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政府机关公务员一卡通管理系统解决方案.doc

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政府机关公务员一卡通管理系统解决方案.doc
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公务员考核管理系统建设一、系统概述所谓一卡通的概念,我们力求用最全面、最完整的解决方案来实现,我们规划的一卡通应用扩展了智能系统集成的应用范围,不但可以实现一卡通系统与其它各智能系统之间的信息交换,统一管理和联动控制。而且可以应用在工作证件、身份识别、来访登记、考勤、门禁、就餐、消费、会议签到和表决、银行借记卡、电梯控制、车辆进出管理、人事档案、物品领用和保安巡更管理等等多个方面。 ‘一卡多用、一卡多能’将会渗透于人们生活的方方面面,使得各项管理工作更加环保、安全、高效、科学,一卡通管理系统的全面应用将是提升现代化管理水平的重要举措。二、系统组成政府机关公务员一卡通管理系统实现了‘智能政务’的概念,在功能上它可以有以下几部分的应用:1、身份识别系统;2、来访登记系统;3、门禁管理系统;4、考勤管理系统;5、就餐消费管理系统;6、车辆出入管理系统; 7、‘一卡通’自助服务终端;8、‘一卡通’内网信息发布平台;9、‘一卡通’综合管理系统。三、系统介绍1、身份识别系统身份识别是一卡通管理功能的前提,卡片作为一卡通系统的物质载体,必须首先具有身份识别的功能。作为身份识别的应用主要可以体现在两大方面:卡面身份识别和卡内身份识别。2、来访登记系统来访登记系统是针对安全性要求较高的机关单位对临时来访人员进行管理的专业一卡通系统,是一卡通管理的高级应用。来访登记系统与身份识别系统是相互支撑的,只有在身份识别系统卡片分类的前提下,才有了针对来访人员的解决方案;只有来访登记系统应用于来访人员的管理,才完善了身份识别系统的卡片分类管理体系。来访人员持有身份证、驾驶证、护照中的任一证件都可进行来访登记,其中系统可以直接读取二代身份证,其他证件也可通过扫描录入的方式记录下来访人员的身份信息;通过系统提示的号码信息可直接通过电话确认业务关联人;系统可直接为来访人员照相,并将以上所有信息记入数据库系统,在来访人员押上有效证件后为其发临时卡。3、门禁管理系统门禁管理系统是一卡通系统的子系统之一,控制人员出入权限及记录出入信息是门禁系统的特点。一卡通系统中每一张卡片都有自己的门禁权限,规定卡片所能进入的区域,持卡人只能用卡片打开自己权限范围内的门。当然所有卡片的门禁权限是可以灵活设置的,但权限设置是由专人来完成的。门禁系统的工作程序为当人员进门时只需持卡靠近读卡器进行读卡,读卡器接触到卡片信息后,首先判断该卡号是否合法,如合法则电锁自动打开,并将该卡号、日期、时间等信息保存以供查询。否则门不开,并亮红灯提示。4、考勤管理系统系统主要是通过员工每天第一次进入时和最后一次离开时的刷卡来记录员工的上班时间,下班时间。 在大门入口处会设有考勤管理系统的触摸屏读卡器,员工每天上班下班,需在把卡放在读卡器上进行打卡,系统自动记录打卡时间,并通过考勤管理软件进行分析。当用户迟到的时候,考勤机会出现迟到提示信息,并提示用户通过自助服务系统选择填写迟到原因。5、就餐管理系统就餐管理也许是一卡通系统最被广泛接受的一种应用了,因为使用一卡通进行就餐付费可节省买饭菜等待的时间、避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失,是一种安全、环保、卫生、高效的就餐方式。常规的就餐管理一卡通的解决方案是,持卡人就餐前在就餐机上刷卡扣款,若卡内金额不足时,需要到指定充值点存款,然后再进行刷卡扣款消费。本次就餐管理一卡通解决方案将会在常规的解决方案基础上增加更多的功能设计,让就餐管理系统的更加贴近机关单位的实际情况,加强就餐管理的特性:餐次时间可灵活设定:非就餐时间打卡无效,各餐次时间固定,便于计费。餐费金额可灵活设定:各餐次确定后,还可设定各餐次的扣款金额,这样可以避免人工扣款的失误,加强就餐消费的管理。6、车辆出入管理系统关于停车场管理方面的应用主要可分为两大方面:远距离手持卡系统和远距离自动感应车载卡系统。 远距离手持卡系统优势在于直接集成现有的一卡通系统卡片,实现真正的一卡多能。将停车场出入权限纳入到卡片中统一管理,车辆进入停车场前,可在专用的读卡设备上刷卡,系统根据权限判定卡片是否合法,若合法道闸开启放行,否则道闸不起禁行。 远距离自动感应车载卡系统的优势在于更加便捷高效,即是为出入停车场的车辆单独配备车载卡,该卡直接安装在车上,当车辆进入车道时,地感线圈会识别已经绑定在车上的车载卡,判断车辆是否为合法车辆,并开启道闸,让车辆通过。7、‘一卡通’自助终端一卡通系统为方便公务员更好地应用系统,在基本一卡通功能能的基础上加强软件技术的应用,提供自助服务终端功能。持卡人可通过设在楼内的自助服务触摸屏实现自助终端服务。通过自己的帐号、密码登陆后,可实现修改密码、查询消费记录、查询卡内余额、填写迟到原因、卡片挂失等功能。8、‘一卡通’内网信息查询平台内网信息查询平台是在一卡通
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