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文字编辑-张利东.ppt

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Word 文字编辑,柳园镇中学 张利东,Office 2000的组成和功能,Office 2000 是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件。包括: 文字处理系统:Word ★ 电子表格软件:Excel ★ 文稿演示软件:PowerPoint ★ 关系数据库管理系统:Access 邮件传输和协作客户端:Outlook ★ 网页制作工具:FrontPage 图片处理软件:Photo Draw 排版软件:Publisher,Word的学习内容与要求,Word 基础知识 Word 的文件操作和文本编辑 Word 的格式和版面 Word 的模板与样式 Word 表格的建立与编辑 Word 图形的制作与编辑 Word 对象的插入 Word 文档的打印,Word的启动和退出,启动 选择“开始”菜单-“程序”-“Microsoft Word”选项 快捷方式启动:用鼠标单击 Word 图标按钮即可启动 退出 在Word主窗口中选择“文件”-“退出” 双击Word主窗口的窗口标识 单击Word主窗口的关闭按钮,Word窗口的基本组成,,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺,文本区,状态栏,Word窗口的基本组成,标题栏 显示 Word 程序名及当前正在编辑文档名。 最左边“W”状小图标为窗口标识,单击可打开控制菜单;双击关闭。 最右边三个快捷按钮:最小化、最大化、关闭。 菜单栏 操作与普通窗口操作方法完全相同。 最右边的快捷按钮用于控制正在编辑文本的最小化、最大化以及关闭。,Word窗口的基本组成,工具栏: 作用;常用命令的图形化表示(图形按钮)。 常用工具栏 格式工具栏 其它工具栏:绘图、表格与边框等。 工具栏调整: 增加与减少:视图-工具栏右击任一工具栏位置 (补充)调整位置:通过鼠标左键拖动,Word窗口的基本组成,标 尺 水平标尺及其4个缩进滑块 文档编辑区及滚动条 垂直滚动下面3个按钮的作用 水平滚动条左边的视图快捷按钮 状态栏 页数/页号;时间;光标位置、状态等信息 用鼠标双击可改变编辑模式:如改写模式等,返回,文档的基本操作,文档的新建 选择“文件”-“新建” 单击“常用”工具栏上的 “新建” 第1次新建Word文档时,默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc” 打开文档 选择“文件”-“打开”菜单 单击“常用”工具栏上的 “打开” 打开最近使用的文档,可单击“文件”菜单下列出的文档名,文档的基本操作,文档的保存 保存新文档时,单击“文件”-“保存”,弹出“另存为”对话框。 以原文件名保存编辑后的文档,单击工具栏的“保存”按钮。 以新文件名保存编辑后的文档,单击工具栏的“另存为”按钮。 自动保存:可在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔” 。 关闭文档 单击“文件”→“关闭”,或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标。(如果当前文档在关闭后没有保存,关闭前将弹出提示框,询问是否保存对文档所做的修改),视图的使用,普通视图 显示所有排版信息,分页符用虚线表示,图形对象不可见。 页面视图: 显示文档的正文格式、图形对象、页面布局,如页眉、页脚、分栏。 大纲视图: 能将所有标题分级显示出来,但图形对象在此视图不可见的。 Web版式视图: 正文显示更大,并制动换行以适应窗口。,文本编辑的基本操作,插入点的快速移动 用鼠标快速定位:鼠标移动要插入的位置,单击 。 利用方向键。 组合键文字的输入 利用 Word 2000 “即点即输”的功能。 输入文字、特殊符号。,文本编辑的基本操作-选择正文,选择一行: 在本行左边空白处单击。 选择多行 在首行左边空白处单击,并用鼠标拖动。 选择一个段落: 本段落左边空白处双击; 本段落中间处三击; 选择任意连续行文本 方法一:鼠标拖动(必须掌握) 方法二:鼠标单击文本开头处,按住Shift键单击文本末尾。 选择一句: CTRL+单击; 全部选择: 编辑—全选; CTRL+A;三击文档左边空白处。,文本编辑的基本操作,删除 直接删除: Backspace删除上一个字符。 Del删除下一个字符。 选择删除: 选择内容之后,按Del或选择“编辑”-“清除”。 插入内容 插入文本: “改写”模式和“插入”模式的区分。 插入磁盘文件:选择“插入”-“文件”。 撤销和恢复 选择“编辑”菜单-“撤销”、“恢复”。 单击“常用”工具栏上的“撤销”、“恢复”按钮。,移动和复制操作,复制 利用剪贴板复制:先选定复制内容,然后选择菜单命令“编辑”→“复制”(或按组合键Ctrl+C),光标定位在插入位置,最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”(或按组合键Ctrl+V)。 用鼠标拖曳复制:先选定复制内容,按下鼠标左键和Ctrl,拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。 移动 利用剪贴板移动:
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