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文字处理Word 2003.ppt

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文字处理Word 2003,工具栏的使用,学习设置Word 2003中工具栏的使用 显示工具栏 隐藏工具栏 移动工具栏 调整工具栏大小 显示所有的工具栏按钮 创建自定义工具栏 将按钮添至工具栏 删除自定义工具栏 修改现有的工具栏,用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式,如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了表格边框;从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后,单击“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后,粘贴的文字就是无格式的,也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。,查找和替换的高级应用一,查找和替换的高级应用二:,,,表格,掌握创建表格、编辑表格、设置表格格式、设置表格边框与底纹、拆分和合并单元格、拆分和合并表格、绘制斜线表头、设置表格属性等知识。,表格(案例教学),使用图片及图文混排,插入图片 调整图片的大小 微调图片的大小 设置图片的边框 设置图片的版式 旋转图片,制作水印,文字水印 图片水印,1.样式 2.目录 3.邮件合并,样式、目录和邮件合并,(一)样式,在处理长文档时,字符的字体、字号、间距、颜色等,段落的对齐方式,缩进方式、行距等内容,一般都使用统一固定的格式。这类问题,可以通过使用样式来解决。 样式:就是应用于文档中的文本、表格和列表的格式设置特性(如:字符的字体、字号、间距、颜色等,段落的对齐方式,缩进方式、行距等)的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令,它能迅速改变文档的外观。使用样式可以简便、快捷地对文档进行排版,并能确保格式编排的一致性。,使用样式,学习Word 2003样式的使用 新建样式 使用样式 查看样式 修改样式 清除样式 删除样式 复制样式,新建样式,3.参考文献:,有关“样式和重复使用格式”操作的详细内容,请参阅Word帮助的“长文档样式和重复使用格式”部分。,视图,视图:就是人同计算机进行交互的窗口,是页面显示的不同格式。 文档的内容能以不同的视图方式显示,各种视图各有自己的特点,下面介绍四种基本视图。 1.普通视图: 大多数文字处理(键入、编辑和设置格式等)的默认视图。响应速度非常快。从可视化的角度来说,不如页面视图。(编辑) 2.页面视图: 是真正的所见即所得的视图。对文档进行整体排版时,应转入此视图。(打印结果) 3.大纲视图: 用户很容易快速浏览和创建文档的结构,当需要组织和扩展文档内容时可切换到此视图。(各级标题的编辑) 4.Web版式视图 支持对HTML文档的编写。在此视图中,文档不显示与Web网页无关的信息,例如:分页符和分隔符。(Web页),(二)目录,目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。可使用 Microsoft Word 中的内置标题样式和大纲级别格式来创建目录。,创建目录,用自定义样式创建目录,如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。,用大纲级别创建目录,指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。,更新目录,3.参考文献,有关“目录、索引、图表目录和引文目录”的创建、更新、删除、使用疑难解答等的详细内容,请参阅Word帮助的“浏览文档和在文档中导航目录、索引、图表目录和引文目录”部分。,(三)邮件合并,在实际编辑文档中,经常遇到这种情况,多个文档的大部分内容是固定不变的,只有少部分内容是变化的。如会议通知中,会议通知的内容只有被邀请人的单位和姓名是变的,其它内容是完全相同的,会议通知的信封发出单位是固定不变的,收信人单位、邮政编码和收信人的姓名是变的。对于这类文档,如果逐封编辑,显然是费时费力,且易出错。Word为解决这类问题提供了邮
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