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实验室生物安全备案操作手册.doc

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实验室生物安全备案操作手册.doc
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浙江省病原微生物实验室管理信息网操作说明书1.1 登录界面1.1.1 操作界面图示用户进入系统首页;用户可以浏览系统中的管理动态、经验交流以及远程培训信息。已注册的用户:在输入用户名和密码后,通过右上角的“登录”按钮即可登陆系统。未注册的用户:实验室用户:实验室请直接到所属单位科教科申请账号单 位 用户:点击登录下方的注册按钮进行注册,提交给所在的市卫生局审核。区县卫生局:卫生厅分配地市卫生局:卫生厅分配省 卫 生厅:卫生厅分配在登录界面中,还有可供用户进行操作的选项“保存帐号”和“记住密码” ,可以通过这两个选项来自动记录登录的用户名和密码,以便登录。1.2 系统管理首页系统管理分为三部分,备案管理、日常管理、示范示范实验室1.3 系统功能介绍此模块功能以实验室填报,单位提交到市卫生局审核,卫生厅查看的顺序,按实验室、单位、区县市卫生局、地市卫生局、省卫生厅来分别介绍相关的功能.1.3.1 实验室用户.1.3.1.1 分配中文帐号实验室用户输入用户名和密码,点击登录系统会提示:出现提示的原因:卫生厅现在规定用户名必须用中文登录,以前系统的用户名是既有中文也有英文的。现在统一规定用中文登录。解决办法:联系所在单位对该帐号重新分配中文帐号。.1.3.1.2 备案管理用单位重新分配的中文帐号登录实验室管理系统,输入用户名和密码进入系统管理首页,点击备案管理出现:基 本 信 息 表:当前实验室用户可以填写实验室的基本信息,有些信息是系统自动统计无需输入,例如共有生物安全柜多少个病原微生类物种类表:分为病毒、细菌、真菌三大类病毒,分别填写即可设备配置表:填写实验室的相关设备信息。相关人员表:填写该实验室的实验室人员信息。.1.3.1.3 日常管理分为:维护记录、实验活动、意外事件、信息发布以及密码修改维护记录:记录实验室或者设备的相关维护信息填写完相关信息后,点击保存按钮,系统会自动添加一条维护记录维护记录管理中,可以新增、删除、提交维护记录。维护记录查询,提供对维护记录的查询操作。实验活动:按季度分批记录实验活动信息输入汇总的时间,备注信息,下方的病毒信息是根据当前实验室备案所选病毒自动获取的,点击保存按钮,系统会自动保存当前记录。点击关闭按钮回到列表页面在当前列表页面可以查询实验活动信息,新增、提交、删除实验活动信息。意外事件:记录实验室发生的意外事件信息该表格比较长,填写完相关信息后点击保存或提交即可(不是每个字段都必填) ,点击返回按钮回到列表页面列表页面可以新增、删除意外事件信息。信息发布:可以发布经验交流信息填写完相关信息,点击保存或发布按钮即可在经验交流的列表页面可以新增、删除和查询经验交流信息。密码修改:修改本实验室的登录密码.1.3.1.3 示范实验室对于同意备案的实验室,系统允许其申报示范实验室如果当前是状态是同意备案,下方会出现示范实验室申报按钮,点击进入申报页面:申报表中的基本信息和实验室人员信息大部分都是从实验室备案中自动获取,填写完相关信息后点击保存按钮,点击提交按钮向单位提交。1.3.2 单位用户单位新用户,请点击首页上的注册按钮,进入注册页面填写完相关单位基本信息后,提交到所属市卫生局审核。.1.3.2.1 分配中文帐号单位用户输入用户名和密码,点击登录也会提示点击确定按钮,系统自动会将页面跳转到分配中文帐号的操作页面。系统会默认显示当前单位的名称,如果单位名称是英文或与现在单位的名称不符合,请在此处输入正确的单位名称然后点击提交按钮,这时系统会提示提示的意思是单位不仅要把自己的帐号修改成中文的,也要把下属实验室的名称换成系统中规定的正确中文名称。点击列表中的实验室,会弹出一个选择实验室规范名称的界面:为下属实验室选择一个正确的实验室名称,点击确定系统会提示您点击确定关闭当前页面。.1.3.2.2 备案管理进入到实验室首页,输入刚刚分配的中文帐号和密码,登录成功后系统会给出一个欢迎信息,点击进入系统按钮,进入实验室管理首页,点击备案管理备案管理分为单位信息、体系文件、实验室:单位信息:就是当前登录单位的一些基本的信息可以在此页面填写保存。体系文件:单位的安全体系管理文件可以在此处上传、新增和删除。实 验 室:单位下属实验室列表,点击列表中待审核的实验室,可以查看实验室的具体信息;提交:选中要提交的实验室,点击提交按钮,向市卫生局提交审核.退回:选中要退回的实验室,点击退回到实验室用户删除:删除选中的实验室单位实验室帐号:新增和删除单位下属实验室帐号1.3.2.3 日常管理日常管理分为:维护记录、实验活动、意外事件、信息发布和帐号管理 5 部分。维护记录:对实验室提交的维护记录进行审核操作(审核通过和退回)以及查询实验活动:对实验室提交的实验活动进行审核操作(确认和退回)以及查询。点击待审核的实验活动可以查看详细信息意外事件:对实验室提交的意外事件进行审核操作信息发布:可以发布经验交流帐号管理:修改本单位的密码1.3.2.4 示范实验室对实验室提交的示范实验室进行审核以及查询操作。列表页面提供查询操作,左边提供(待审核、已审核、已退回)三种状态的列表查询点击待审核的示范实验室记录进入审核界面,在申报单位意见里选择是否同意以及填写审核意见:点击确定即可,当前记录会在已审核列表里出现,状态是待局审核1.3.3 区县市卫生局用户1.3.3.1 分配中文帐号系统会自动跳转到中文帐号分配页面,填写正确的中文单位名称即可。这里不再截图说明。1.3.3.2 备案管理提供对所在区域的实验室进行查询操作1.3.3.2 日常管理分为活动管理、意外事件、信息发布、统计、执法记录、处罚记录以及帐号管理其中活动管理、意外事件只有查询操作信息发布:可以发布经验交流统 计:分为信息统计和图表统计执法处罚:此功能无修改帐号管理:修改本单位的登录密码1.3.3.2 示范实验室显示其所在区域的示范实验室的查询操作1.3.4 地市卫生局用户1.3.4.1 分配中文帐号系统会自动跳转到中文帐号分配页面,填写正确的中文单位名称即可。这里不再截图说明。1.3.4.2 备案管理分为实验室查询和备案审查两部分:实验室查询:实验室列表:显示所属区域的实验室列表单 位 列表:显示所属区域单位列表备案 审 查:待审核实验室列表:显示的是下属单位已提交的实验室列表,操作有同意备案和退回,点击任意一条记录,即可查看实验室的详细信息已备案实验室列表:显示的是已经同意备案的实验室列表已退回实验室列表:显示的是已经退回的实验室列表1.3.4.3 日常管理分为年度审核、活动管理、意外事件、信息发布、执法记录、处罚记录和帐号管理七部分。年度审核:地市卫生局每年一月份对所属区域已备案的实验室进行年度审核(优、良、合格与不合格)刚开始列表页面是没有数据的,点击页面上方的 按钮生成本年度数据在记录行对应的局意见里选择相应的意见即可,所选意见自动保存到年度查询记录表中活动管理:查询所在区域的实验活动信息点击任意实验活动记录,即可查看详细信息。意外事件:查询所在区域的实验活动信息信息发布:发布经验交流信息执法记录:功能无改动处罚记录:功能无改动帐号管理:更改密码:修改本单位密码注册用户待审核列表:待审核所在区域的单位注册用户信息。注册用户已审核列表:已审核所在区域的单位注册用户信息。注册用户已退回列表:已退回所在区域的单位注册用户信息。1.3.4.4 示范实验室审核所属区域提交的示范实验室信息审核列表界面中,提供了查询条件和(待审核、已审核、已退回)三种状态的查询操作。点击任意待审核的示范实验室记录进入审核界面:在上级卫生行政主管部门意见里,选择是否同意(同意:待厅审核,不同意:草稿)以及填写意见,点击确定按钮即可。1.3.5 浙江省卫生厅1.3.5.1 中文帐号分配系统会自动跳转到中文帐号分配页面,填写正确的中文单位名称即可。这里不再截图说明。1.3.5.2 备案管理实验室列表:默认显示是同意备案的实验室列表。单位 列 表:默认显示是市卫生局审核同意的单位列表1.3.5.3 日常管理日常管理分为:年度审核、活动管理、意外事件、统计、执法记录、处罚记录和帐号管理八部分。
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