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农业公司办公室管理制度.doc

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行政办管理制度1、人事方面(一)招聘要求:根据不同岗位需求选拔德才兼备的全能型人才,具有一定相关工作经验,能够熟悉并掌握企业文化农业相关知识,能够有一定的预算基础,懂电子商务网络运营管理,具备一定文案、搜索资料功底,行政办负责招聘的人员以推荐为主和筛选优秀人才,并做好人才储备。(二)薪资方面1.员工薪资以赤峰市劳动法规定薪资待遇、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2.基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3.职级工资——根据员工的职位高低,确定相应的级别。4.绩效工资——根据员工的工作绩效及公司业绩考核。根据上期员工的绩效考核定工资,以奖罚制度来激励员工作积极性。6.员工基本工资统一定为试用期 1500 元,转正 2000 元 。7.职员工资发放日期: 职员工资,采用月工资制,于每月 20日发给(如遇节假日提前或顺延) 。 8.新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。具体计算公式为:(员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数 Х 实际工作天数 。9.公司员工处罚资金用于奖励给优秀员工或充公,但不能以个人名誉发送物品给同事.二、行管办工作职责:1.办公室人员尽职尽责配合总经理执行公司各项制度,做好文件打印、档案管理,文案起草,上传下达,收集整理公司材料(影像、图片、互联网宣传) 。2.做好办公室设施和办公物品管理,办公楼安全和卫生工作,以及协助财务部做好相关事宜。3.一切从大局出发,与其他各个部门紧密协作,支持配合环康米业、沙漠产业、有机肥场、杂粮、苗木林业、牧场、生态农业立体观光的工作交接。4.来客人及时协助总经理的接待工作。5.总经理当日安排的工作无特殊情况下当日必须完成。6.管理人员责任到人,人人有事做,做到优质优量完成。7.及时补充办公室用品,机器维修,以及基地所有费用报销凭证必须由总经理审批,移交财务部报销账目。8.每名员工认真钻研业务,熟悉有机农业知识,及时掌握公司业务动向,了解环康米业、沙漠产业、有机肥厂、杂粮、苗木林业、牧场、生态农业立体观关等当前运营情况。9.各基地负责人负责基地种植计划的编制、生产计划的执行工作,生产中的计划调整、基地投入品、农用具的管理、有机生产中的管理、组织基地各部门的协调、年终基地总结工作。10.各个部门基地负责人每周召开一次例会,总结本周工作,依据生产技术和质量标准形成数据报告,报备行管办,并安排好下步工作,提出工作改进措施。11.各基地负责人负责组织编写、修改、审批、上报体系文件,以保持管理流程和生产技术流程不断更新,并与公司发展、外部环境的变化相适应,与生产、市场、成本相结合。10.行政办做好基地与互联网销售统一管理,运用互联网全程监控管理,并结合纷享销客监督管理各部门负责人。11.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 12.公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: ⑴公司经营发展决策中的秘密事项; ⑵人事决策中的秘密事项; ⑶专有技术; ⑷招标项目的标底、合作协议; ⑸重要的合同、客户和合作渠道; ⑹公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; ⑺董事长确定应当保守的公司其他秘密事项。 13.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 14.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 15.记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 16.对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处分或经济处罚,甚至予以开除。17.市场方面行管办要了解、牧场、苗木、米业等市场价格、市场保有量及时汇报给总经理。18.平时也要多搜集相关农业发展有利的资源,充分运用互联网做好线上线下的合作。19.苗木林业行管办要根据沙区苗木生长的习性、抗病虫害力强、在植被繁衍过程中根系进化的更好生长,易于移栽,成活率高等特点,运用互联网形成图文并茂的宣传和销售。20.杂粮要根据基地独特的的立体生态观光农业、混合种植的特点和优势形成数据、文字、图片、互联网相结合的宣传和卖点。21.牧场要根据基地独特的地理环境和气候环境,结合互联网宣传和销售牛羊的抗严寒、耐热、肌肉发达、品种优良等。22.生态立体观光农业两大水域冷水汤、莲花泡子要重点宣传国家有机食品基地、野生鱼、珍贵鸟类、自然芦苇荡等独特的自然环境,与基地负责人紧密合作交接线上线下的管理和营销。23.沙漠产业运用现代微网技术监度管理中草药从种植到销售的全过程,要全程跟踪管理,运用微信拍照等技术上传到互联网,形成图文并茂的生长历程简介。24.有机肥厂对生产加工设备的机器耗能、动力速度、出品率、市场监控等行管办要跟踪监督管理。25.农场庭院分户编制二维码,跟踪监管。三、奖惩制度1.总经理交代上传下达工作未在要求时间内完成,如给公司造成经济损失的按情节严重程度做出相关惩罚。2.工作延期误工、推脱不报的根据当天费用,工资或股权分红的 %扣除,各个部门在自然环境特殊情况下及时汇报可以调整工时,如造成损失的由负责人承担。3.负责人未按要求执行落实日计划、周计划、月计划,无理由未执行,依情况严重程度罚款 元。4.没有召开例会或占用工作时间召开或者未制定出下周工作计划和总结罚款 元,如有特殊情况的,及时处理。5.公司员工间搬弄是非、破坏员工关系、互相拉拢关系造成公司经济损失,视情节严重追究其法律责任。6.公司员工套取公司财务资金 500 元以上的移交法律程序,500 元以下的公司内部处理。7.各部门之间不配合工作,互相包庇的,给公司带来负面影响经济损失给与 元处罚。8.各部门负责人带领工资未交付当事人,公司不予再次支付当事人工资,公司将对相关负责人依照情节严重程度,给与书面通告、扣除 1-2 个月工资、开除处理。9.公司员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为,给公司造成不良影响并影响他人工作的,给与 元处罚。10.公司员工不得借假职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗,如有发现追究其法律责任。11.公司员不得从事与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务,如有发现给与 元处罚或开除。12.公司各个部门负责人虚假报账、做假账、虚报工作量、虚报经费、虚报机器修理费、擅自按废品处理公司物品,情节严重者追究经济损失及法律责任。13.基地种植农户农民投机取巧、搬弄是非、编造事实、损坏他人名誉,给公司造成经济损失的,追究其法律责任。14.公司聘用人、合伙人、合作人玩忽职守、田间管理、维护管理、物品损害、资源浪费、机械耗能,造成公司损失的按工资、股份分红扣除 %,情节严重的追究其法律责任。15.各负责人如发现公司员工弄虚作假不处理的,直接处罚负责人行政办追查公司经济损失。16.员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。17.员工工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。擅自离岗者给与 元处罚。18.员工应随时注意保持作业地点、库房及公司其它场所的环境卫生,在地块内或地块周边发现农药袋、农药瓶,化肥袋、烟头、废弃电池、塑料等垃圾要及时清理。19.每天员工收工后,各队长、技术人员对当天任务进行验收、考核、登记,向基地主管汇报完成工作,对未保质保量完成工作队(组)长马上做出详细的书面说明,落实责任,对责任人进行处罚,起罚点 元。20.负责人在每天生产前提前到达现场,在队(组)长组织下对员工进行详细的技术指导,并详细登记好《生产基地日常记录表》 。如不真实记录将对技术人员进行处罚,起罚点 元。21.如员工未按照或有意不按照技术员指导操作,技术人员向队(组)长反映,如员工不改,对生产人员进行处罚;如队(组)长不管,对队(组)长处罚,处罚起点 元起;技术人员不上报或隐瞒不管对技术人员处罚,处罚标准同上。22.负责人对所属人员在生产过程中存在的问题,不管不问、不及时解决,替其隐瞒不上报将对负责人处 元以上罚款。23.负责人有权对不服从组织分配的员工进行处罚,起罚点 元起。24.基地负责人对员工生产的过程、地域进行详细的记录,并对每个时间段进行责任明确,责任制落实到组落实到人。25.各部门所有人员违反工作职责,技术流程的人员,将进行处罚,处罚起点 元起,严重违反者,将追究责任处以重罚。26.组织安排出现严重失误或失职对基地主管人员处 元以上罚款。27.负责人对生产安排小组制定好的生产计划,各组队长未按计划执行的,对每次罚款 元。28.以上所述中所有罚款金额用于奖励优秀员工。总结:认真贯彻公司的工作管理制度,积极努力学习有机农业相关知识,严格遵守公司制定的人事、财务、销售、基地建设、网络宣传等方面的规章制度,争取做一名遵纪守法、勤奋工作,积极向上的优秀员工。 翁旗黑鱼泡子有机农牧业产业开发有限公司2016 年 4 月 11 日
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