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各门店盘点制度及流程(2015).doc

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各门店盘点制度及流程(2015).doc
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各门店盘点制度及流程目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,切实落实商品账面数与实盘数的一一符合。执行对象:盘点专员、各门店盘点操作流程盘点周期:每三月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。 (该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责,盘点当天做完。3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清。4. 盘点专员开始操作盘点登记并提取盘点表,对盘点流程宣读并监盘。盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘 50-100 个商品进行差错率评估。7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。盘点制度要求1、 严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。2、 盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。3、 根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以月进行短期盘点。2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位!海典操作流程1)盘点管理——远程盘点登记——确定——盘点类型(抽盘)——立即收发数据;2)门店盘点表打印——门店盘点表呈现 excel 形式——按照柜组排序做降序;3) 盘点单一式两份,一份带库存数量交给店长,一份不带库存给店员,店员按照不带库存数量的盘点表盘点数量;盘点单本人签字4、盘点顺序:参照实货在盘点单上填写实盘数量,从上到下,从左往右分层盘数,依此累加。有实货盘点单没有的商品依照盘点单内容添加到盘点单上;5、盘点做标记方法,盘点过的商品旋转 45 度;小瓶商品平放;6、交叉核对库存:a 员工的盘点单交给 b 员工,店长把带有库存的对应的盘点单交给 b 员工;核对库存人员签字;7、核对标准:库存数量与实盘数量一致画对勾,数量有差异在有库存数量后写上实盘数量,差异结果输入盘点单;8、输入标准按照实货的批号输入正确的数量, b 批号实货 40 库存 20,直接输入 40,c 批号实货 50 库存 40,直接输入 40;只做保存,暂时不做审核;比如 a 批号实货有 10,海典没有次批号或者有海典有次批号商品,实货没有,使用库存批次调整单,将实货批号和效期进行修改。9、盘点登记-------远程登记--------传输数据;10、盘点单-----选择门店名称--------增加明细输入盘点结果--------有两个以上批号一定同时输入,实盘和账面数相符者选择账面数输入,不相符者选择实盘数输入------输入完毕保存审核-----------传输数据;11、盘点登记----------查询本次盘点单调出--------远程盈亏-------传输数据--------远程修正库存-------传输数据;12、海典操作每次都要立即收发数据;盘点确认后亏损溢结果惩罚制度相同商品可以库存调整,其他商品损益不相抵,损溢金额店长确定后,让员工确认签字,上报到总部,工资扣除。
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