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办公室6S标准(外用).ppt

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办公室6S标准(外用).ppt
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办公区域6S标准及管理规定,(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板,1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒,管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁海报材料和尺寸统一、悬挂规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏,墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。,(二)办公室各类物品的摆放,1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余废弃物品 2. 人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的物品按定位置复位 3.窗台上不允许摆放任何物品 4.办公室计算机、电话,网线等线路要捆扎好,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。 5. 办公室区内个人工作设施、台面的保洁由个人自行负责人每天清洁清理。,(三)办公室物品的定位,1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。 2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内容资料的名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。 3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等 b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等 c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。,5. 工作用物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止存放食品。,办公桌6S定位,椅子 无人座或离开座位5分钟以上时,将椅子推进桌子内桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,食品和个人衣物不可在桌面存放。 各物品放置参考位置如图。 当天不用的物品,请勿摆放在桌面 电源线需随时扎好 屏风上如张贴文件,需过塑或使用硬胶套,不得超过3张 桌面文件夹标示清晰,文件架子上的文件 摆放整齐有序。 个人办公桌面无需张贴定位标贴。,垃圾桶,右手边 办公桌底下,,,1)标识/文件的贴付要点:,一、区域内贴付高度须在取适合的可视位置。a)同一片区域内贴付高度统一b)如为指示标贴,则贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚。c)同样的标示牌在不同区域贴付时须按第一个位置的高度贴付, 及须留意保持水平(如门牌,会议室负责人牌等等)二、同一区域内贴付多张时,上沿对齐三、任何标识或文件都需经过过塑或用胶套装后才能贴付,如需贴在户外须过塑后加文件胶套或亚克力胶套。,标 识,标识牌制作标准: 材料: 透明亚克力 规格: 130mm(L)*900mm(W) 打印要求: 照片清晰,面部无遮挡,照片背景为蓝底。 彩色打印 样板参考下页 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。 同一排的放置在同侧(外侧),同排对齐,2)岗位及6S负责人标识牌,,标识的目的: 为体现办公环境的统一化、标准化、规范化,統一文件夹标识。 请尽量参考文件夹样板字体设置,无法按照样板设置的,务必遵守如下规定:宋体字,黑色 (需颜色区别不同文件的例外) 同类型的文件夹上的标示字体,大小,高度,系列号类别一致 字体居中,文字大小适合空位。 如果位置许可,尽量加粗加大,使其容易识别 标示注明部门,年、月份,内容说明。,3)文件类标识样式,文件类标识样式一注意顶部是 某某部门,如1) 标识的宽度是4.5cm,高度是19cm 2) 标识长条里面的“文件夹管理部门“使用的是(宋体24加粗)字体; 3) 标识长条里面的“文件夹数字编号和内容简述”使用的是(宋体60加粗)字体; 4 )在文件柜放置时,在资料夹上划上斜线,斜线高度最高點8cm。非文件柜放置则无需划上斜线。,标识图例:,文件类标识样式二 1)标识条的宽度是1.59cm,高度是16cm 2) 标识长条里面的“文件夹编号”字体是(宋体33加粗)字体; 3) 标识长条里面的“文件内容简述:使用的是(宋体33加粗)字体 4) 部门使用宋体10,标识图例:,每个文件篮设置标签,使之容易使用、容易归位,,文件类标识样式三 1)对文件架中的文件进行分类整理。 2)根据分类对文件架进行标识。 3)边框的长:6cm,宽:5cm;内部字体为宋体18号字,字体加粗.,标识图例:,各种辅助用品的放置伞 晴天雨伞必须收起存放在抽屉或者存放于个人办公位文件柜与桌面的空隙( 长柄伞可横向放置)或者机箱托盘上。雨天所有的伞必须套上伞套后才能进入办公楼,存放在个人座位文件柜与桌面的空隙( 长柄伞可横向放置)或者机箱托盘上,为了防止雨伞滴水导致地面湿滑,造成危险,严禁在雨天未戴伞套进入办公区域,严禁在办公室晾伞。,,背包 个人背包需存放在抽屉内,或者个人办公桌内侧地面,不可存放在桌面纸巾 卷筒纸巾和小包装纸巾不能在桌面存放个人衣物 个人每天使用的衣物可以在椅子靠背上展开挂好,不可随意卷搭。不可存放在办公台面.口香糖 在抽屉存放。吃完后用纸巾包好,丢弃在垃圾桶内。食品 不可在桌面存放,需在抽屉存放。,(四)文件架内物品的定置,1.文件架要有定置图,张贴与柜做门侧偏上,并按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台台面只能摆放规定物品。 5文件柜(架)内文件资料夹要分类标识。,公共部位的管理要求,(一)会议室 1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、电源线用扎带已经全部扎好,放在线槽内,各类设施物品处于完好状态。 2. 会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。 3.电话分机表为当月更新的 4.无其他会议室椅子,无坏损的椅子,椅子按照标准图示全部归位。 5.墙壁干净无水渍,无脚印;地面、地毯无破损,无严重起毛现象。无老鼠蟑螂蚂蚁等出现 6.电源线用扎带已经全部扎好,放在线槽内。 7.会议室内摆放的花卉无黄叶枯萎,底部无漏水 8.设备仪器有使用操作指引(在操作部位旁/后) 9. 会议桌面放置物品有定位标志,(二)茶水间 1.茶水间电水壶标识清楚、设备完好、整洁,洗手液和洗洁精供应到位。 2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.茶水间无异味、无垃圾;墙壁无刻、画、涂、挂现象。 4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。,(三)垃圾桶(临时) 1. 垃圾桶内垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。 2. 垃圾桶的存放地点位于办公桌右手侧,桌子内部,不能存放在走道,以免影响美观和通行,(四)用电安全 1.开关控制说明分区域标识,目视清楚。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。,张贴和看板的要求,1.清理过期的,破损的张贴物。 2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。 4.保持看板的清洁。,
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