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公司差旅费管理制度1.doc

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第 1 页 共 5 页平江律师事务所差旅费管理制度为保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,同时加强企业财务管理规范差旅费的支出合理性,特制订 本制度。第一条 差旅费的报销范围及标准1.1 报销范围 本制度所称出差,是指公司业务或员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场, 协调关系或处理公司事务,开会、学习等 活动。差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通 费,出差 补贴费等项目; 1.1 费用标准1.2.1 城际交通费:职级自驾火车特快 4 小时(含 4 小时)以内到达为标准火车 特快 4 小时-10 小时到达火车特快 10 小时以上的到达(含 10小时)备注主任律师 自行选择 实报实销副主任律师、资深律师实报实销按需要选择,飞机可报经济舱 、火 车可报销软卧、动车,轮船报销二等舱(含)以下船票经领导批准自行选择一般律师经领导批准火车硬卧、软座、动车或长途汽车飞机或者火车动车飞机特殊情况经领导批准自行选择实习律师、其他员工经领导批准火车硬座、软座、动车或长途汽车火车硬卧、软座、动车或长途汽车火车硬卧、软座、动车或长途汽车特殊情况经领导批准可乘飞机第 2 页 共 5 页1.2.2 住宿费住宿费包括房费、地方政府收取的保险等费用。 费用标准 单位:元/天职级 特区/直辖市 省会 其它主任律师 650 480 300副主任律师、资深律师500350260一般律师350280200实习律师、其他员工2601501201.2.3 市内交通费市内交通费指出差期间的市内交通费,包括公共汽车、地铁、中巴、出租 车等,以及因此产生的相应的 过桥、停 车等费用。费用标准 : 单位:元/天职级 特区/直辖市 省会 其他主任律师 200 180 120副主任律师、资深律师150150 100一般律师 120 120 80实习律师、其他员工 8050 35第 3 页 共 5 页1.2.4 出差补贴该补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加和远离家人公司给予的补贴,即以规定的标准按出差的时间给予补贴。费用标准 单位:元/天职级特区 /直辖市餐费补贴省会餐费补贴其他地区餐费补贴 通讯补贴 其他津贴备注主任律师 300 280 260 60 200副主任律师、资深律师26022020050150一般律师 220 180 150 30 100实习律师、其他员工1201201002060第二条 差旅费的报销的相关规定员工出差前须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、出差日期、出差事由、交通工具,经领导批准,财务审批,未经批准其出差费用不予 报销;如紧急情况可经领导口头批准后,可后补《出差申请单》;1. 需要事先借款的,须在《出差申请单》“备注”上填写出差借款金额,到财务处办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款,或是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;2. 出差期间需要发生业务招待费或宴请费用的,须经领导批准。3. 出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,须经领导批准后,并交财务部备案;4. 出差返回后应在 10 天内提交报销单,若有借款的,报销时退回预借的多余的第 4 页 共 5 页款项,若后续继续出差的可不退借款。5. 出差中当事人支付的住宿费和当事人自驾费用,住宿和来回汽车费用不予报销。但交通费、通讯费、餐费和其他津贴同样可以享受。6. 住宿和来回车票需凭发票报销,若不能取得或丢失按实际发生金额的 80%给予报销。7. 出差中可买卧铺的但未买卧铺的可享受票价与卧铺间差价的金额补贴。第三条 差旅费报销单的填写及票据的粘贴1. 报销单上必须完整地填写;2. “报销时间 ”为填写报销单 的时间;3. “附件张数 ”为所附原始 发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序,整齐地粘贴在大小等同于 A4 纸的 1/2 的纸上;为节约费用,请尽量使用废旧的纸张;4. “出差事由 ”应简明、扼要,必须填写;5. 出发、到达的“时间”、 “地点”,基本以票面为准;时间填写到 X 月 X 日即可;6. 出差补贴根据出差的实际天数及相应的补贴标准填写;7. “住宿费”,根据住宿原始凭证,具实填写;若没有住宿的或原始凭证丢失的,按当地住宿标准的 80%进行报销。8. 差旅期间如有宴请费用,请在《出差审请表》上说明,经领导批准后方可报销。9. 订票费、人身保险费等其他费用在“其他”栏,填写;10. 员工在差旅期间的所有费用支出,应取得正式发票,并据此报销, 对于不能取得正式发票的,可写说明申请, 经批准后,方可 报销 ;需凭票报销
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