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文字编辑-张利东.ppt

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Word 文字编辑,柳园镇中学 张利东,Office 2000的组成和功能,Office 2000 是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件。包括: 文字处理系统:Word ★ 电子表格软件:Excel ★ 文稿演示软件:PowerPoint ★ 关系数据库管理系统:Access 邮件传输和协作客户端:Outlook ★ 网页制作工具:FrontPage 图片处理软件:Photo Draw 排版软件:Publisher,Word的学习内容与要求,Word 基础知识 Word 的文件操作和文本编辑 Word 的格式和版面 Word 的模板与样式 Word 表格的建立与编辑 Word 图形的制作与编辑 Word 对象的插入 Word 文档的打印,Word的启动和退出,启动 选择“开始”菜单-“程序”-“Microsoft Word”选项 快捷方式启动:用鼠标单击 Word 图标按钮即可启动 退出 在Word主窗口中选择“文件”-“退出” 双击Word主窗口的窗口标识 单击Word主窗口的关闭按钮,Word窗口的基本组成,,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺,文本区,状态栏,Word窗口的基本组成,标题栏 显示 Word 程序名及当前正在编辑文档名。 最左边“W”状小图标为窗口标识,单击可打开控制菜单;双击关闭。 最右边三个快捷按钮:最小化、最大化、关闭。 菜单栏 操作与普通窗口操作方法完全相同。 最右边的快捷按钮用于控制正在编辑文本的最小化、最大化以及关闭。,Word窗口的基本组成,工具栏: 作用;常用命令的图形化表示(图形按钮)。 常用工具栏 格式工具栏 其它工具栏:绘图、表格与边框等。 工具栏调整: 增加与减少:视图-工具栏右击任一工具栏位置 (补充)调整位置:通过鼠标左键拖动,Word窗口的基本组成,标 尺 水平标尺及其4个缩进滑块 文档编辑区及滚动条 垂直滚动下面3个按钮的作用 水平滚动条左边的视图快捷按钮 状态栏 页数/页号;时间;光标位置、状态等信息 用鼠标双击可改变编辑模式:如改写模式等,返回,文档的基本操作,文档的新建 选择“文件”-“新建” 单击“常用”工具栏上的 “新建” 第1次新建Word文档时,默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc” 打开文档 选择“文件”-“打开”菜单 单击“常用”工具栏上的 “打开” 打开最近使用的文档,可单击“文件”菜单下列出的文档名,文档的基本操作,文档的保存 保存新文档时,单击“文件”-“保存”,弹出“另存为”对话框。 以原文件名保存编辑后的文档,单击工具栏的“保存”按钮。 以新文件名保存编辑后的文档,单击工具栏的“另存为”按钮。 自动保存:可在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔” 。 关闭文档 单击“文件”→“关闭”,或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标。(如果当前文档在关闭后没有保存,关闭前将弹出提示框,询问是否保存对文档所做的修改),视图的使用,普通视图 显示所有排版信息,分页符用虚线表示,图形对象不可见。 页面视图: 显示文档的正文格式、图形对象、页面布局,如页眉、页脚、分栏。 大纲视图: 能将所有标题分级显示出来,但图形对象在此视图不可见的。 Web版式视图: 正文显示更大,并制动换行以适应窗口。,文本编辑的基本操作,插入点的快速移动 用鼠标快速定位:鼠标移动要插入的位置,单击 。 利用方向键。 组合键文字的输入 利用 Word 2000 “即点即输”的功能。 输入文字、特殊符号。,文本编辑的基本操作-选择正文,选择一行: 在本行左边空白处单击。 选择多行 在首行左边空白处单击,并用鼠标拖动。 选择一个段落: 本段落左边空白处双击; 本段落中间处三击; 选择任意连续行文本 方法一:鼠标拖动(必须掌握) 方法二:鼠标单击文本开头处,按住Shift键单击文本末尾。 选择一句: CTRL+单击; 全部选择: 编辑—全选; CTRL+A;三击文档左边空白处。,文本编辑的基本操作,删除 直接删除: Backspace删除上一个字符。 Del删除下一个字符。 选择删除: 选择内容之后,按Del或选择“编辑”-“清除”。 插入内容 插入文本: “改写”模式和“插入”模式的区分。 插入磁盘文件:选择“插入”-“文件”。 撤销和恢复 选择“编辑”菜单-“撤销”、“恢复”。 单击“常用”工具栏上的“撤销”、“恢复”按钮。,移动和复制操作,复制 利用剪贴板复制:先选定复制内容,然后选择菜单命令“编辑”→“复制”(或按组合键Ctrl+C),光标定位在插入位置,最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”(或按组合键Ctrl+V)。 用鼠标拖曳复制:先选定复制内容,按下鼠标左键和Ctrl,拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。 移动 利用剪贴板移动:先选定移动内容,然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”(组合键Ctrl+X),光标定位在插 入位置,最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。 利用鼠标拖曳移动:先选定移动内容,按下鼠标左键,拖曳鼠标到插入的位置 释放鼠标。,定位、替换和查找操作,在“编辑” 菜单中单击“查找”命令(Ctrl+F),显示“查找和替换”对话框,输入查找内容,然后单击“查找下一处”按钮,符合条件的字符串就在文档中反相显示。 在“编辑” 菜单中单击“替换”命令(Ctrl+H),显示“幕后和替换”对话框。 输入查找内容和替换内容,单击“全部替换”按钮,符合条件的字符器就被新内容全部替换。 在“编辑” 菜单中单击“定位”命令(Ctrl+G),显示“幕后和替换”对话框。 选择定位目标输入定位内容,单击“下一处”按钮,光标定位到符合条件的新内容。,插入符号的操作,插入符号的操作 选择菜单“插入”→“符号”命令, 选择所要的符号,“插入”按钮。,返回,字体、段落和页面设置,字符格式设置 用“格式”工具栏设置字符格式:通过格式工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。 用菜单命令设置字符格式:在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令,弹出“字体”对话框,该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡 在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距。在“文字效果”选项卡中可以设置文字的动态效果。 设置“格式”工具栏上没有的其他格式,也可以选择菜单“视图”→“工具栏”→“其他格式”,把“其他格式”工具栏显示出来。,字体、段落和页面设置,段落设置: 段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时,首先要选中该段落,或者将“插入点”放在该段落中,才可开始对此段落进行格式设置。 在菜单栏上选择“格式”→“段落”命令,弹出“段落”对话框。该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”3个选项卡。,字体、段落和页面设置,段落的对齐 段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。可以单击“格式”工具栏中对应的按钮进行设置。 段落的缩进 用菜单命令设置:“段落”对话框中,设置左缩进、右缩进、首行缩进。 行间距 “段落”对话框中,在“间距”栏中设置段前、段后以及段落中各行的间距。,字体、段落和页面设置,首字下沉 选中一个段落,使用菜单栏中“格式”→“首字下沉”菜单命令,在打开的“首字下沉”对话框中设置首字下沉。 分栏 选定要分栏的内容,使用菜单栏中“格式”→“分栏” 菜单命令打开“分栏”对话框,可在此设置栏数、栏宽以及是否在两栏之间加分栏线。,字体、段落和页面设置,页面设置 单击菜单命令“文件”→“页面设置”,在“页面设置”对话 框中,可对页面格式进行设置 在“页边距”选项中可以设置上、下、左、右的页边距、页眉、页脚距边界距离。 在“纸型”选项中,可以设置纸的大小(如A4、B5等)和打印方向(纵向或横向)。,项目符号和编号、边框、底纹,项目符号和编号 单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮,可以快捷地直接添加项目符号或编号。 使用菜单命令:选择“格式” 菜单中的“项目符号和编号”命令,在“项目符号和编号”对话框,选择需要的项目符号和编号。 边框、底纹 可利用“格式”→“边框和底纹”菜单命令或“表格和边框”工具栏 “边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。 “底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹。 “页面边框”选项卡可以为所选段或全部文档添加边框或页面边框。,页眉和页脚的添加,创建页眉和页脚: 单击“视图” 菜单中“页眉和页脚”命令,在页面和顶部和底部打开页眉和页脚编辑区。 编辑页眉和页脚: 直接在页眉和页脚区输入内容. 创建奇偶页不同的页眉和页脚: 在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”框中选定“奇偶页不同”复选框,单击“确定”按钮,返回页眉编辑区,此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”或“偶数页页眉”,分别设置不同的页眉和页脚。,页眉和页脚的添加,设置页码 ·在菜单栏上选择“插入”→“页码”选项,弹出“页码”对话框。 在对话框中选择页码的位置、对齐方式。 单击“格式”按钮,在“页码格式”对话框中可对页码的数字格式等进行设置。 删除页眉和页脚: 单击“视图” 菜单中“页眉和页脚”命令,在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区,选择内容,按Del键删除即可。,返回,Word的模板与样式,样式的创建 用工具栏创建:选择文档中希望包含样式的文本或段落,设置字体、段落的对齐方式、制表位和边距等格式,将光标定位在“格式”工具栏中的“样式”列表框中,输入新样式名,按回车键一个新的样式就创建了。 样式的使用 将光标定位在需要应用样式的段落中,在“格式”工具栏的“样式”列表中选择相应的样式。,返回,Word表格的建立与编辑,表格的建立 菜单操作:选择“表格”菜单—“插入表格” 工具栏:单击“常用”工具栏中“插入表格” 按钮 利用“表格和边框工具栏”手工绘制绘制表格 文本转换成表格 用鼠标选中要转换的文本;选择“表格”→“转换”→“将文字转换为表格”命令,进行参数设置,单击“确定”按钮。,表格格式和内容的基本编辑,表格中单元格、行、列的插入和删除操作 插入 选中单元格、行或列,选择“表格”菜单-“插入”,插入相应的单元格、行或列 删除 选中单元格、行或列,选择“表格”菜单-“删除”,删除相应的单元格、行或列 单元格合并 选定要合并的单元格,单击“表格”→“合并单元格”菜单命令,或在单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”菜单命令。,表格格式和内容的基本编辑,拆分单元格 选定要拆分的单元格,单击“表格”→“拆分单元格” 菜单命令,打开“拆分单元格”对话框,输入拆分的列数和行数,单击“确定”按钮。 自动套用格式 选择菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令,在打开的对话框中选择表格自动套用的格式。 文字对齐 设置表格中内容的对齐方式可先选择要对齐内容的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”,在下一级菜单中选择一种对齐方式。,表格格式和内容的基本编辑,格式化表格 选定表格,单击菜单“表格”→“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。 在“表格”选项卡中可进行表格对齐方式、文字环绕方式的设置,单击“边框和底纹”按钮,可以对选择的表格进行边框和底纹设置。 在“行”选项卡中可进行表格行高的设置。 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置。,表格的其他操作,表格的简单计算 要求掌握SUM、AVERAGE的使用 文字转换为表格、表格转换为文字,返回,Word图形的制作与编辑,绘制自选图形 在“绘图”工具栏上,用鼠标单击“自选图形”按钮, 从各种样式中选择一种,然后在级联菜单中单击一种图形,这时鼠标指针变成“+”形状,在需要添加图形的位置单击并拖动,就插入了一个自选图形。 在自选图形中添加文字:可用鼠标先选中图形,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选添加文字,这是自选图形的一大特点,并可修饰所添加的文字。,返回,Word对象的插入,图形的插入 插入剪贴画 单击“插入” →“图片”→“剪贴画”菜单命令,在“图片”选项卡中,单击某一图片种类即可打开该类别中包含的所有剪贴画。选择要插入的剪贴画,单击鼠标,出现一个快捷工具栏,单击工具栏中的“插入剪辑”按钮,即可将所选图片插入到文档中。 插入来自文件的图片 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 菜单命令,在查找范围中选择图片文件所在的位置,单击“插入”按钮。,Word对象的插入,文本框的插入 选择“插入”→“文本框” 菜单命令,在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项,此时鼠标指针变成+形状,在需要添加文本框的位置,按下鼠标左键并拖动,就插入了一个空文本框。 图文混排技术 鼠标指向插入图形对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,弹出“设置图片格式”对话框,选择“版式”选项卡。 在“环绕方式”框中有5种环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。从中可以任选一种绕图方式; 单击“确定”按钮。,谢谢观赏!,
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