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第五章 文字处理软件Word 97,5.1 计算机文字处理概述 5.1.1 什么是计算机文字处理 文字信息的编码 文字的内码:亦称内部逻辑码,计算机内部处理文字的代码,每一个文字(一个汉字或一个ASCII码字符)都对应一个唯一的内码,内码与字形表示严格一一对应,不允许出现重码。一般用两个字节表示一个汉字的内码。 汉字的字型表示:汉字的字形表示以图形的方式存储于计算机中,表示产生字形的点阵模式成为字模,每一个汉字对应一个唯一的字模,与内码严格一一对应,不允许出现重码。,,,,,,,,,,,5.1 计算机文字处理概述,汉字字形表示的实现方法 分为两大类:点阵式字型表示和向量字型表示。 点阵式字型表示不依赖于汉字本身的结构,还原技术简单、速度快,而且便于与其它文字符号混用。汉字字形的数字化表示:将汉字写在同样大小的方块内,可以将该方块看成m行n列的矩阵,简称点阵。该矩阵中共有mxn个 点,每个点可以是黑点或白点,黑点组成汉字的笔画,描绘出汉字的字形,称为点阵字型。在计算机中可以用一组二进制数表示一个汉字的点阵,用1表示点阵中的黑点,其余用0表示。一个16x16点阵汉字需2x16=32个字节存储其输出码,一个24x24点阵汉字则需3x24=72个字节。 汉字输入码:计算机输入的代码,是代表某种输入方法输入某一个汉字的一组键盘符号。也称输入码。目前最常用的输入方法是拼音法和五笔字型法。,5.1 计算机文字处理概述,输入设备,输入码,输入字典,内部码,内部处理,输出字典,字型表示,输出设备,,,,,,,,,,,,,计算机处理汉字的过程,5.1 计算机文字处理概述,5.1.2 文档文件和文本文件 文档文件:即公文资料文件,允许包含控制符,用来控制打印的字体、字型等 文本文件:计算机的程序、数据,是ASCII码文件,不允许包含控制符 5.1.3 常见的几种字表处理软件 WPS是在汉字操作系统下的一个文字编辑软件,它具有功能齐全、操作简便、使用灵活等特点,集编辑与打印为一体。 CCED是一个专用的制表软件。 WORD在Windows环境下的文字处理软件,它集文字编辑、制表和图形编辑于一体,操作简便、实用。,5.2 Word 97概述,5.2.1 Word 97的启动和退出 5.2.2 Word 97窗口的基本组成 文本区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 状态栏 选定栏 5.2.3 Word 97中文版的编辑环境 图形用户界面,图文混排技术,,,,5.3 文档的输入与编辑,5.3.1 文档的建立与打开 建立新文档 打开原来文档 5.3.2 正文输入 输入文本 插入文本 改写文本 输入特殊符号 重复(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)刚录入的文本,,,5.3 文档的输入与编辑,5.3.3 文档的编辑与修改 浏览文稿P174 表 5-3 正文选取P175 表 5-4、5-5 文稿内容的移动、复制和删除P176 表 5-6、5-7 查找与替换 修改文档 更改大小写 替换选中的文本 使用自动更正的功能 利用拆分窗口编辑文档 将其他文档中的部分内容插入到当前文稿中,,,5.3 文档的输入与编辑,5.3.4 自动图文集 可将常用的复杂的文本、表格、图形创建为“自动图文集”词条,在需要的时候将指定的“自动图文集”词条插入到文档中。 5.3.5 文档的保存 指定保存文档的类型 指定保存文档的位置 指定保存文档的名称,5.4 制表及表格处理,5.4.1 生成表格 按指定的行数和列数插入一张表格 将文本转换成表格 5.4.2 在表格中输入文本 表格操作p184 表5-9 5.4.3 修改表格 选定单元格、行或列p185 表5-10、5-11 在表格中添加单元格、行或列p185 表5-12,5-13 删除、移动或复制单元格、行或列 改变表格的列宽 拆分表格,,,,5.5 排版技术(文稿格式的组织),5.5.1 字形、字体、字号的选择 字形、字体和字号的设置 Word字体和字号的字形、字体和字号的设置缺省设置是标准形、宋体、5号字 复制与取消字符格式 字符效果设置 删除线、隐藏、上标与下标、“小型大写字母”和“全部大写字母”、其它效果 字符间距设置 字符间距:标准、加宽和紧缩 垂直位置:标准、提升和降低 动态效果,,5.5 排版技术(文稿格式的组织),5.5.2 分页 自动分页—软分页 Word根据当前页面的大小,当写满一页时,自动插入一个分页符,以便开始一个新页 人工分页—硬分页 把插入点移到要分页的位置 按Ctrl+Enter键,或用“插入”菜单的“分隔符”命令,设置硬分页符 5.5.3 段落处理 段落处理就是指对选定的段落进行的格式编排,包括文字对齐、缩进、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等 文字对齐:包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐
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