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Excel 的宏是由一系列的 VB 语言代码构成的,如果你熟悉 VisualBasic 语言,可以用它编写为宏,多数情况的使用者不会编写,那么我们一般就会用录制宏或者是使用已经得到的一些 VB 语言代码(可以在网上找适用的),此时,我们只需掌握录制或者是已有代码的使用。1. 找到所用的工具宏工具在“开发工具”选项卡中,若果该选项卡不可用,请执行下列操作以显示此选项卡:单击“文件”选项卡。单击“选项”,然后单击“自定义功能区”。在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中,选中“开发工具”复选框,然后单击“确定”。2. 首先是关于宏的一些安全:1.1. Office2010 启用宏设置步骤 1 打开空白的 Excel 表格,点开左上角“文件 ”下拉菜单,选择“选项”:2 选择左侧“信任中心”后,选择“信任中心设置”: 3 点击“ActiveX 设置 ”后,选择“无限制 .”,取消勾中“安全模式”,以便打开个别系统的报表:4 点击“宏设置”后,选择“启用所有宏”,选中“信任对 VBA.”:5 点击“外部内容”后,选择“启用所有数据连接”和“启用所有工作薄链接的自动更新”,以便打开有链接的表:6 最后点击确认退出,重新打开 Excel 即可启用宏。 1.2.宏的编辑或删除要编辑或删除宏时: 打开包含要删除的宏的工作簿,如果要删除的宏保存在个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 中,并且此工作簿被隐藏,请执行下列步骤来取消隐藏该工作簿:在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“取消隐藏”。在“取消隐藏工作簿”下,单击“PERSONAL”,然后单击“确定”。在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”。在“位置”列表中,选择含有要删除的宏的工作簿。例如,单击“当前工作簿”。在“宏名”框中,单击要删除的宏的名称。单击“删除”。 3. 录制宏在开发工具里面找到点击按钮-- 录制宏 ,输入宏名、指定快捷键(自愿,需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的快捷键优先 Microsoft Excel 快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和 Excel 的快捷键相同的话,那么 Excel 的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。)、选择保存位置(个人工作簿(保存以后此计算机上所打开的文档都可以引用)、当前工作簿、新工作簿,)然后开始所需要的操作,计算机便会记录这个过程,完成后点击停止录制,此时便可以应用了,点击按钮-- 宏 ,选择所需要的宏,单击执行即可。需要注意的是按钮-- 使用相对引用 ,如果不选此选项,便会出现绝对引用,就是如果你录制时是在 A1 单元格内,执行时无论鼠标选中哪个单元格,执行结果都出现在 A1 单元格内,反之如果你鼠标选中 B4,则执行结果出现在B4 内(前者实际意义不大,建议都选后者)。4. 已有代码的使用相对来说容易一些,点击按钮-- 宏 ,重新命名后单击创建,然后直接复制已有代码,完成后关闭窗口,然后点击按钮-- 宏 ,选择所需要的宏,单击执行即可。“记录新宏“对话框的选项说明:“工具“菜单下的菜单项——可以将宏加入到“工具“菜单下,作为一个菜单选项,以供方便使用。快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的快捷键优先 Microsoft Excel 快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和 Excel的快捷键相同的话,那么 Excel 的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。保存到“个人工作簿“ ——“个人工作簿“是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动 Excel时会自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。保存到“当前工作簿“ ——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用 Visual Basic 语言编辑宏呢? 首先还是要按照上面的步骤进行到第 5 步时, 单击“确定 “后,不是进行操作而是开始编写 VB代码。这里有两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的“模块“工作表,最好在建立宏之前将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击“确定“按钮之后, Excel 将自动在“模块“工作表中生成新宏的代码框架,一行为 SUB “宏名“,下一行为 END SUB, 此时你就可以在两行之间直接输入 VB 代码了。输入完毕,要执行“停止记录“命令。2.如果你的工作簿中还没有“模块“工作表, 那么你从工作簿底部可以看到 Excel 为你新建了一个,用鼠标激活它3.如果在建立宏时,为宏指定了在“工具“菜单下的菜单项,那么打开“工具“菜单后执行所对应
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