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事业单位招聘考试之公文写作常识.doc

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事业单位招聘考试之公文概述一、公文的特点公文是政府机关及事业单位实行行政管理的重要工具,与一般的应用文书有明显的区别。归纳起来有以下特点:(1)公文具有鲜明的政治性;(2)公文是由法定作者制成和发布的;(3)公文具有法定的权威性和行政约束力;(4)公文具有严格的时效性;(5)公文具有特定的体式。二、公文的种类(1)按适用范围分类 《办法》按适用范围将公文分为 13 种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。(3)按行文方向分类按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分为下行文、上行文、平行文三种。下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多,有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文,主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文,最常用的是函。(4)按性质作用分类按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。事业单位招聘考试之公文写作常识一、常用的公文种类有:1.决议:经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。2.决定:对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。3.公告:向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。4.通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。5.通知:发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。6.通报:表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。7.报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。8.请示:向上级机关请求指示、批准,用“请示”。9.批复:答复下级机关的请示事项,用“批复”。10.条例:用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。11.规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。12.意见:对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。13.函:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。14.会议纪要:记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。二、公文格式第一条 公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。(一)发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。(二)发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。(三)向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。(四)紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。(五)秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。(一)标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。(二)“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。(三)正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。(四)附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。(五)文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。(六)公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。第七条 文件份数。
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