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办公室6S管理制度.ppt

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目的 适用范围 6S定义 推行区域 6S工作的开展 办公区域物品摆放标准 其他 办公室6S管理自查表,1、目的,为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。,2、适用范围,适用于深圳华润物业管理有限公司南宁分公司办公区域的管理。,3、6S定义,整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污“,保持办公区域干净、明亮; 清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。,第一部分:个人办公桌及周围区域; 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域。,4、推行区域,5、6S工作的开展,5.1 整理阶段 推行步骤: a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品,5.2整顿阶段,推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。,5.3清扫阶段,推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。,5.4清洁阶段,推行步骤: a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 b) 撤走各个岗位的非必需品。 c) 整顿、规定必需品的摆放场所。 d) 规定物品的摆放方法。 e) 粘贴规范统一的标识。,5.5修养阶段,推行步骤: a) 努力遵守规章制度。 b) 深刻理解各项规章制度。 c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 d) 成为他人的榜样。,5.6安全阶段,推行步骤: a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。 b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。 c) 对危险品应有明显的标识。 d) 各安全出口的前面不能有物品堆积。 e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。 f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。 g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。,6、办公区域物品摆放标准,6.1桌面位置摆放规范a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。 c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 f) 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。,h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 j) 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 k) 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。,6.2办公桌抽屉整理规范,第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。 第三层:私人物品。,6.3办公桌整理、整顿标准,A:椅子:无人座时,将椅子推进靠近桌子; B:桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及
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