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EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.doc

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EXCEL 中常用公式集合与输入数据的方法(一)EXCEL 中常用公式集合1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、关于 COUNTIF COUNTIF 函数只能有一个条件,如大于 90,为=COUNTIF(A1:A10,“=90“) 介于 80 与 90 之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,“80“)-COUNTIF(A1:A10,“90“) 4、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),“ 错误身份证号“)) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00“)*1 5、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[ 公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式选红色 6、10 列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 7、查找数据公式两个(基本查找函数为 VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果( 为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1二、在输入数字前先输入“ 18、如果隐藏了 B 列,如果让它显示出来 ? 选中 A 到 C 列,点击右键,取消隐藏 选中 A 到 C 列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到 AC 列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 19、EXCEL 中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 20、Excel 是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为右上角的“工具“ 常规设置 (2)、工具选项安全性 21、想在 SHEET2 中完全引用 SHEET1 输入的数据 工作组,按住 Shift 或 Ctrl 键,同时选定 Sheet1、Sheet2 。 22、如何隐藏单元格中的 0 单元格格式自定义 0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。 23、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项 ”-“文件类型 ”中找到.XLS 文件,并在“ 高级”中确认是否有参数 1%,如果没有,请手工加上。excel 输入数据的方法技巧总结一、Excel 使用的数据类型其实 Excel 单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种 Excel 函数的式子。二、Excel 编辑各类数据的方法技巧1,同时在多个单元格中输入相同数据的方法:首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下 Ctrl 键,可以选定不相邻单元格) ,然后输入数据,输入完成后,直接按下 Ctrl+Enter 键。 2,excel 输入分数的方法:如果要输入分数,先按数字键 0,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠) 。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。3,如果选中了某个单元格,使用 Shift + Enter 快捷键向上移动,使用 Tab 键向右移动,使用 Shift + Tab 快捷键向左移动。excel 默认时,在单元格内容输入完毕,按下 Enter 键,自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键,可以在“工具”菜单—“ 选项 ”对话框的“ 编辑”选项卡中,选中“按 Enter 键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右) 。4,excel 输入日期和时间的方法:在单元格中,按 Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。按 Ctrl + Shift + ;快捷键输入系统当前的时间。5,如果要用“货币” 格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,人民币、美元符号) ,人民币符号就是¥,在五笔或智能 ABC 输入法下按 shift+4 键快速输入。如
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