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构建数据统计分析体系.doc

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关于构建企业数据统计分析体系的思考摘要:通过分析企业统计工作存在问题和不足,提出构建企业数据统计分析体系的四个步骤来建立企业数据统计分析体系关键词:企业、数据统计、分析体系、、引言**汽车公司与**合资,带来了许多新的管理思想和理念,其中事业计划就是其中之一。事业计划能指明企业发展的目标,指导企业的经济健康发展,而全面、准确、及时、系 统 地统计企业经济和发 展状况,则是统计。如何为制订企业政策、事 业计划提供科学数字依据,则是数据统计分析。所以搞好企业数据统计分析,构建企业数据统计分析体系是当前企业统计工作中的工作重点之一。、、现阶 段企 业统计工作弱点及数据统计分析体系现状 企业统计工作弱点现阶段,企业统计职能与企业目标的分离,是现行大多数企业统计的一大弱点。企业 的最终目标是以价值最大化为其生存和发展目标,而企业统计不仅没有相应转变,反而愈加游离于企业目标之外,其结果是导致企业统计工作在相当一部分企业里越来越得不到重视;其二是统计操作方法的单一性。传统的统计是填制报表,统计自身业务变得十分狭窄,对运用各种统计方法进行企业生产经营管理、市场调查、分析预测、 营销决策等,企业统计无能为力,这对走向市场的企业来说又是非常重要,因此企业往往另行成立信息机构专司市场调查采集、分析、预测 ,而将企 业统计排除在外。企业数据统计分析体系现状在现行大多数企业中,由于受计划经济的影响,企业统计指标缺乏实用性,不能与时俱进,根据现代企业的市场化经济的要求,企业应实行全面经济核算组织体系下的数据统计分析体系,一般来说,企业在构建数据统计分析体系中还存在以下问题:1.数据统计分析工作流程不清。长期以来,企业统计只是政府统计信息系统或上级部门统计体系在基层的一种复合,本身无独立的数据统计分析体系,并且各部门多头向上报送报表,人为割断部门彼此之间的内在联系,造成企业统计指标林立,相互交叉重复。具体体现在在企业内部就是不能由部门(分厂或车间)、班组自下而上向综合统计部门提供基本统计资料,没有一个清晰的工作流程和企业数据统计信息中心。2.数据统计分析的指标口径不一致。由于缺乏大量的基础统计资料,各部门在对内、对外报表上往往是临时进行统计,并且企业内部也没有明确确定统计指标口径,统计口径的差异造成提供的数据不一致。3.统计分析工作不能深入开展。由于平时缺乏第一手的历史统计资料和统计台帐,造成 统计分析工作开展不了,即使有统计分析,也只能是表面工作,分析问题不透彻,没有实际的统计分析意义。4.数据统计分析指标体系指标比较单一,缺乏全面反映企业经营核算的数据统计分析指标体系。5.部分部门领导不太重视和统计人员整体素质偏低。三、怎样构建企业数据统计分析体系1、首先要建立数据统计分析体系框架:原始记录、统计台账、统计报表和分析四者之间存在着密切关系。统计工作所收集的基本统计资料,归根到底均来自于原始资料;统计台账是整理和积累统计资料的手段,统计报表是反映统计资料的一种方式;统计分析是对统计资料存在状况进行分析和预测。根据大多数企业组织结构,数据统计分析体系框架应按照“四级负责 ”的原则(以**公司为 例),建立起以财务部为中心、职能部门为主、分厂及班组为基础的财务部综合统计与职能部门专门统计和分厂及班组基础统计四结合的数据统计分析框架。如图所示:2、其次要构建数据统计分析指标体系:一个企业的生产经营活动非常复杂,需要从多个方面反映企业生产经营活动的经济效益。所以反映企业经济效益的指标,应该有一个指标体系,不能用一个指标来加以概括。为实行全面经济核算而建立起来的一系列经济核算指标, 统称 为数据统计分析指标体系。这些指标不仅采用价值形式,而且还采用使用价值和劳动量的形式。价值指标即有综合性,能将劳动成果同劳动耗费进行比较的特点,而使用价值和劳动量形式的指标则能直接、具体并及时反映劳动耗费和劳动成果的某个方面,几种形式的相互结合和灵活运用。数据统计原始统计记录班组统计台账 班组统计报表部门、车间统计台账部门、车间统计报表、分析公司统计台账对内统计报表、分析对外统计报表、分析指标体系指标分七部分:、、、 生产成果指标企业的生产成果主要是指为社会提供具有一定使用价值、适销对路的产品。核算企业的产品,主要通过产品的品种、质量、产量指标来反映企业为社会提供使用价值的情况。但是实物量指标不能汇总计算,因此,还需要用总产值、增加值 等价值指标来综合反映产品的数量。、、、 劳动耗费指标企业在生产经营过程中,一定要消耗一定的物资和劳动以及机器设备的磨损等,最 终都综合反映在成本中。为了提高经济效益,企业必须尽量节约材料物资的消耗,提高劳动生产率。充分利用设备,不断降低产品成本。因此,职工人数、工资、 劳动生 产率、水 电消耗、设备综 合效率(OEE )、投入产出率和产品成本都是劳动
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