• / 6
  • 下载费用:10 金币  

行政机关公文用字规范培训资料.doc

关 键 词:
行政机关公文用字规范培训资料.doc
资源描述:
- 1 -行政机关公文用字规范一、公文代号、序号标点须知(一)公文的发文字号问题发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕” 括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),不加“第” 字。 如:丰府办字(2015)8 号 (错误)丰府办字【2015】8 号 (错误)丰府办字﹝2015﹞8 号 (正确)(二)“第一 ”、“第二”,“ 首先”、“其次” 后面用逗号。(三)“一” 、“二”、“ 三 ”后面用顿号。(四)“1”、“2” 、“3”和 “A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如 1. 2. 3.或者 A. B. C.。(五)序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点。小括号也不能只用半边 ,如:1) 2) 3)。二、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后;笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后。笔画顺序为:横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)关于标点符号使用中容易出错的几个问题- 2 -1.顿号:表示约数的两个数字之间不能用顿号。如:三四天 七八岁 三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(∶)。请注意二者的区别。5.破折号错用凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“~” 或只占一个空格的短线“—”或两个短线“ — —”表示。6.单书名号和双书名号及尖括号错用《﹤民办教育促进法﹥实施条例》 (错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用根据中华人民共和国刑法…… (错误)根据《中华人民共和国刑法》…… (正确)8.连接号:(1)词语之间,用占一个字位置的短横。如:人类的发展可以分为古猿─猿人─古人—新人四个阶段。(2)表示数字范围的用波浪线。如:100 公斤~180 公斤- 3 -(三)关于数字用法适用范围:各级新闻报刊、普及性读物、专业性社会人文科学出版物。不适用范围:文学书刊、重排古籍。1.必须使用阿拉伯数字的情况。统计表中的各类数值;代号、代码和序号;物理量量值。2.应该使用阿拉伯数字的情况。公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒;引文标注;非物理量。3.必须使用汉字的情况。定型的词,如:一律(不能写作 1 律);词组,如:星期四(不能写作星期 4);成语,如:七上八下(不能写作 7 上 8 下);相邻的两个数字并列连用表示概数,如:三五天(不能写作 35 天);带有“几” 字的数字表示约数,如:一百几十次(不能写作100 几十次)。4.应该使用汉字的情况。惯用语。如:不管三七二十一(不能写作不管 3721);缩略语。如:十八届四中全会(不能写作 18 届 4 中全会);- 4 -具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈;(不能写作白发3000 丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九;含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“九 ·一八”事变(不能写作 9·18 事变)“三八” 妇女 节(不能写作 38 妇女节)可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“6·14”大案。5.关于发文日期中“○”的使用问题年份一般不能用缩写。如:1990 年不应简作“九○年” 或“90 年 ”。年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○” (在电脑 “插入”栏里“特殊符号”中选择)。年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2016 年 10 月” 。三、关于汉语拼音的使用1.要注意分词连写。表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如:音节 yinjie 爱鸟周 ainiaozhou2.表示一个整体概念的名称,四音节以上的。(1)一般要按词分写。如:无缝钢管 wufeng gangguan- 5 -(2)不能按词划分的,才连写。如:红十字会 hongshizihui3.单音节词重叠连写。如:人人 renren 条条 tiaotiao4.双音节词重叠分写。如:研究研究 yanjiu yanjiu5.动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打球 daqiu 其余分写,如:整理好 zhengli hao6.短横在拼写中的使用。(1)缩略语词。如:环保 huan-bao 中小学 zhong-xiaoxue(2)约数。如:三五天 san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui(3)能按两段来念的四言成语。如:爱憎分明 aizeng-fe
展开阅读全文
  微传网所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
0条评论

还可以输入200字符

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

关于本文
本文标题:行政机关公文用字规范培训资料.doc
链接地址:https://www.weizhuannet.com/p-9787632.html
微传网是一个办公文档、学习资料下载的在线文档分享平台!

微传网博客

网站资源均来自网络,如有侵权,请联系客服删除!

 网站客服QQ:80879498  会员QQ群:727456886

copyright@ 2018-2028 微传网络工作室版权所有

     经营许可证编号:冀ICP备18006529号-1 ,公安局备案号:13028102000124

收起
展开