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军训后勤计划.doc

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华南师范大学经济系学生会秘书处1军训后勤计划书一、 活动背景:新生军训。二、 活动主题:为同学服务,创经济新风—热情、温馨与你同在。三、 活动目的:为军训中的新生提供便利和服务,同时让新生感受经济系团学大家庭的温暖。做好后勤工作,让同学们从不同方面的理解我们经济系团学,为招干工作做好宣传。四、 活动时间:2012 年 9 月 12 日-2012 年 9 月 22 日五、 活动地点:军训场地(第二行政楼后面)六、 活动对象:团学学生干部七、 活动主办单位:华南师范大学经济系团委学生会八、 活动协办单位:华南师范大学经济系学生会秘书处九、 活动举办形式:值班服务学生十、 活动流程:1、活动筹备期:1) 、联系好公关部,跟进其购买军训所需用品的情况,见经费预算表。2) 、借好桌椅、帐篷和护垫,确定饮水机及桶装水的数量3) 、制定值班表,见附件4) 、最基本的医疗培训。在军训前开展医疗培训,培训干部的应急能力。5) 、跟进公关部拉赞的情况,如:凉茶。6) 、跟进军歌军舞的后勤补给情况。2、活动前期:华南师范大学经济系学生会秘书处11) 、把军训要用到物品进行分类放好,统计好购买物品的种类、数量,并制定物品登记表,登记每天用品使用的情况。物品登记表由当天最后一个班次的组长填写。物品登记表见附表一。2) 、军训大本营的场地布置,如:医疗点、饮水点具体位置的确定。具体场地布置宣传由宣传部负责。场地见附表二。3) 、落实最终版军训值班表。4) 、制定军训值班签到表。每天各组组长登记好该组员的值班情况,确保有干部在值班。值班签到表见附表三。5) 、协助文娱部进行军歌军舞人员的面试招收。3、活动开展流程:1) 、军训值班人员工作及注意事项: 具体工作:a、 早上值班的负责人核对军训用品是否齐全做好登记,并和组员一起到办公室把将用品带到军训医疗点。检查饮水点的桶装水是否足够备用,不够桶装水的及时补充。b、 当新生在军训的时候,要查看各饮水机是否有桶装水,并确保饮水机附近有备用的桶装水。c、 新生军训的休息期间,医疗点的同事要准备好葡萄糖水和盐水(根据时间段来定备用的多少,比如下午 14 点后就要准备多一点) ,以备同学有需要补充能量,没有什么特别工作的到新生休息区与新生进行交谈d、 交接班的时候,交接工作包括交代物品的使用情况。e、 下午最后一个班次的的负责人做好物品剩余登记以便明早接班的同事有个清晰的了解,并填写好物品登记表。登记好的物品要拿回办公室制定位置放好。华南师范大学经济系学生会秘书处12) 、注意事项:a、确保医疗点一直都有工作人员在值班,b、应急情况:掌握各种应急的技巧,比如要及时为受伤的同学包扎伤口,或送受伤、生病的同学到医务室,遇到突发情况要及时通知老师c、饮水点及时更换桶装水,补给一次性杯的。d、若感到不适,可向负责人请假回去休息;若有事离开请跟负责人讲清楚并尽可能找到替补的人e、根据值班表值班,不要出现迟到早退的现象f、值班人员需要穿系服、佩戴工作证、不得穿拖鞋。4、活动后期1) 、清点物品剩余量,做好登记,把剩余的物资交给体育部保管以备体育节的需要2) 、完成总结书、通讯录5、活动中注意的问题及细节1) 、每项工作要具体落实到个人,每个同事都要清楚自己要做些什么。2) 、若遇到下雨天,视军训是否继续而定是否继续值班。3) 、遇到突发情况,尽所能去帮忙,根据掌握的基础医疗知识去解决。比如同学在军训期间倒下了则马上过去帮扶到帐篷里面休息等4) 、军歌军舞若需要后勤人员帮忙,应及时安排人手。 华南师范大学经济系学生会秘书处1十一、 活动进度表时间 主要事项 负责人9 月 10 日 军训必需品的购买、凉茶拉赞 公关部9 月 11 日 基本医疗培训 学习部9 月 12 日~22 日 军训值班工作安排 各部门9 月 22 日 军训剩余物资清点、归还 秘书处9 月 23 日 后勤工作总结 秘书处十二、 附表一:物品登记表物品剩余数量9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 9.17 9.18 9.19 9.20 9.21 9.22万金油活络油驱风油创可贴葡萄糖盐红药水薄荷膏棉签一次性饮水杯塑料助饮器饮水机护垫负责人华南师范大学经济系学生会秘书处1附表二:场地布局①、医疗点 ②③④⑤为饮水机的位置附表三:值班签到表日期 各值班同事签名 备注9.129.139.149.159.169.179.189/199.299.21华南师范大学经济系学生会秘书处19.22十三、 经费预算表经济系学生会秘书处2012 年 9 月 9 日物品 用途 数量 金额(元) 备注塑料助饮器 解暑工具 3 个 40葡萄糖 医疗用品 20 包 200万花油 医疗用品 2 瓶 10活络油 医疗用品 2 瓶 80创可贴 医疗用品 1 盒 20驱风油 医疗用品 2 瓶
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