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关于加班抵串休事宜.doc

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关于加班抵串休事宜.doc
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各地方分支机构、各部门:近期由于夏令营团组旺季,很多支持部门都有加班的情况,先将加班的具体细则再次重申一下:1) 加班必须提前报备部门经理,以邮件形式通知人力资源部和财务,由部门经理确认同意后方可按照加班处理;2) 加班需要申请,申请时需要写清楚加班事由以及预计加班的时间。3) 根据考勤管理制度,第三条相关条款规定如下:(详见后台综合管理区-规章制度)三、加班1、根据公司所从事的商旅行业特点,可能会出现员工在下班后仍要继续处理团组事宜的情况(时差原因等) ,员工可申请串体,具体为填写请假申请单,在备注写清为加班串休,并注明串休的日期、时间、当日加班做了什么工作或具体情况说明,经主管部门经理确认、总经理(首席代表)签字批示后,可安排适当时间串休。 (此款主要针对支持部门及业务支持部门员工)2、加班时间的计算精确到小时,不足 1 小时不计算,且上班时间起向前推 1 小时或下班时间起过 1 小时开始计算加班时间,即早上 9:00 上班,8:00 前的工作时间算加班,下午 18:00 下班,19:00 后的工作时间按加班算。3、加班必须提前申请,由部门经理批示后到人力资源部报备,确认加班事宜、加班时间等信息才可按照加班处理。如当月未到人力资源部备案的加班,申请抵串休的一律按照事假处理;4、员工当月没有请假的情况,即全勤(如工作日不足 21.75 天,按实际工作日计算) ,公司可按本办法安排加班员工进行适当时间串休,如员工当月有请假,加班天数可先行抵休请假天数后再进行串休计算。5、员工串休应在公司 OA 办公系统-综合管理区-内部申请-行政类-请假申请中,填写相应时间,请假事宜选“其它”在事由中注明抵串休时间。4)请各部门经理、各位首代获悉,不要随意承诺员工加班及串休的情况,如有加班的必须按照公司相关制度执行。感谢各位对公司相关制度的理解与支持!
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