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日常文件格式要求 (修订版).doc

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—0— 日常文件格式要求一、文本规范(一)纸张大小:A4(209mm*296mm)(二)页边距:上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm(三)段落行距:固定值 28.95 磅(四)段落间距(以下的段前段后指用 word 段落设置中的段前段后来设置,而不是使用手动敲回车来空行):1.总标题为段前 2 段后 1 行,2.正文为段前段后 0 行;3.附件标题为段前 1 行段后 0.5 行。二、格式要求(一)总标题:方正小标宋简体 二号分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;标题排列应当使用梯形或菱形。(二)一级标题:黑体 三号(三)二级标题:楷体—GB2312 三号(四)三级标题及以下:仿宋—GB2312 三号(五)附件总标题:方正小标宋简体 小二号(六)西文字体(包括阿拉伯数字):Times New Roman—1— (七)标题层次序号:依次为“一、”、“(一)”、“1.”(此处“.”的格式,指的是中文模式中的符号“.”,而不是英文句号加一个空格,而是中文模式中的符号)、“(1)”。三、附件要求如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1.XXXXX”);附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件名称后不加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。四、落款要求(一)需加盖印章的文件一般在正文(或附件说明)下空 3 行右空 4 字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,成文日期相对于发文机关居中排列。(二)不加盖印章的文件—2—一般在正文(或附件说明)下空 1 行右空 2 字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,成文日期相对于发文机关居中排列。(三)成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。附件:1.策划书模板2.材料汇编的相关要求3.费用报销清单模板4.红头文件模板—3— —4—附件 1策划书模板1.活动背景(为什么要举办这个活动?)2.活动目的(能学到什么?达到什么目的?有什么意义?)3.活动名称(突出品牌,便于汇报工作和进一步推广)4.活动主题(能代表活动精髓)5.时间地点(具体到年份,看实例)6.活动对象(为谁服务?可以是人、集体单位)7.组织单位(主办、承办、协办、媒体,捐赠等)8.活动内容(简单排列,一目了然,详细附后)9.活动流程(活动的大致方向以及流线概况,按时间顺序依次安排)10.宣传方式(是否要做宣传,怎样做宣传?线上线下分开布置)11.经费预算(列表展开,越具体越好,活动大的时候,经费预算可另附)12.注意事项(会出那些意外?对应措施是什么?)注:有些时候,也会看到可行性分析,任务分配。—0— 范例如下:2013 年校领导恳谈会策划为贯彻落实我校“以人为本、面向社会”的办学思想,充分发挥学生组织自我教育、自我管理、自我服务的职能,经前期调查,各方收集同学意见,拟于本学期 11 月中下旬举办校领导恳谈会,为校领导和同学之间搭建一个反映问题,提出建议,相互交流,共同进步的平台。一、活动主题沟通的力量 身边的权益二、活动时间2013 年 11 月中下旬(具体日期待定)三、活动地点知行楼一楼水晶厅(或图文信息中心 6202)四、组织单位学生会主办,各学院学生分会维权部门或相关部门参与执行;为确保恳谈会各项工作顺利进行,特成立“组织委员会”,成员如下:主 任:副主任:委 员:大学生权益维护中心全体学干—1— 五、参与对象全日制在校学生六、前期工作(一)“校长信箱”收集同学意见1.学院分会维权部门下寝大学生权益维护中心召开学院维权联会,安排各学院下寝向本学院全体同学征集意见及建议,包括食堂、物业、超市、学工、医疗、安全六个方面的情况。学院分会维权部门将所有收集到的投诉、意见和建议按以上六个方面汇总,交至大学生权益维护中心处。2.大学生权益维护中心摆点大学生权益维护中心于恳谈会前选择人流量比较大的场所(方舟文化广场、青年文化广场)进行摆点,接待同学投诉、提出建议。并将其整理成册,分类汇总。3.食堂监督管理委员会巡逻食堂监督管理委员会在五大食堂进行“食堂巡逻” ,在食堂内发现问题,接受同学投诉建议,收集后汇总交至大学生权益维护中心处。4.大学生权益维护中心学干将学院分会、本部门、食监会三方材料汇总,对同学普遍反映的问题进行专项整理,为恳谈会的提问做好准备。—2—5.大学生权益维护中心将平时接待的投诉按食堂、物业、超市、学工、医疗、安全六个方面分类汇总,由学干代
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