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文字处理56722.ppt

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1,5.1 文字处理软件,5.1.1 文字处理概述 5.1.2 文档的输入 5.1.3 文档的编辑 5.1.4 文档的排版 5.1.5 表格 5.1.6 图形,2,5.1.1 文字处理概述,文字处理功能: (1)文档管理功能 (2)编辑功能 (3)排版功能 (4)表格处理 (5)图形处理 (6)高级功能,3,应用字处理软件,可建立三种形式的Word文档:(1)应用空白文档模板即时文字录入,建立新文档 (2)应用已有的文档模板建立的格式化文档 (3)建立格式化的标题长文档,4,Word文档的制作过程,打开WOrd程序或打开Word文档 设置页面格式 (“文件”---”页面设置”) 设置Word使用环境(“工具”---”选项”) 建立文档大纲(对有标题格式的文档而言,“视图”) 文字录入(键盘输入、其它文档或网页复制粘贴) 编辑修改(通过编辑菜单完成) 插入对象(表格、图形、艺术字、文本框等其它对象,通过表格、插入菜单实现) 图文格式混排(通过格式菜单实现) 预览、存档、打印、发送等,5,Word中,在制作文档的不同过程时,应采用不同的视图方式来完成,主要有如下几个:大纲视图普通视图(文档结构图)页面视图全屏显示打印预览Web版式,6,文档大纲的建立过程: 选择大纲视图 建立标题 建立一级标题、调整、修改一级标题及样式 建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题 直至最后一级标题建立完毕 在文档的建立过程中,可以随时进入大纲视图,修正各级标题 大纲建立完毕,选择普通视图,进行文字录入工作,7,输入正文 输入途径: 键盘、手写、扫描仪、网页、文章复制 输入状态:插入: “改写” 呈淡灰色改写: “改写” 呈黑色 切换插入 /改写状态双击“改写”两字按Insert 键 即点即输:在页面中需要输入文字或其它对象的地方双击,即可插入内容。 输入过程中,可选择文档结构视图进行录入,5.1.2 文档的输入,8,,光标定位:Home: 行首 End: 行尾 ^ Home: 文章首 ^End: 文章尾Page up:向上翻页 Page down:向下翻页,输入文字一般在插入状态下进行:,选择输入法插入日期和时间插入脚注和尾注输入特殊符号插入批注插入文件,,通过“插入|日期与时间(符号/文件)…”命令,9,显示文档,快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等, 不能对图文进行编排,页面视图与打印效果相同,显示整个页面的分布状况,并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排,普通视图,大纲视图显示文档的结构(如章、节等),也可方便地进行章、节调整,主要用于长文档,Web版式视图 左边大纲形式;右边对应的页面形式,打印预览 缩小显示整个文档,以观全貌,也可放大显示,全屏显示 在整个屏幕显示,无菜单和工具栏,多窗口技术 打开多个文档窗口:通过新建文档的方法实现 选择当前窗口:通过单击需要操作的窗口 同时显示多个窗口:通过窗口菜单的层叠或全部重排实现 不同文档窗口间的操作:复制、剪贴、粘贴等。 同一文档窗口的双窗口操作:通过垂直滚动条上端的分割条实现 双窗口的恢复操作:拖动分割条返回垂直滚动条上端。,5.1.3 文档的编辑,10,②选定文本,先选定后操作,选中的文本呈反相显示。块: 指针定位到块首,拖曳到块尾 (Alt+拖曳,选定矩形块)。一行: 指针在左边选定区指向某行,单击。一段:指针在左边选定区指向某段落所在的行,双击。全文:指针在左边选定区,三击或ctrl+A;不连续区域: Ctrl+单击(左边)选定区。 大块区域: 开始位置, shift+结束位置,11,③编辑文档,插入 删除 移动 复制 撤销、恢复与重复 查找和替换 检查拼写与语法,剪切、复制、粘贴命令,可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取,也可以选取工具栏中相应的按钮,还可以使用组合键(CTRL+X,CTRL+C,CTRL+V),12,文档排版主要针对没有格式的文档或特殊段落,可通过快捷菜单、工具栏、菜单栏操作 常用的排版有四种:字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面 (页眉和页脚、页面设置等 ) 特殊格式(项目符号、边框和底纹、分栏等),5.1.4 文档的排版,13,样式:,是一组排版格式指令。Word 2003不仅预定义了标准样式,还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式,可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落,可将这些段落全选定,再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。,,14,模板,含有排版格式和和基本内容的格式文档。 使用模板可以加快Word文档的制作效率 可以使用系统提供的模版,也可以自己制作模版,
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