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时间管理60432.ppt

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高绩效的中层管理之时间管理,主讲 宋先文正泰电气集团股份有限公司,目标一:学会分析“时间哪里去了”的方法 目标二:掌握时间管理的几个原则 目标三:提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变,课程目标,,,一、忙乱的中层经理 二、时间哪里去了-对时间的分析 三、时间管理原则 四、时间管理的改进方法,课程内容,,,一、忙乱的中层经理,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝,我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源,而且是最困难能做有利的运用,经不起浪费的,时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间,让时间为你服务,而不是整天追赶着时间的脚步,来也匆匆去也匆匆,对时间没有计划、没有管理、没有思考,在时间面前充满了被动和困惑。,我们为何忙乱,我们经常遇到这样的情形:作为公司人力资源部经理,任经理为人勤奋、关心下属、听从上司、事事都亲自过问,但是当天工作之后他却感到自己这一天无所事事,自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现,心中常常产生懊恼之情,没有时间与家人多处一会儿、没有时间多读书、没有时间尝试新的事物、没有了业余爱好的时间,总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。让我们来看看任经理的一天的活动。,08:30 上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理找、接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。 10:00 准备布置下属工作,又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题,给予解释到10:20。 10:20 找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。 11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。,中午匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室! 14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。 16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,16:30 如今下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下,但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好等待下班后,任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。,时间浪费在哪里了?,电话干扰:对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗? 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 下属的不断请示和汇报,喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天埋在事务性的工作里。 凡事事必亲躬,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。,时间浪费在哪里了?,你是否在工作过程中没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动,即缺乏一份详尽的计划。 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完成。 不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。 浪费时间的根本原因还在于你自己!,时间管理的障碍,障碍一:我的时间安排的挺好,我是一个有序的人 障碍二:时间管理有什么用,计划赶不上变化 障碍三:时间掌握在别人手中 障碍四:时间管理太麻烦 障碍五:时间管理各人有各人的习惯,我的习惯就这样,不好改,中层经理时间管理的特点,特点一:中层经理由于关联多,一般容易将时间平均分配给下属和上司及其同事,结果是时间处理上没有轻重缓急、没有主次。 特点二:中层经理由于一般是从做业务或基层中提拔上来,愿意每样工作都亲自处
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