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煤矿设备租赁管理办法(试行).doc

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煤矿设备租赁管理办法(试行).doc
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凉水井煤矿生产设备租赁管理办法(试行)为了加强设备管理,强化设备的维修与保养,提高设备完好率,降低事故率和待修率,盘活资产,减少闲置,发挥固定资产的最佳经济效益,有效控制设备租赁费用支出,降低承包成本,特制订本管理办法一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办法适用于公司所属各单位.二 组织机构:公司下设设备租赁管理领导小组,由公司总经理任组长,分管生产、经营、机电和财务的副总经理为副组长,机电、人力资源、计划经营、财务、供应公司经理、机电设备管理员等为成员。机电管理部设设备租赁组,机电管理部经理任组长、设备管理员负责具体业务。 三 、主要工作职责 1 、设备租赁组主要工作职责 (1)负责公司设备租赁的归口管理工作.(2)负责完成公司下达的费用指标. (3)负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划. (4)负责组织开展设备租赁业务并签订“设备租赁协议“ . (5)负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经理审批. (6)负责组织和协调设备的发放、调拨. (7)负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. (8)负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理. (9)负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ,并填写“设备出,入库交接验收记录“ . (10)负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购计划的编制并建帐登记. (11)负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好. (12)负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理“设备修理委托单“ . (13)负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位“应付费用明细表“报财务部办理有关费用的结转手续. (14)参与设备事故的调查,处理. 2、设备承租单位主要工作职责 (1)负责贯彻执行矿业公司关于设备管理的各项规章制度. (2)根据需要编制“设备需用计划“并报送机电管理部设备租赁组审查,由机电管理部报相关领导审批完成。(3)负责到设备租赁组租赁设备并签订“设备租赁协议“ . (4)负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全. (5)负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备. (6)负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设备台帐的管理. (7)负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报. (8)负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责“设备租赁协议““设备委托修理单“的签字确认. (9)负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理. 3、财务经营部的主要职责:根据机电管理部设备租赁组编报的各单位“应付费用明细表“向有关单位结转相关费用.4、人力资源部主要职责(1)负责培训设备操作人员及设备修理人员. (2)根据各生产区队需要,派遣设备操作人员. 四、工作内容 1、租赁设备的范围: (1)分配由生产服务公司管理的固定设备不实行租赁管理. (2)通用设备设备实行租赁管理。(附租赁设备明细表)2、 工作流程 (1)需要办理设备租赁的区队提前两周编制“设备需用计划“报送机电管理部设备租赁组→设备租赁组编制“总设备需用计划“ 报送机电管理部经理审查→落实设备资源情况后→报主管领导审批同意,在 3 天之内通知区队到租赁组办理 “设备租赁协议“ 并进行设备的交接和提运→区队设备使用结束后 3 天之内负责将设备送回机修车间大院并摆放到指定位置后→租赁组方能与承租方对入库设备进行共同检验→租赁组填写 “设备出, 入库交接验收记录“ 、“设备租赁结算单“ 双方签字确认→机电管理部向财务管理部办理费用结转手续→财务管理部向承租方结转有关费用. (2)各职能部门可直接向机电管理部或设备租赁组报送设备需用计划并按工作流程执行. (3)对设备缺口部分,机电管理部设备租赁组根据轻,重,缓,急等情况有权对公司范围内的所有设备进行平衡调度,遇有问题报机电管理部和主管领导协调,仍有缺口,由机电管理部编制设备缺口计划,提出解决措施或方案 报公司相关领导审批,机电管理部按领导批示办理,同时将信息及时返馈给相关区队。(4)长期闲置设备,不按规定时间送交租赁组的,加倍收取租赁费(闲置的界定:超过备用的台数:撤换的设备 3 天之内未回收:其它形式的闲置)。 3 设备租赁计费办法(1)设备租赁费计取 A、 设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费B、设备丢失赔偿费=设备帐面现价 a、月基本折旧费= [(设备原值-净残值)÷(可使用年限-已使用年限)]其中净残值为原值×5%b、修理费= 原值×15%÷折旧年限C、月租赁设备管理费=原值×5‰÷折旧年限(2)设备折旧费、维修费、管理费分摊办法A、全年所提取的设备折旧费分
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