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,文字处理,1)鼠标选取法:拖动鼠标2)键盘选取法:Shift+方向键3)快速选取法● 选取一行:单击该行页左选定栏。● 选取一段:双击该段页左选定栏。● 选取整个文档:三击页左选定栏(或CTRL+单击)。 4)列方式的选取:Alt+左键拖动,六、文本的选取,编辑,鼠标、配合键位,撤消选取:鼠标点击其它位置,1)文本的插入●2种输入状态:插入与改写状态切换方法:双击状态栏右下角“改写”框,当“改写”变灰时,则为插入状态,否则为改写状态。 ●特殊字符的插入:插入符号 2)文本的删除:选定Delete(编辑清除格式或内容),七、文本的插入及删除,编辑,鼠标配合键位,,选定要删除的文本,1)文本的移动● 方法1:鼠标拖放移动。● 方法2:剪切+粘贴。 2)文本的复制● 方法1:Ctrl+鼠标左键至插入点。● 方法2:复制+粘贴,八、文本的移动及复制,编辑,编辑粘贴、选择性粘贴,鼠标配合键位、剪贴板,,选定要复制的文本,剪切与复制的区别:做剪切操作以后,所选的文本块便被删除了。,,选定要移动的文本,九、撤消和恢复操作,1)“撤消”:取消对文档的上一步操作2)“恢复”:恢复上一次撤消的内容,编辑,“编辑”“撤消键入”,Ctrl+Z,“编辑”“恢复键入”,Ctrl+Y,在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。,十、查找和替换,1)查找注解:可以逐个查找、查找全部、查找突出显示的文本2)替换,编辑,“编辑”“查找”,Ctrl+F,“编辑”“替换”,Ctrl+H,十一、字符格式化,1、字体和字号设置。 2、字形的设置:粗体/斜体/下划线/常规。 3、字符颜色。 4、字符特殊效果的设置:删除线、着重号等。 5、上标和下标的设置。如:210+B12 。 ● 菜单操作:[格式][字体][字体]。,排版指对文档格式的设置,一般不改变文档的内容。,格式,6、字符间距:在行中字符间的距离。● 操作:[格式][字体][字符间距]。 7、字符的动态设计:设置字符的动态显示。● 操作:[格式][字体][文字效果]。 8、字符的边框、底纹的设置:● 操作:[格式][边框和底纹]。 9、字符缩放效果: “格式”工具栏字符缩放,十一、字符格式化,格式,,字体,字号,加粗、倾斜、下划线,,字符边框,字符底纹,字符缩放,字体颜色,样式,字体的设置 字 符 间 距:标准间距、紧缩间距和加宽间距,默认采用标准间距。 文 字 效 果,“格式” “字体”…… 或 “格式”工具栏,顺便说明“格式”菜单的“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。,十一、字符格式化,格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,宋体三号斜体字,楷体四号字,黑体16点字,隶书24点字,字符间距,字符缩放,添加边框和底纹,十一、字符格式化,格式,格式中文版式,拼音指南,带圈字符,纵横混排,合并字符,双行合一,十一、字符格式化,格式,,段落:指文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车键(段落标记)。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法: 格式段落,十二、段落格式化,格式,,段落:指文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车键(段落标记)。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法: 格式段落,十二、段落格式化,格式,十二、段落格式化,Enter:另起一段;Shift + Enter:人工换行。[格式][段落] 1.对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 2.特殊格式:首行缩进、悬挂缩进 3.段落缩进:左缩进、右缩进。 4.段落间距:段前距、段后距。 5.行距:指段落中行与行之间的距离。 6.首字下沉格式设置:[格式][首字下沉]。 7.项目符号和编号设置:[格式][项目符号 和编号 ]。 8.分栏格式设置:[格式][分栏]。,格式,项目符号自定义图片,首行缩进:只对段落第一行左边界向右缩进; 悬挂缩进:除段落首行外,其余行的左边界向右缩进; 左缩进:整个段落的左边界向右缩进一定的距离; 右缩进:整个段落的右边界向左缩进一定的距离。,减少缩进量,增加缩进量,1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进 3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷,三个游标,十二、段落格式化,格式,缩进和间距,
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