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华润医药WMS用户操作手册.ppt

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华润医药WMS用户操作手册.ppt
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华润医药WMS系统用户操作手册,一、系统简介,WMS:是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。仓库管理系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。 WMS系统主要分三大部分:1、WMS系统网页2、RF操作系统3、外挂系统,1、WMS系统网页:(以下简称“WMS网页”)包含基础信息的设置、权限的管理、订单波次的释放以及常用的查询和报表。,2、RF操作系统:现场操作最频繁的系统,主要完成上架入库、拣选出库、药监码扫描以及库内作业操作。不同的类型作业选用不同的菜单操作。,3、外挂系统:针对WMS的辅助系统,包括到货登记模块、入库验收模块,标签的打印、周转箱的复核,以及报表查询和打印,二、入库操作: 入库操作是在外挂系统里操作, 操作流程: 1、到货登记;2、入库验收;3、RF手持上架确认;4、入库药监码扫描。 首先用工号登录外挂系统,下图是登录界面:,1、到货登记 首先打开“入库管理-到货登记”,点击“添加”按钮(或快捷键ctrl+A),鼠标自动定位“订单号”框,如图1:,然后,快捷键F4,提取ERP采购单据,如图2:,最后,选中一条采购单据,根据实际来货填写到货信息,如:实际到货数量、承运方式、随货同行、夜间、收货人、分配数量(可用键盘上下翻键快速操作),点“保存”(或ctrl+S),完成到货登记。如图3:,2、验收操作 首先,打开“入库管理-托盘上架分配”,点击“添加”(或A键) 鼠标定位到“任务单号”框,F4键提取到货信息。如图1:,然后,选中到货单,填写批号、效期、生产日期、验收结论、 仓库类型、方向(平库或立库)、实际分配数量。 点击“保存”(或快捷键S),完成验收。如图2:,验收完成后,自动打印出上架标签,并交给库管员做上架确认。 上架签如图3:,说明: 1、“整件”、“零头”标识:表明整件入库 或零头入库,由验收时分配的数量与件包装计算得到 2、验收到货:表明是采购入库;如果是销售退货, 则显示:退货 3、正常品:表明入到合格库,与验收时选择的 仓库类型有关 4、批号、效期:验收时的实货批号、效期 5、上架数、验收数:验收时的实际分配数量 6、件比:商品的件包装 7、类型:商品的存放类别,需要前期WMS维护 8、物动量:零货上架用,需要前期WMS维护 9、建议货位:WMS系统自动分配,库管员可上架 到相同类型或物动量的实际货位,可登录网页WMS系统查询上架任务工号登录网页WMS,打开“查询-上架状态查询”,可查询上架任务及状态,如图1:,3、RF手持上架确认 首先,验收完成后登录RF,输入区域对应的设备号、工号、 密码。如图1:,然后,选择“收货及药监码”。如图2:,根据上架签提示,整件用“RF指定货位上架整”,零头用 “RF指定货位上架零”,整零不分品种用“RF指定货位上架其他” ,如图3:,整件上架操作:选择对应功能进入上架菜单,用RF扫描整件上架签的条码:,核对上架数量,根据上架签提示货位,将货品放入该货位,并扫描货位条码,回车键 完成上架:,4、入库电子监管码扫描如果是电子监管码品种,上架时会自动跳转到药监码扫描界面,根据提示扫描药监码如果扫错码需要重新补扫,返回到收货菜单,选择“RF入 库药监码”,选择“上架信息药监码”,扫描上架签上的条码,进行补扫,三、 出库操作出库订单根据单据类型可分为:普通销售订单、紧急订单、销售直提、采购退厂四种。拣选方式有:周转箱拣选,整件拣选,急救直提拣选、纸单手工拣选,操作流程: 1、订单预处理; 2、订单波次释放; 3、拣选任务查询、 4、标签/纸单打印; 5、拣选操作; 6、复核; 7、路单打印。,1、订单预处理ERP订单传递到WMS系统,系统先自动预处理生成波次任务,对于异常订单、无法正常分配到库存的,需要对订单进行预处理。预处理分两类:手工挂单和手工分配库存。如果有异常订单无法分配到库存可以在对应的预处理菜单中查询到,按客户代码查询。1.1 手工挂单,挂单补充说明(1)挂单分两类:系统挂单和手工挂单系统挂单:合格库中完全没有订单所需库存,则 系统自动挂单。手工挂单:在订单预处理界面手动点击挂单按钮完成挂单。(2)当业务通知此单不处理,需要取消的时候可以执行挂单操作 注:挂单操作不可逆,一旦挂单,订单就无法使用、还原。,(3)挂单查询查询--订单挂起查询,1.2 手工分配库存,2、订单波次释放波次流程:出库订单从ERP传到WMS后会根据客户自动合并,如果订单能够正常分配到可用合格库存,那么直接生成波次在“订单任务波次释放”菜单中可用查询到。如果库存有问题,
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