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文字处理软件57469.ppt

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文字处理软件 Word2000的基本操作 唐成轮 第一节、初识 Word2003 一、 Word2000的功能 Word2003是美国微软公司开发的 office办公软件中非常重要的一员,是当今世界用户首肯的 文字处理软件 .其功能: ①任意大小的字体、图文混排和表格处理 ②拼写检查和语法检查。 ③文档的查找。 ④灵活的表格生成和编辑功能。 ⑤丰富的剪贴画和项目号资源。 ⑥进行缩放文档打印等。 二、 Word2003的启动  (一)、使用开始菜单的方法  1、单击 “ 开始 ” 按钮。  2、将鼠标指针指向 “ 程序 ” 选项。  3、从弹出的子菜单中单击 “ Microsoft Word”选项.  (二)、双击桌面上的 Word的快捷方式图标。 (三 )、在 “ 资源管理器 ” 中,双击已存在的 Word文档文件( 扩展名为 .doc的文件 )启动 Word 2003并打开该文件。 三、 Word2000窗口组成  1、标题栏:显示当前编辑文件的名称及最大化、最小化和关闭按钮。 2、菜单栏:是 Word中各种操作命令的集合。 3、工具栏:格式工具栏、常用工具栏。 4、文档区:可输入文档、编辑文档。 5、状态栏:显示一些状态数据、如页码、当前的光标位置。 6、滚动条:垂直滚动条和水平滚动条。 7、标 尺:垂直标尺和水平标尺。 四、 Word2003的退出 •方法 1:点击操作界面的最外层窗口的“ 关闭 ” 按钮,退出程序。 •方法 2:在 “ 文件 ” 下拉菜单中选择“ 退出 ” 命令。 •方法 3:命令的快捷键 + 思考练习  1、使用各种方法启动 Word.  2、正确指出 Word的标题栏、工具栏、工作区、滚动条(水平滚动条和垂直滚动条)、编辑区的位置。  3、在打开的桌面上建立一个 Word快捷方式图标。  4、关机(正确的关机方法) 第二节、 Word 文档的建立、打开和保存 一、建立一个新的 Word空白 文档 方法有二:  方法 1:点击菜单栏 “ 文件 ” 菜单下 “ 新建 ”命令,打开任务窗格,在任务窗格的 “ 新建文档 ” 窗口下,找到 “ 新建 ” 区的空白文档蓝色链接,单击此链接,立即创建Word的空白文档。  方法 2:在常用工具栏中点击 “ 新建 ” 按钮或使用快捷键 Ctrl+N,将立即新建一个空白Word 文档。 二、打开已经存在的 Word 文档 方法有四  方法 1: ( 1)在 “ 文件 ” 下拉菜单中选择 “ 打开 ”命令,或单击常用工具栏中的 “ 打开 ” 按钮,或者使用快捷键 Ctrl+O组合键,即可出现打开文件对话框。 ( 2)在对话框中选择要打开的已经存在的Word 文档 ,双击之,即可打开该 Word 文档。 方法 2:单击菜单栏 “ 文件 ” 菜单,Word提供了最近使用过的 4个文件,单击该要打开的文件名即可打开。 方法 3:在 “ 任务窗格 ” 的 “ 新建文档 ” 窗格下 “ 打开文档 ” 处,查看最近使用的文件,单击该要打开的文件名即可打开。 方法 4: 三、保存正在编辑 的 Word 文档 1、保存一个新建的 Word文档的步骤:  ( 1)点击菜单栏中 “ 文件 ” 下 “ 保存 ” 命令或工具栏 “ 保存 ” 按钮(或按快捷键 Ctrl+S),即可调出 “ 另存为 ” 对话框。  ( 2)在 “ 另存为 ” 对话框中, “ 保存位置 ” 右侧的下拉列表中,选择当前文档要保存的路径,一般为驱动器名或文件夹名称。  ( 3)在 “ 另存为 ” 对话框的最下方, “ 文件名 ” 的文本框中输入文档名称,在 “ 保存类型 ” 下拉列表中选择该文档要保存的类型(默认文档类型为 :doc)。  ( 4)最后,单击右下角的 “ 保存 ” 按钮,确认以上设置, “ 另存为 ” 对话框关闭,保存结束。 2、保存已存在的文档 点击菜单栏中 “ 文件 ” 下 “ 保存 ” 命令或工具栏 “ 保存 ” 按钮,以及按下 Ctrl+S组合键。保存结束。 3、自动保存功能 为了避免突发的死机或断电情况, Word 2003还提供了自动保存功能。自动保存间隔时间, Word 2003默认值是 10分钟。  设置自动保存的方法: 单击 “ 工具 ” 菜单 单击 “ 选项 ” 单击 “ 保存 ” 设置自动保存时间 确定 4、全部保存功能  按住键盘 Shift键不放,用鼠标单击 “ 文件 ”菜单,原来的 “ 保存 ” 命令变成了 “ 全部保存 ” 命令,点击它就可以保存当前打开的所有文件。 四、 Word 文档的关闭 方法有三 : 方法 1:点击 “ 文件 ” 菜单下 “ 关闭 ” 命令(或按快捷键 Ctrl+F4)。
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