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文档编辑.ppt

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第二课 编辑文档,教学目标 1.掌握文档的输入方法 2.掌握文档的选取方法 3.掌握文档内容的删除、移动与复制方法 4.掌握快速查找与替换 5.熟悉鼠标的“即点即输”功能,学习重,难点文档保存、文档的选取、删除、移动、复制 文档的查找和替换,切换输入法的几种方法CTRL+空格:中英文之间切换CTRL+SHIFT:在各种输入法之间切换CTRL+. :中英文符号切换SHIFT+空格:全半角之间切换,关于换行自动换行:到达右边界自动换行强行换行:换段落用ENTER,在同一段落中换行用SHIFT+ENTER,任务1 输入文档内容,3.特殊内容的输入特殊符号的输入: 利用软键盘 [插入]---符号---选择需要符号双击其他特殊内容的输入 日期和时间(直接手工输入,[插入]---日期和时间) 输入数字:[插入]---数字 书签:[插入]---书签---输入书签名 自动图文集:[插入]---自动图文集---选定对象---插入,常用符号的输入: 省略号: Shift+6 破折号: Shift+ - 中文状态下 顿号: \ 人民币符号¥: shift+4 书名号《》: shift+,,4.输入文本1)输入文本内容:直接通过键盘输入2)显示/隐藏段落标记方法1:视图---显示段落标记方法2:工具---选项---视图,设置复选框:段落标记,5.插入与改写控制 1)双击状态栏呈灰色的[改写] 2)单击键盘上的Insert键 3)[工具]/[选项]/[编辑],设置复选框:,任务2 编辑文档内容,,1.选取字、词、句、行、段及全文选字:双击对应的字选词:双击对应的词选句子:按CTRL+在句中单击选行:把光标移至行首左侧,单击选段:在段中三击或在段左侧双击选全文:[编辑]——全选 CTRL+A在正文左侧三击,2.连续选取多个对象 选择一个对象后,按住SHIFT键选择其他对象拖动选择 扩展选择:置入插入点后,打开扩展(F8)移动光标选择(按ESC取消)3.间隔选到多个对象选择一个对象后,按住CTRL键选择其他对象4.选取矩形块先按住ALT键,在文档中拖出一个矩形区域.,表一:利用鼠标选择操作对象,任务3:文本内容的删除、移动和复制,删除文本内容: 删除少量文字:置入需要删除的文本中,向前删除用退格键,向后删除用DEL键 删除大量文字:选中文字后,单击DEL键文本的移动: 用菜单:选择需移动的文字:[编辑]---剪切---把光标定位于目标位置---[编辑]---粘贴 快捷键:选取文本---CTRL+X---定位目标点---CTRL+V 鼠标:选择要移动的文本,直接拖至目标位置,3. 文本的复制: 用菜单:选择需复制的文本---[编辑]---复制---定拉目标点---[编辑]---粘贴 用快捷键:选择需复制的文本---CTRL+C---在目标位置---CTRL+V 用鼠标:选择需要复制的文本---按住CTRL+拖入目标位置.注:Ctrl+Del:删除插入点右侧的一个词Ctrl+Backspace:删除插入点左侧的一个词,4.“Office剪贴板”任务窗格 剪贴板的用途:是剪切与粘贴的中转工具,用于处理移动与复制操作.(Ctrl+C连按两下) 剪贴板的特点: 可以保存24个不同的对象. 方便观察多个剪贴对象的内容.,显示“剪贴板”任务窗格 a.默认状态下,多次剪切与复制将显示该任务窗格. b.其他显示该任务窗格的方法. 使用“剪贴板”任务窗格 该任务窗格中各个选项的作用.,5.撤消与恢复用途:撤消前面操作失误的内容,恢复正确的工作状态。 操作方法: 通过“编辑”菜单 “撤消”或“恢复” 命令 工具栏中“撤消”或“恢复”按钮 快捷键“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”,任务4 正确保存文档,正确保存文档的重要性:应先保存,后打印。将制作的文档加以保存,以免丢失信息,且有利于后续参考.,使用工具 通过“文件”菜单及“常用”工具栏上的“保存”按钮均可处理. “工具”——“选项”中设置“自动保存”,保存的两种基本状态及特点: 1、保存新文档(命名保存) 2、覆盖保存.,任务5 查找与替换,1. 查找: 编辑---查找或按ctrl+F 高级:对格式、特殊字符2. 替换:编辑---替换或按ctrl+H 文字的查找和替换 格式的查找和替换 注:可对替换的内容进行格式设置。3. 定位:编辑---定位或ctrl+G或双击状态栏的最左则或F5,任务6 即点即输,即点即输:就是利用鼠标在文档编辑区的任意空白 双击即可把光标定位到该处,方便文档内容的输入, 而不需要使用传统的办法。(页面视图和WEB视图) 1.即点即输功能的启动 工具 选项 [编辑] 2.对齐方式类型三种 左对齐、居中、右对齐。 3. 支持即点即输
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