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中国石化制度管理系统操作手册.doc

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中国石化制度管理信息系统销售板块操作手册制度管理信息系统项目组2012-03中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册1目录1 用户账户获取 22 系统登录 63 计划编制与计划发布 73.1 追加计划 73.2 年度计划 94 制度编制 124.1 制度起草 124.2 制度会签 174.3 制度审核 174.4 制度签发 215 制度查询 235.1 计划查询 245.2 标准化制度体系 255.2.1 标准化制度体系查询 .255.2.2 单体制度查询 275.2.3 制度联动查询 285.2.4 信息分析 305.2.5 制度草案 335.2.6 条款集 345.2.7 标准化制度体系知识 .34中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册21 用户账户获取中国石化制度管理信息系统(以下简称制度系统), 由门户系统单点登录进入方式。(1) 在浏览器中打开中国石化信息门户网站 http://10.1.4.10,如图 1.1所示:图 1.1(2) 点击 企管信息系统 进入“中国石化企管信息系统” ,点击 获取帐号 ;,如图 1.2 所示:图 1.2中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册3(3) 在注册向导界面中,输入准确的信息,然后点击 提交 ;如图 1.3 所示图 1.3(4) 在注册向导第二步中,输入邮箱帐号及密码,然后点击 提交 ,如下图 1.4;注:如果用户忘记邮箱及密码,可以不输入邮箱及密码,直接点击 提交 ,将进入(6)中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册4图 1.4(5) 系统会提示获取的统一身份标识及默认密码,如下图 1.5,使用获取的用户信息首次登录系统,进入(7):图 1.5中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册5(6) 当注册第二页面不输入邮箱信息时,进入如下页面,会要求初始化密码,最后点击 提交 按钮,如下图 1.6:图 1.6(7) 提示创建成功,并显示统一身份认证标识及密码信息,如下图1.7:图 1.7中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册62 系统登录登录中国石化天津石油协同办公平台,输入正确的帐号和密码,点击登录可以进入系统,如图 2.1 所示:图 2.1(1) 登录办公平台后,首次使用制度管理系统,需要与制度系统的账户进行用户对照设置,如下图 2.2,点击 用户资料中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册7图 2.2(2) 在界面中的“制度系统”信息框中填写在制度系统中的用户账号和密码,点击 确定 。如下图 2.3,之后就可以登录制度管理系统进行制度的一些编制计划、查询等操作。图 2.33 计划编制与计划发布功能描述:提供新增计划(年度计划、追加计划)的编制与发布、计划的修改以及计划的删除功能。3.1 追加计划追加计划流程:制度经办人起草---发布(1) 在办公平台的首页,点击上方 制度管理 下面的 制度系统 —计划编制 ,如下图 3.1 所示:中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册8图 3.1(2) 在计划编制界面中,点击左上方的 追加计划 按钮,如下图 3.2 所示:图 3.2(3) 系统页面自动跳转到计划基本信息填写界面,如下图 3.3,计划年度默认为本年度;责任人默认为当前登录系统的用户;制度名称处需要填写编制的制度计划名称。点击 保存 按钮,返回到计划编制界面(如上图 3.2) 。图 3.3(4) 在计划编制界面中,针对每一条计划都有三个操作:提交、编辑、删除,如图 3.4 所示。中国石化制度管理信息系统—销售板块 用户操作手册9图 3.4(5) 点击 提交 ,点击“提交”进行计划的发布流程,首先提交给企业管理处的制度管理员进行审核如下图 3.5,已提交的计划不显示在计划起草列表中。点击 编辑 ,进入计划的信息编辑页面(如图 3.3) ,可以计划及计划中制度的信息进行修改。点击“删除” ,系统弹出对话框询问是否删除,如果确定,则计划删除成功。图 3.53.2 年度计划追加计划流程:制度经办人起草---发布。(1) 点击图 3.2 中的 年度计划 按钮,页面跳转如下图 3.9 所示。默认显示当前所在年度。计划名称、制度名称、责任人为必填选项。编制部门内容是根据当前登录人所在单位的部门自动获取。责任人选择范围为当前登录人所在部门的所有人员。中国石化制度管理信息系统—销售板块
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