• / 66
  • 下载费用:10 金币  

中转仓库管理规章制度.doc

关 键 词:
中转仓库管理规章制度.doc
资源描述:
中转仓库管理规章制度为了使公司的仓库管理更加规范化,保证货物的完好无损,并结合公司的一些具体情况,特制订本规定。一、 仓库管理工作的任务(1) 做好登记货物的入库和出库工作(2) 做好货物的保管工作(3) 做好各种防范工作,确保物资的安全保管(4) 保持仓库的整洁,货物摆放整齐二、 货物的验收入库流程和注意事项(1) 、每次厂家送来的货物,仓库员和跟单要认真验收货物的数量、名称、型号、颜色是否与送货单相符。(2) 、验收过程中相符的货物请在送货单上打钩做标记,并按照指定位置摆放货物,(3) 、验收无误后请在货物的显眼位置用大头笔写上货物的型号,名称,厂家的代码,(4) 、确认订的货物全部验收入库后请在送货单上签字确认(跟单和仓库) 。(5) 、售后补件补回仓库时请核对是否与送货单的数量,规格型号、颜色是否一致,确认无误后请在货物显眼位置用大头笔写上货物的型号、名称、厂家代码,然后按照指定位置摆放,再在送货单上签字确认(仓库和跟单)。(6) 、确认送货单签字无误后,再到ERP系统登记入库,并把入库单打印出来,钉在送货单的后面作附件,交给跟单开兴元单。(7) 、一个星期要把厂家的送货单整理好,交给财务会计处审核,并把货物入库报表一起发给财务会计处核对。注意事项:(1) 、如果在货物验收过程中发现厂家发货有遗漏的情况,马上致电厂家确认遗漏物品,并且在送货单注明,然后要求对方司机签字确认,并把没有收到的货物在表格记录好。(2) 、如果在货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓库员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管。(3) 、跟单开兴元单前核对厂家送货单和 ERP 系统进货单的金额无误后,每间厂家一个星期内的送货单和 ERP 系统的进货单统一开一张兴元单。(4) 、发现厂家送货来的商品价格变动,升价的先通知商品部主管,等商品部主管通知会计改价,价格低于系统的成本价不用改价。三、商品现金付款流程和注意事项(1) 、当收到厂家传真过来的付款信息,跟单要认真核对厂家的订货单是否与ERP系统的采购订货单信息是否一致,确认无误后在厂家的订货单签名和写上日期,再传真给财务部,通知会计审核。注意事项:(1) 、厂家付款的时间:星期一至星期五中午11点至11点30分或者下午14点至15点30分,星期六星期日不对外付款,如果超过这个时间段要排到明天才能付款,所以请跟单和仓库与厂家协商好付款信息传真的时间,安排好付款单,不能无缘无故传真一张加急付款单。(2) 、为了防止厂家的付款信息重复传真,平时厂家传真过来的付款单由跟单一个人负责,除非跟单休息,则由仓库负责,并发信息告知财务部跟单休息。(3) 、当出现与厂家付款时间协商不了,请找商品部主管梁海华处理。(4) 、收货时请核对厂家传真来的付款单是否与他们的送货单一致,确认无误后在厂家的送货单签名(仓库和跟单),但核对发现货物不齐的情况下,按照制度第二大点的注意事项第一小点的方式处理。四、货物的出库流程和注意事项(1) 、每次货物出库前要打印送货单,提前按照送货单清点货物的数量,规格型号和颜色,并把要出库的一批货物摆放同一个位置,然后在货物的显眼位置用大头笔写上送去的地区和客户名称(仓库和跟单共同完成)(2)当司机搬运货物时,再次检查货物数量、规格型号和颜色跟送货单一致,如核对无误后请仓库、跟单和司机一起签字确认(3) 、一个星期把出库送货单整理好交给财务部会计处,并把出库报表一同发给财务部会计处核对。注意事项:(1)货物送到客户那里,请司机要求客户签收确认,如果客户在签收货物过程中发现有问题,请司机第一时间把问题反应给跟单,跟单马上联系店长共同协商处理好问题。再后司机把签收的送货单给回跟单登记。(2)跟单必须每天下午下班前安排好明天出货的排货表,并发上微信出货群,如果遇到特殊情况不能按时送达货物或者取消当天送货单,请提前通知店长。(3)仓库员先把旧的货物出库,出完旧的货物才能出新的。五、内部的调拨单管理和注意事项(1) 、先把内部调拨单开好并打印出来,然后按照单上的数量、型号规格、颜色进行核对,大良、平洲、北滘各自货物摆放一堆。(2) 、当司机把货物搬上货车时再进行一次核对,核对无误后,请仓库员、跟单、司机共同签名确认。(3) 、司机每次送货到各店商场后,谁收货要求收货人在调拨单上签字确认。然后带回给仓库员登记。(4) 、内部挑拨单的审核是由收到货物的那方审核,如果仓库发现那方收到货物第二天下午没有审核单,通知财务部,财务部会作相关处理。(5) 、一个星期把内部调拨单单整理好交给财务部会计处,并把内部调拨报表一同发给财务部会计处核对。六、货物摆放的位置要求(1) 、床垫摆放要求:是按照床垫尺寸和同一家厂家摆放一起,床垫的摆放顺序是按照床垫的大到小摆放。例如:2*1.9米,1.
展开阅读全文
  微传网所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
0条评论

还可以输入200字符

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

关于本文
本文标题:中转仓库管理规章制度.doc
链接地址:https://www.weizhuannet.com/p-9832034.html
微传网是一个办公文档、学习资料下载的在线文档分享平台!

微传网博客

网站资源均来自网络,如有侵权,请联系客服删除!

 网站客服QQ:80879498  会员QQ群:727456886

copyright@ 2018-2028 微传网络工作室版权所有

     经营许可证编号:冀ICP备18006529号-1 ,公安局备案号:13028102000124

收起
展开