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提案制度.ppt

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关于**公司导入提案制度的提案,全员参与管理,建立高效优秀的团队,提升公司的竞争能力,导入背景,我公司建厂初期各项管理制度正在完善 公司应博采各家管理之所长建立企业文化 公司暂时没有建立展现个人能力的舞台。 公司急需真正有能力的管理人才和技术人员担当重任。,现状分析,公司目前士气低落,需要激励所有人参与到公司各项建设和管理中来。 管理层人员缺乏管理知识,缺少计划性,很多管理人员只适合做技术。(很多管理人员不胜任) 公司需要选拔真正有能力的优秀人才参与到管理中来,目前公司没有展现个人能力的舞台。 管理层和员工缺少沟通,没有建立顺畅的沟通渠道。,所以我强烈建议:,我公司导入改善提案制度,改善提案制度,改善提案制度的定义:,改善提案制度简称提案制度,又叫奖励提案制度。就是在员工工作过程中发现在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善,并且这种改善会给公司带来直接或间接效益而提出的改善意见或方案,这种建议或方案称作提案。公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法,称为改善提案制度。,建立改善提案制度的目的,鼓励员工多加思考,提高改善与创新的精神; 激励员工提出建设性意见,以利公司发展。 评测员工的能力,发掘潜在人才加以提升,使之对公司有更大贡献。 改善员工士气,消除员工的不平与不满。 增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达。 推进参与经营政策,使员工觉得自己受到公司重视。 使员工的提案有系统的管理方法。,实施方法,1 建立提案委员会,2 委员会人员学习培训,4 宣传造势,3 管理制度建立,5 全面推进,建立委员会---提案委员会,1. 提案委员会是负责公司提案工作的常设机构,主要由各部门的负责人代表组成。委员长由人事部教育培训课负责人担任。提案委员会委员的调整,由提案委员会讨论决定。 2. 提案委员会下设办事机构---提案管理担当[隶属于人事部],负责公司提案的日常业务。 3. 提案管理担当下设提案管理的基层单位:提案推进小组,每组设一名提案推进员,一般由部长助理或行政助理或班长担当。,建立委员会--提案委员会成员的职责,1. 提案委员会职责: ① 制定和修订提案工作制度、方针及工作计划; ② 督促和指导提案处理部门认真处理提案,并审查和确认提案处理和实施情况; ③ 指定提案推进员,指导其组织开展基层提案活动; ④ 向总经理及全体员工报告提案工作情况。,建立委员会--提案管理担当的职责,2. 提案管理担当的职责 ① 运营提案管理委员会日常工作; ② 对员工进行提案教育和宣传; ③ 筹划提案委员会会议; ④ 总括提案活动,并进行部门间的协调工作。,建立委员会--提案推进员职责,3. 提案推进员职责: ① 负责本小组提案的收集、分类和登记,并按提案的内容及时送交承办单位审查定级; ② 负责收集本小组审批完毕的提案,并递交提案管理组; ③ 从提案管理担当返回的提案及时交给提案人;,建立委员会—注意,这里的委员会成员都是各部门人员,没有专职! 我公司需要成立几个管理部会,具体操作方法我将在下次提案中详细介绍。可能的部会(初步想法):1 卫生与健康部会(负责员工的健康与卫生);2 5S部会(负责5S的推进与管理);3 安全部会(负责员工的安全管理);4 QC委员会(负责公司质量改进的推进);4 惩罚委员会(负责员工犯错误的预防与管理)5 提案委员会(负责管理理员工提案),实施方法—学习培训,委员会人员学习培训内容:,2 提案的分类处理方法,1 提案的寻找方法,3 提案的管理方法,4 到提案做得好的公司学习,5 提案的评分方法,。。。。。。,管理制度建立,详细制定提案管理制度包括:----实施细则----评分标准----奖励办法----采用提案的处理----不采用提案的处理 详细设计各种提案用表格(后附参考),管理制度建立-----注意,在推行初期,一定要求每个员工每月至少一件提案! 将提案的件数作为员工绩效考核的一种依据 将提案件数列入员工升级的考评依据,宣传造势,用手册、宣传画、演讲、范例讲解等进行宣传教育 制造推行的气氛:各单位主管组织进行讨论或知识问答,使提案得到大家重视 总经理在员工大会上宣布提案委员会的成立及提案的重要性,引起大家的重视 总经理参与颁奖并经常过问推进情况,全面推进,定期召开提案推进会议,随时检讨提案的管理制度,对存在问题的地方及时处理。 经常进行技术和管理培训,提高员工素质 定期向总经理汇报提案推进情况 选择重点的优秀提案在全公司范围进行发表,鼓励员工对 写提案的信心。 公布评分方法使员工得到了解。 退件原因说明,同时感谢员工的积极参与。 确立及时处理及反馈的程序,谢谢!,如果您对我的管理方法感兴趣,我将继续对公司献计
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