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ERP在会计与财务管理中的应用2.doc

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1ERP 在会计与财务管理中的应用05 会计五班 王林摘要:ERP 在会计与财务管理中的应用,使财务模块与业务模块实现了一体化,依托这个信息平台,可以更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。关键词:ERP 财务管理 影响 应用 前景随着互联网的发展和应用的普及,越来越多的事物被冠以“e”这个字母。可以说,网络革命把许多事物都 e 化了。在这背景下,人类最古老的行业之一——“会计”正经历着一场新的变革。ERP 是英文 Enterprise Resourse Planning 的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP 是基础工程,没有 ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP 作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。一、ERP 发展的历史轨迹ERP 从其发展轨迹看,大致经历了如下三个时期的跨越:第一次跨越是 20 世纪 40—50 年代,由“订货点法”向“MRP”发展。 “订货点法”是 20 世纪 40 年代提出的一种新的管理思想。在这一时期,计算机还没有出现,进入50 年代后,计算机系统的发展,可以在短时间内对大量数据进行复杂的运算和梳理。在这一背景下,MRP 理论在订货点法的基础上开始兴起。所谓 MRP(Material Requirements Planning) ,即物料需求计划。这一技术理论的发展,改变了传统以产品组织生产的方式,而将零部件生产与面向顾客订货的产品装配分离,按零部件生产的提前期组织生产,以便明显地压缩库存周期,保证及时供货和降低库存。第二次跨越是 20 世纪 60—70 年代,由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII(制造资源计划)是美国企业自 20 世纪 60 年代以来,在国内外剧烈的市场竞争压力下,借助日益发展的计算机技术,开发出一套完整的计算机辅助企业管理的原理与方法。应该说,由 MRP 向 MRPII 发展,是管理人员不断探索生产管理规律的结果,是在客观上将本来就存在的管理工作的内在联系,借助计算机这个工具加以规范化、条理化。这一阶段它的代表技术是 CIMS(计算机集成制造系统) ,以追求最低库存、减少流动资金占用为目标,使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。2第三次跨越是 20 世纪 80 年代以来,由“MRPII”向 ERP 演进。MRPII 的兴起与应用,为 ERP 的发展奠定了良好的基础。到了 20 世纪 90 年代初,美国著名的咨询公司 Gartner Group 总结了 MRPII 的实践经验和发展趋势,提出了企业资源计划(ERP)的概念。ERP 除了具有 MRPII 系统的功能外,还有其独特的内涵。一方面,它增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。另一方面,从应用的意义上,其表现至少有三:其一,它是企业信息化建设的重要组成部分。其二,在当今迈向网络时代的进程中,企业经营活动所出现的最大变化,莫过于企业对信息的收集、传递、集成和分散的方式所发生的变化。这种变化,扼要地说就是从以往固定的时间和地点、单独的分散的方式转变为一种在任何时间、地点都在持续不断进行的过程。而促成上述方式转变的一个重要支撑因素,是 ERP 应用和因特网技术。其三,世界步入网络时代,企业面向全球经营,市场的竞争将愈趋激烈。这也是企业导入 ERP 硬软件,实施 ERP 管理系统,并愈益发展的原因所在。二、ERP 系统与传统财务系统的区别 (一)ERP 系统面向供应链管理传统的财务系统围绕记账凭证、账本和报表进行设计开发,单独孤立的收集财会数据并加工处理,处于一种单纯模拟手工会计账表的状态,局限于会计核算上,而轻视财会管理、信息和利用。所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态,出现“孤岛现象” 。ERP 系统则弥补了这一缺点。把企业的业务流程看作一个个紧密联接的供应链,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统。如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等。把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效的连接到一起,充分利用网络通信技术在整条供
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