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图书馆座位管理系统.ppt

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图书馆座位管理系统.ppt
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创新实践项目总结,图书馆座位管理系统,汇报人:张晓千,指导教师:杨莉,成员:宋明 刘双 周波,2004年刚建成的图书馆,北方民族大学图书馆座位管理系统,3,——图书馆现状,随着学校的不断发展,各民族学子不断增多,图书馆承担的压力也越来越大,自习室的座位资源也日趋紧张。大多数同学喜欢在课余时间去图书馆阅读图书,增长知识,扩充视野。但图书馆经常出现“一座难求”现象,尤其临近期末,此问题尤为严重,同学们需要一个舒适的空间和地点去学习。 资源有限是问题产生的一个方面,但学生不遵守规章制度,占座位现象普遍存在也是很严重的问题。这常常导致出现有些座位没人坐,而学生又找不到座位,甚至还会出现一人占几个座位,后去的学生没有座位的现象。这些对其他同学造成不便的行为,也是一种极大的不公平。另外,当该座无人却因有书而耽误其他同学的使用时,是一种资源浪费。占座,无法做到资源共享和有效利用。,为了解决占座位现象普遍存在问题,使每个座位都能得到充分利用,让学生能够自觉进行一人一座制度,我们认为应该开发一个座位管理系统。,5,6,初步成果,7,在完成对图书馆的全方位了解中,我们几乎走遍了图书馆的每一个角落,也发现了很多以前我们不曾注意的好地方,譬如我们的特藏古籍阅览室,真的是一个很神奇的地方,很多的古书,让我们嗅到了浓浓的历史气息。在向图书馆管理工作人员进行咨询的时候,我们了解到:图书馆以前曾经也实行过一段时间的进出馆刷一卡通的方案,但是由于管理系统,运行机制有问题导致效率偏低,浪费了很多的人力物力。最后为了方便广大读者,图书馆取消了进出馆刷一卡通的制度。此外我们还在图书馆查阅了大量的相关书籍,虽然涉及到座位管理系统方面的很少,但是关于图书借阅机制的很多也很全面,例如图书馆现在所应用的自动借还书服务也有介绍。现在图书馆的自动借还书服务相对于以前的人工服务信息化程度更高,不仅高效还节省了大量的人力资源,于是我们大胆的设想是不是也可以设计一个座位管理系统,再配合以少量的人力,来有效的解决自习室座位资源得不到合理利用的问题。紧接着我们通过网络来了解其他高校图书馆的管理系统,开阔设计思路。在寻找中,我们发现:厦门大学,山东大学威海分校等一些高校已经在运行使用一些座位管理系统,效果很不错,有效的解决了“排队进馆抢占座位”的问题。,读者调查,究其根源,图书馆座位管理系统是为了方便广大读者的学习,而不同的高校图书馆、读者情况也不尽相同。为了更清楚的了解我校图书馆与读者的情况,“因地制宜”开发出适合我们的图书馆座位管理系统,所以在进行创新设计之前我们设计相关读者对于本校图书馆座位的需求问题,并有针对性的进行了问卷抽样调查。,通过此图我们可以很清楚的看到大部分学生是在图书馆中自习的,其次就是寝室,然后是教室,最后是其他。在对比中,我们发现了一个很有趣的现象,图书馆因为资源学习氛围等方面的优势所以成为很多人的第一选择,但排在第二位的是寝室而不是我们经常上课的教室。通过走访调查,我们了解到虽然学校有关于开放教室当自习室的政策,但是有有些教室为了多媒体等设备考虑,很多时候是大门紧闭的。,问卷分析,在左图中我们可以清晰的发现下午和晚上是图书馆人群的高峰期,在中午吃饭时间附近的时候人最少(右图是图书馆自习室中午时的场景)。,在此项调查中我们根据学校图书馆的具体情况,以及同学们在图书馆中主要去的地点把图书馆分成三部分: 1) 大厅中的自习室(二到六楼大厅) 2) 图书馆阅览室(包括各个现刊、过刊、综合、报纸、工具书等等阅览室) 3) 电子阅览室 (主要包括三楼和五楼的电子阅览室),大厅中的自习室拥有最多的位置,离出入口也比较近,所以去图书馆自习的人有一多半的在大厅自习室学习。排在第二位的是电子阅览室,电子阅览室虽然占地最小但却是最受大家欢迎的地方,经常“爆满”。随着信息时代的发展电脑在我们的生活中越来越重要,平时在学习上很多都要使用到电脑,所以图书馆电子阅览室成了很多没有电脑的同学网络学习的第一选择。占地面积最大的各种图书阅览室反而是三者中使用率最低的,像一楼二楼的书库一天中开放的时间有限,内部没有座椅,不能够让读者在借阅书的时候有地方能进行阅读。像六楼的古籍阅览室等一些图书阅览室也是只在白天正常上班时间进行开放,且开放对象仅仅只是老师和研究生。对于这些资源不能够合理利用的现象我们在图书馆向管理人员进行了咨询:了解到学校之所以不完全开放这些图书阅览室是基于管理人员不足,夜间工作任务过重以及图书的安全有序管理等方面的问题没有全部向读者开放。,适当增加座位资源 加强人力监督 扩建教学楼,提供更多的自习室 加强学生的道德教育,构建良好校风 座位之间太挤,应放宽距离 多增设座位 将两人桌统一换成六人桌,,那样有更多座位 应增加自习室 感觉还行 开馆时间较短,可以的话,全天24小时更好,不然就不
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