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第二章 文档的编辑,主讲:小豪丶,一、各种输入法和文本规则在编辑文档中的应用 1、输入法的切换使用鼠标单击任务栏的“输入法指示器”使用快捷键ctrl+空格 中文与英文输入法之间的切换ctrl+shift 各种中文输入法之间的切换 2、 文本输入规则Enter 分段 shift +Enter 换行不分段,,二、文本的输入1、字母、汉字、数字、标点等常规文本的输入2、特殊符号3、图形符号菜单命令:“插入---符号”4、繁体字的输入菜单命令:“工具-----语言------简繁转换 ” 三、 其它内容的输入 日期和时间菜单命令: “插入---日期和时间” 数字序列菜单命令:“插入---数字” 书签菜单命令:“插入---书签”,,一、使用鼠标选择 字/词:双击目标字/词 句:按下ctrl键,单击句中任意位置 行:将鼠标移至选定栏,在目标行位置单击 段:三击目标段落,或在目标选定栏双击 全文:三击选定栏 矩形块:按住Alt键拖动鼠标 多个文本对象:按住shift键连续选取 ,使用ctrl实现不连续选取 二、使用键盘选择 选择光标左/右的一个字符:shift+左右光标键 选择光标上/下的一行:shift+上下光标键 选择光标左/右的一个词:shift+ ctrl+左右光标键 选择光标到所在行首/尾的文本:shift+ Home/End 选择光标到文档首/尾的文本:shift+ ctrl+ Home/End,,任务二 掌握文本的选定方法,任务三 掌握文本内容的删除移动与复制方法,一、删除文本内容Backspace:删除光标左边的字符Del:删除光标右边的字符若要删除大量文字,先选中,再删除。 二、文本的移动 使用菜单命令操作步骤:1.选中待移动的文本2.单击“常用”工具栏“剪切”按钮/或执行菜单命令“编辑-剪切”3.将光标置于目标位置,单击“常用”工具栏“粘贴”按钮/或执行菜单命令“编辑-粘贴” 使用鼠标选中文本,按住鼠标左键拖动至目标位置松开,,三、文本的复制 使用菜单命令操作步骤:1.选中待复制的文本2.单击“常用”工具栏“复制”按钮/或执行菜单命 令“编辑-复制”3.将光标置于目标位置,单击“常用”工具栏“粘 贴”按钮/或执行菜单命令“编辑-粘贴” 使用鼠标选中文本,按住ctrl键,拖动鼠标至目标位置松开 四、快捷键Ctrl +C 复制Ctrl +X 剪切Ctrl +V 粘贴,,一、快速查找 Ctrl +F 1.“编辑-查找”打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 2.在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,单击是“查找下一处”按钮进行查找,符合条件的文本将被选中。,,二、快速替换 Ctrl + H 1.“编辑-替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡 2.在“查找内容”文本框中输入要更改的内容,在“替换为”文本框中输入替换后的内容,根据需要选择“替换”,“全部替换”,“查找下一处”。 3.应用替换文本删除/统计某个词语批量对某个相同的词语排版,,三、快速定位 Ctrl +G 1.“编辑-替换”打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡 2.选择定位目标,输入条件,单击“下一处”,,四、文件的组合五、撤消和恢复撤消: Ctrl + Z恢复: Ctrl + Y,即点即输-就是利用鼠标在文档编辑区的任意空白处双击即可把光标定位到该处,方便文档内容的输入,而不再需要使用传统的输入空格和回来移动光标。 一、“即点即输”功能的启动 操作步骤: 1.“工具-选项”打开“选项”对话框中选择“编辑”选项卡 2.选中“启用‘即点即输’”复选框,单击“确定”。 二、 “即点即输”的类型 左对齐 右对齐 居中对齐 三、“即点即输”的使用 使用鼠标在文档空白区域双击。,,
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