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办公室6S标准(外用).ppt

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办公室6S标准(外用).ppt
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办公区域6S标准及管理规定,(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板,1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒,管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁海报材料和尺寸统一、悬挂规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏,墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。,(二)办公室各类物品的摆放,1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余废弃物品 2. 人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的物品按定位置复位 3.窗台上不允许摆放任何物品 4.办公室计算机、电话,网线等线路要捆扎好,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。 5. 办公室区内个人工作设施、台面的保洁由个人自行负责人每天清洁清理。,(三)办公室物品的定位,1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。 2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内容资料的名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。 3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等 b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等 c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。,5. 工作用物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止存放食品。,办公桌6S定位,椅子 无人座或离开座位5分钟以上时,将椅子推进桌子内桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,食品和个人衣物不可在桌面存放。 各物品放置参考位置如图。 当天不用的物品,请勿摆放在桌面 电源线需随时扎好 屏风上如张贴文件,需过塑或使用硬胶套,不得超过3张 桌面文件夹标示清晰,文件架子上的文件 摆放整齐有序。 个人办公桌面无需张贴定位标贴。,垃圾桶,右手边 办公桌底下,,,1)标识/文件的贴付要点:,一、区域内贴付高度须在取适合的可视位置。a)同一片区域内贴付高度统一b)如为指示标贴,则贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚。c)同样的标示牌在不同区域贴付时须按第一个位置的高度贴付, 及须留意保持水平(如门牌,会议室负责人牌等等)二、同一区域内贴付多张时,上沿对齐三、任何标识或文件都需经过过塑或用胶套装后才能贴付,如需贴在户外须过塑后加文件胶套或亚克力胶套。,标 识,标识牌制作标准: 材料: 透明亚克力 规格: 130mm(L)*900mm(W) 打印要求: 照片清晰,面部无遮挡,照片背景为蓝底。 彩色打印 样板参考下页 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。 同一排的放置在同侧(外侧),同排对齐,2)岗位及6S负责人标识牌,,标识的目的: 为体现办公环境的统一化、标准化、规范化,統一文件夹标识。 请尽量参考文件夹样板字体设置,无法按照样板设置的,务必遵守如下规定:宋体字,黑色 (需颜色区别不同文件的例外) 同类型的文件夹上的标示字体,大小,高度,系列号类别一致 字体居中,文字大小适合空位。 如果位置许可,尽量加粗加大,使其容易识别 标示注明部门,年、月份,内容说明。,3)文件类标识样式,文件类标识样式一注意顶部是 某某部门,如1) 标识的宽度是4.5cm,高度是19cm 2) 标识长条里面的“文件夹管理部门“使用的是(宋体24加粗)字体; 3) 标识长条里面的“文件夹数字编号和内容简述”使用的是(宋体60加粗)字体; 4 )在文件柜放置时,在资料夹上划上斜线,斜线高度最高點8cm。非文件柜放置则无需划上斜线。,标识图例:,文件类标识样式二 1)标识条的宽度是1.59cm,高度是16cm 2) 标识长条里面的“文件夹编号”字体是(宋体33加粗)字体; 3) 标识长条里面的“文件内容简述:使用的是(宋体33加粗)字体 4) 部门使用宋体10,标识图例:,每个文件篮设置标签,使之容易使用、容易归位,,文件类标识样式三 1)对文件架中的文件进行分类整理。 2)根据分类对文件架进行标识。 3)边
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