26. Z 列“是否受过学前教育”:小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班,在下拉列表中选择。27. AA 列“是否留守儿童”:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,在下拉列表中选择。28. AB 列“是否需要申请资助”:在下拉列表中选择。29. AC 列“是否享受一补”:在下拉列表中选择。30.AD 列“是否孤儿” :在下拉列表中选择。31. AE 列“是否烈士或优抚子女”:在下拉列表中选择。32. AN 列“班内学号”:学生在班级中的学号,两位数字。 (1-9 号,前面加“0” )33. AV、AW、AY-BD 八列:填写“成员 1”的主要信息。34. BH、BI、BK-BP 八列:填写“成员 2”的主要信息。35. BT 列-“是否进城务工人员随迁子女”:在下拉列表中选择。三、检查数据、保存文件1、所有必填项填写完毕后点 击按钮,输入学校标识码后,按“确定” ,文件会自动检查所填内容是否符合要求。2、如果出现下面的提示对话框,请根据提示进行修改。3、如果出现下面的提示对话框,说明所填内容符合要求,可以保存、上交电子表格了。4、请以“学号+ 姓名”为文件名保存,文件类型为“xls”,保证该文件能在 Office2003 环境下运行。
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