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病案室库房管理制度.doc

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病案室库房管理制度.doc
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病案室库房管理制度 一.档案室库房由档案管理人员专人管理,非专管人员不得擅自进入库房。 二.库 房内设置必要的设备,记录温、湿度,根据季节变化及时调节,保持适宜的温、湿度。 三.必 须做好库房防火、防盗、防光、防 尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。 四.严 禁将易燃、易爆物品带入库房, 严 禁在库房内吸烟。 五.库 房内不得存放食品和堆放杂物,应经常进行清扫,保持库房内清洁。 六.经 常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患 。库房的档案柜(箱)应随开随关。档案人员离开库房时,要关好门窗和关灭电灯,确保库房安全。 七.库 房内档案资料应分类存放,排列整齐,编号有序。 八.对库 房内档案应进行定期检查,发现问题,及时汇报及时解决。 病案借阅及复印制度 为保证病历资料客观性、公正性和做好保护性医疗措施,进一步做好病案管理工作,根据《医疗机构病历管理条例》等有关法规,特制定如下规定: 一、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员、医疗服务质量监控人员及因科研教学需要外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。 二、借阅 病历前,必须办理借阅手续,并报请医教科同意后方能查阅。 三、除再次入院患者的旧病历外,其他病历一律不得外借。借阅者只准在病案阅览室查阅,阅后立即归还,不准泄露患者隐私。 四、爱护 病历,人人有责。 查阅时严禁在病案上划 线,涂改、污损,更不能抽折,撕下和缺损。 五.如有 违反上述规定者,依情节轻重给予不同程度的处罚。 六.公安司法机关,保险公司以及患者及其检查代理人来查阅或复印病历者,必 须出示相关证件并经本院医教科同意盖章后,才准 予。否则一律拒 绝。 七.对外只允 许复印客观病历,不得复印主观病历。 病案室档案管理制度 一.忠于职守, 责任心强,工作 细心。 二.熟悉本科的业务工作范围,了解本科在日常工作中形成的应立卷归档的文件资料。 三.负责本科室一年来文件材料的收集、积累、整理工作,每年向综合档案移交一次,督促职能人员,资料归档,任何人不得据为已有。 四.做好预立卷工作,于次年四月底前将文件材料进行分类编号,编好卷内目录,然后交综合档案室。
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