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9物业维修基金是用与管理标准作业规程.doc

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9物业维修基金是用与管理标准作业规程.doc
资源描述:
物业维修基金是用与管理标准作业规程1 目的规范物业维修基金的管理工作,确保物业维修基金得到合理有效的使用。2 适用范围适用于本公司物业维修基金的管理工作。3 职责3.1 公司总经理及业主委员会主任负责物业维修基金使用的审批。3.2 财务部经理负责物业维修基金管理工作的监督。3.3 财务部会计负责公用实施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。3.4 财务部经理负责物业维修基金管理工作的监督。3.5 公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。4 程序要点4.1 物业维修基金的分类。4.1.1 公用设施维修基金。用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区共用设施的重大维修工程。4.1.2 房屋本体维修基金。用于房屋本体共用部分的维修养护。4.2 物业维修基金的使用范围。4.2.1 公用设施维修基金的使用范围:a)小区内的道路;b)小区内的路灯;c)小区内的园林绿化地;d)小区内的地下排水管;e)小区内的文化体育场所;f)小区内的停车场;g)其他公用设施。4.2.2 房屋本体维修基金的使用范围:a)房屋的承重墙的结构部位;b)抗震结构部位;c)外墙面;d)楼梯间;e)公共通道;f)门厅;g)公共屋面; h) 电梯;i)机电设备;j)本体消防设施;k)公共天线;l)本体上下水共用管道;m)公用防盗监控设施;n)其他房屋本体公用部分。4.3 物业维修基金的收取标准。4.3.1 开发商按本小区建设总投资的 2%缴纳公用设施维修基金。4.3.2 房屋本体维修基金的收取标准(请参照《附录》 ,仅供参考):a)多层房屋(不带电梯):——外墙涂料(含水刷石):0.25 元/平方米·月;——外墙贴瓷砖、马赛克:0.20 元/平方米·月;b)高层房屋(含多层带电梯) ;——使用国产(含合资)电梯;0.30 元/平方米·月;——使用进口电梯:0.35 元/平方米·月。4.4 维修基金的收取程序。4.4.1 公用设施维修基金的收取程序:a)开发商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的 2%计算公用设施维修基金;b)开发商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用账户上。4.4.2 房屋本体维修基金的收取程序。a)公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金;b)财务部会计应在每月的 20 日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》 ;c)明细表交财务部经理审核:——经审核存有疑问,应及时查明并予以更正;——经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。d)财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》 , 按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单;e)收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处客户服务务部的相关人员派发;f)客户服务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发;g)已办理银行托收的住户,由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收,并直接划归代管基金专项账户上;h)出纳员应在银行每次托收后的 2 日内到银行读取托收数据,并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》及中的相关规定进行财务处理;i)住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取;j)出纳员应在每日下班前,将当日收取的房屋本体维修基金按照《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项账户内; k)出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对;l)财务部会计对没有按时交纳的房屋本体维修基金,应按照《服务收费标准作业规程》 、 《应收账款标准作业规程》中的相关规定进行催款;m)对尚未售出的空置房屋,其房屋本体维修基金由开发商交纳;n)对催缴 3 次依然不交纳房屋本体维修基金的业主,公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理合同》 、 《业主公约》中的相关规定采取相应的催缴措施;o)对逾期未缴的房屋本体维修基金,财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。4.5 物业维修基金的使用程序。4.5.1 公用设施维修基金的使用程序。a)物业公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主委员会提供以下材料:——公司总经理签字并加盖物业公司或管理处章的使用申请;——相关项目的有关图纸、预算资料;——施工承接单位或人员资质资料。b)小区业主委员在接到公用设施维修基金的使用申请后 14 日内召集业主大会审议。——同意使用的,向区住宅管理部门报送由业主委员会主任和物业公司总经理或管理处经理共同签字的《住宅小区公用设施专用基金使用申请表》 ;区住宅管理部门应在接到申请表后的 14 日内完成审批
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