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大润发供货商网上系统登陆详解.ppt

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大润发供货商网上系统登陆详解.ppt
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供应商网上匹配操作流程,大润发供应商系统详解,,关于厂商外部网站登陆,1.厂商可以登陆大润发外部网站进行核对发票,查找订单,及查询商品的库存变化等状况,外部网站地址为:https://supplier.rt-mart.com.cn.需登陆的帐号为rt+厂编,初始密码为rt+厂编,登陆后需按照提示立即修改密码.否则第二次将无法登陆网站。修改后请自行记好密码。,登入供应商B2B服务系统,,,,,选择区域,,输入账号及密码 按“登入”,选择订单匹配,,选择订单匹配生成,,选择DSP订单匹配(若为DC厂商则选择DC订单匹配),,进入订单匹配画面,,超过一个月未处理的退单进入页面时巳默认勾选,,,,说明:蓝色为进货订单、红色为退货订单,超过一个月未处理的退单进入页面时巳默认勾选,下拉至画面的最末有折让此选项进入面时也巳默认勾选,,,折让选项进入面巳默认勾选,勾选所要开立之进货及退货订单,,,,,若此店订单都要请勾全选,选择要开立之进货订单,,,勾选完毕后下拉至页面底部按下一步,若在上一步骤任意将默认之退单及折让取消系统会提示而无法执行下一步,,若将默认退单取消系统会提示,,若将默认折让取消系统会提示,生成订单匹配明细,下拉至页面底部有所勾选之订单合计,※页面上所显示之金额均为未税金额,若勾选之进货订单金额必需为默认之退单及折让金额之2倍以上,系统会提示而无法执行下一步确认,,,当勾选之进货订单不足时系统会提示,,此时只能按修改返回前一画面重新勾选,,,若核对无误请按确认生成匹配单,,,若核对无误请按确认,若误请按修改返回前一画面重复前一步骤,,,按完确认后系统会再次提示是否生成匹配单,,,系统会再次提示是否确认生成匹配单,按确定则生成生匹配单,,系统会提示巳生成之匹配通知书单号,,此时匹配单巳完成,点选“详细”打印匹配单,,,请点选详细以打印匹配单,,,通知书之编号会出现在此,下拉至页面底部,点选打印,,,点选打印,将订单匹配通知书打印出来连同发票寄至本公司,,,此处会显示通知书编号及厂商编号名称,,匹配单删除:当日生成之匹配通知书若有误可删除重做(但当日生成之通知书会全部删除);次日则无法再删除,,,点选订单匹配查询,,,当日生成之匹配通知书才可删除,但删除任一张则当日会全删除’须依之前步骤再重新生成;次日则不会有此删除键,,点选删除后此匹配单则删除,若需再生成匹配单则重复以上之步骤即可,供应商开票注意事项,供应商开票无论对应订单多少必须于网上进行匹配动作 请于发票备注栏注明厂编及通知书编号,DC厂商请在备注栏加注999 只可一份通知书对应多张发票,不可一张或多张发票对应多张通知书 通知书生成后若7日内本公司未收到发票,则后续不可再生成通知书,若未照以上通知书开票我司将以退票处理 针对网上之退单及折让金额若有疑问请联系相对应之采购人员 谢谢配合,外部邮件系统配置,2.大润发只能接收外部邮件,而不能发送外部邮件,接收外部邮件的地址为hnfd01@mail.rt-mart.com.cn,因此邮箱地址为全公司公用地址,所以请注明转相应采购收.,如何配置大润发邮件系统,第一步、启用outlook express程序第二步、建立账户,选择“工具”---“账户”第三步、完成第二步后会弹出一个:internet账户对话框,在这个对话框中选择“添加”按钮,然后在有下拉菜单中选择“邮件”第四步、在 显示名 中输入:rt+厂编(如rt1000)第五步、在 电子邮件地址 中输入:rt+厂编@supplier.rt-mart.com.cn(如rt1000@supplier.rt-mart.com.cn),第六步、填入配置POP3和SMTP邮件服务器:supplier.rt-mart.com.cn第七步、账户名:rt+厂编(如 rt1000)密码为大润发分配的八位数密码,可向大润发采购联系第八步、完成大润发系统必须在outlook express6.0以上版本才可以保证无问题运行,如何配置大润发邮件系统,厂商送货需要注意事项,1、厂商收到订单后请及时与我司相关人员核对价格(采购或助理),如厂商价格高于我司价格则此品项暂不送。2、订单在核对完价格后请最迟3天内把货送到我司对应的门店(因为我司确认成本价是商品到货日),避免因促销档期的进货日生效而影响成本价。3、货物送到我司门店后,门店将会提供验收单,厂商收到门店的验收单后必须在7个工作日内开具增值税发票。,开票注意事项,1、厂商在开具增值税发票前,最好能再次和采购或助理核对价格(预防由于时间差产生价格差异)。核对内容为:单价、数量、品项、厂编。目前存在很多厂商在核对订单时不核对厂编,导致发票因为点数错误而无法处理。一张发票只能开具同一个厂编同一店别的商品。 2、在开具发票时必须要在发票右下角备注中注明对应的订单号
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