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外包商管理流程.ppt

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外包商管理流程.ppt
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外包商选择、管理流程,报送部门:品质工程部,目录,一、外包商选择1.外包需求提出2.外包商的选择与评估 二、外包过程的控制1.外包准备及外包小组成员的职责分配2.产品生产及出货3.生产过程中对外包商的要求4.外包过程中对于外包驻厂人员的要求 三、完工总结及汇报1.外包过程的评价2.录入合格外包商名录3.外包资料的收集与保管,一、外包商的选择,1.1生计部依据业务部的订单需求及交期等内容,对厂内的生产能力、生产计划、产品结构、客户需 求等进行评估,无法满足订单需求时,由生计部提出外包需求的申请。1.2生计部提交【外包申请表】,注明需外包的产品类型、品名、规格、数量、需求日期、原因描述等内容后,交由相关部门进行会签,并由会签部门副总审核,最终由执行副总批准后,方可启动外包作业。,1.外包需求的提出,,,,,2.外包商的选择与评估流程,Yes,No,在接到生计部【外包申请】需求后,由工程主导进行新的外包厂的选择与评估。,外包商评估后,出具[外包商评估报告],审查资格通过后交于主管进行审核,并最终由副总、执行副总确定外包厂的代工事宜。,二、外包过程的控制,,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,合同/协议的签订:在确定产品的外包需求前,通常以下面的项目作为外包需求的参考:,,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,原材料及文件资料的准备:,注:所有对外提供的文件及资料均需由艾德内部发行后,统一由DCC提供,方可使用。,,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,资料移转:外包小组成员到达现场后,与外包商的对口部门、对口人员进行接洽,确保相关资料送达对口人员手中。外包小组成员(驻厂人员)职责分配:,外包小组成员,需于每日生产结束后,以日报的方式进行提交。日报的内容包含以上表格中信息。,,2.产品生产及出货,Yes,No,Yes,No,出货,量产,,2.产品生产及出货,抽样计划:根据生产的需求,确认需进行可靠性测试的时机、抽样的数量、型号等。评估外包商测试能力:在测试前由外包小组人员评估外包厂的测试能力,包括测试设备的能力、人员能力、测试标准及标范等。可靠性测试:若外包方有能力进行可靠性测试,由外包小组人员按照Aide要求进行抽样和测试,并将最终的测试记录反馈于Aide。 若需在Aide内部或第三方实验室进行测试时,抽样后打包、包装发至指定地点。,可靠性测试,注:对于模组电性能测试使用Aide提供的标准组件,按照Aide校准测试仪的频率及方法对外包厂的测试仪进行校准,保证模组的电性能,同时保100%EL检验并保存EL图档。,3.生产过程中对外包商的要求,3.1外包方应按材料、工序的要求实验检验,须保留相关的来料检验、各工序的产品特性等相关的监测记录。3.2所使用的材料须符合Aide的要求,同时按照Aide提供的标准、标板、工艺要求等进行生产与测试。3.3在外包生产过程中,若发生确因设计不合理、模具不匹配等原因而必须进行设计变更或材料更换时,须将此信息反馈于Aide,征得Aide同意后,方可进行内部工艺的变更手续,且有双方的签字确认,方可认为有效。3.4外包厂所交付的最终产品必须符合双方签订的“产品技术要求协议书”,对于不符合要求的产品,Aide有权利拒收。,4. 外包过程中对于外包驻厂人员的要求,4.1外包驻厂人员需明确自己的职责,驻厂前确保各项资料的准备齐全、有效。4.2外包驻厂人员在外包生产过程中能够严格按照对应标准进行检验、监测,同时提供相应的技术支持,确保整个外包过程的顺利进行。4.3外包驻厂人员需严格遵守代工厂的各种厂规厂纪,不得随意的打破正常的作息规定及相关要求。4.4外包驻厂人员严禁收受外包厂的任何贿赂,包括礼物、红包、现金、购物卡等,以影响整个代工过程的质量控制。4.5若在生产过程中, Aide公司内部若有任何变更,均以变更通知单的方式通知对方进行工艺的确认与变更。4.6外包过程中,如出现任何问题,由外包小组成员及时进行现场解决,若无 法解决,第一时间通知Aide内部,请Aide内部进行协助解决。,三、完工总结及汇报,1.外包过程的评价,外包过程评价: 外包生产完成后,由驻厂人员负责各种资料的汇总,对代加工厂进行整体的评价,评价的标准参照:工程部召集品管、生计、品质工程等部门对外包过程进行整体的评价,出具【外包过程评估报告】。外包商的处置: 根据评价的结果,给出外包厂采取继续合作、限期整改、停止合作等评价的 结论,并最终将以上部门的评价结果及结论签至副总,最终由总经理审批。,2.录入合格外包商名录,合格外包商名录 生计部依据外包厂的【外包过程评估报告】上的结论,将合格的外包厂录入【合格外包商名录】。外包商的年度考核 原则上,每年至少一次对现有外包商的年度稽核,以评定其外包能力,并将评价结果作为新一轮合格外包方选择、评价的输入,对
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