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邮件合并打印奖状教程.doc

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1可以忽略的话:此功能运用好后,可打印大批量的东西,比如:成绩单啊,给家长的信的信封啊~~~本教程仅仅是以打印奖状为例,将本人的一点点心得写出来,以期起到抛砖引玉的作用。也仅仅是给似我辈的新手小虾引个路,仅此而已。将无谓的有限的“劳力”节省出来!此法的优点是:方便快捷,出错的几率几乎为零—打印机没有墨粉的除外,哈哈,闲话少说,进入正题:(貌似有点长有点复杂啊,其实挺简单的,耐着性子看完啊~~)1 准备工作:(1)xls 表格的数据源(第一行不允许有其他东西的存在~~~)(2)奖状模板的制作:2 打开制作好的奖状模板,如 上图:建议:在一张表格将所有打印的内容全部装完。如下图:23 依次点击菜单栏上如下按钮:点击“邮件合并”后出现下图,点击“浏览”:34 找到你准备好的 xls 表格(我命名的叫“名单”),点开吧~~~~点开后所呈现的,确认无误了~~暂时关闭下5 在右下角,有一个这样的方框,点击“撰写信函”46 继续点击下一步:点击“撰写信函”—“其他项目”在需要插入的地方反复点击几次,(如:点击“年级”后,关闭以上对话框;再在另一个需要插入的地方点击。[自己试几次就有感觉了 ~~] )以下是点击“插入”后的画面:57 接下来就可以“预览信函”了看看,效果:8 还成,那就下一步吧:点击“完成合并”—“编辑个人信函”69 点击“编辑个人信函”后所弹出的“合并到新文档”对话框。毫无疑问,点下“确定”按钮看下,是不是所有的都出来了?7还等什么呢?打印吧:感谢能够看到这儿的兄弟们,希望能对你的工作有所帮助,此乃本人最大心愿~~~~~本文名为教程,实是本人备忘之作,不对的地方,欢迎各位同仁、前辈,不吝赐教!~QQ:1364271371808008451于 2011 年 9 月 5 日 艹做
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